Predloga je vnaprej oblikovana postavitev, ki jo lahko uporabite za novo stran, z njo pa zagotovite doslednost in prihranite na času. V OneNotu je na voljo več vdelanih predlog, vključno z okrasnimi ozadji strani in seznami zadolžitev. Ustvarite lahko svojo predlogo ali pa prilagodite že obstoječo.
OneNotove predloge lahko uporabljate takšne kot so, jih po želji spremenite ali ustvarite svoje.
Ustvarjanje nove predloge strani
- Na seznamu strani na desni strani zaslona izberite Dodaj stran. Ali pa pritisnite CTRL + N.
- V meniju traku pojdite na Pogled in izberite Velikost papirja.
- V podoknu opravil Velikost papirja nastavite velikost papirja in robove tiskanja.
- Dodajte morebitno vsebino, za katero želite, da je prikazana na predlogi. Te informacije bodo na vsaki novi strani, ki jo ustvarite s to predlogo.
- Ko končate, izberite Shrani trenutno stran kot predlogo na dnu podokna opravil Velikost papirja .
- V pogovornem oknu Shrani kot predlogo poimenujte predlogo in izberite Shrani.
Opomba
Ko uporabite predlogo na strani, jo boste lahko izbrali na seznamu Moje predloge v podoknu opravil Predloge .
Prilagajanje predloge strani
- Izberite Vstavi>predloge> straniPredloge strani.
- V podoknu opravil Predloge izberite majhne puščice poleg imen kategorij, da jih razširite.
- Izberite ime predloge, ki jo želite prilagoditi.
Predloga bo uporabljena za novo prazno stran. - Na traku izberite Ogled>velikosti papirja.
- V podoknu opravil Velikost papirja nastavite velikost papirja in robove tiskanja.
- Uredite ali izbrišite obstoječo vsebino strani in nato izberite Shrani trenutno stran kot predlogo na dnu podokna opravil Velikost papirja.
- V pogovornem oknu Shrani kot predlogo poimenujte predlogo in izberite Shrani.
Opomba
Ko uporabite predlogo na strani, boste lahko izbrali prilagojeno predlogo na seznamu Moje predloge v podoknu opravil Predloge .
Najboljši postopki ustvarjanja predlog
- Vklopite vrstice pravil (Ogled>vrstic pravil), da boste lažje poravnali polja z besedilom, slike in drugo vsebino v predlogi. Preden shranite delo, znova izklopite črtovje, če ne želite, da postanejo del predloge.
- Uporabite sloge odstavkov (Domači>slogi) za oblikovanje besedila in naslovov, da ohranite doslednost slogov.
- Slike ne uporabljajte kot slike za ozadje, razen če je bistvenega pomena za oblikovanje predloge. Slike za ozadje vplivajo na velikost datoteke in lahko povzročijo, da se besedilo, ki je na vrhu slike, pretvori v sliko, če pošljete stran po e-pošti. Slike postavite na vrh, dno ali ob straneh namesto za besedilo.
- Prepričajte se, da je besedilo ograde razločno in jasno vidno, tako da lahko vsak uporabnik predloge razume, kaj naj bi bilo v posamezni ogradi. Polje z besedilom, ki naj bi vsebovalo ime podjetja, se lahko na primer imenuje »[Ime podjetja]«.
- Poskrbite, da bodo tabele in slike postavljene na jasno razvidno mesto, glave pa naj bodo ločene od besedila, ki bo vneseno pozneje. Polja z besedilom se razširijo, ko so napolnjena z vsebino, stran pa lahko hitro postane prenatrpana.
- Izberite barvo pisave, ki bo vidna na barvi ozadja, če bo uporabnik predlogo natisnil.
- Besedilo in predmete namestite znotraj črt za tiskanje na strani.