Če je vaš Outlook videti tako kot prikazuje spodnja slika, potem uporabljate poenostavljeno različico programa Outlook. To pomeni, da uporabljate star brskalnik, ki ni združljiv z novim Outlook.com in Outlook v spletu ali s programom Outlook Web App. Če želite najboljšo izkušnjo, posodobite brskalnik na najnovejšo različico.
Če želite več informacij o tem, kateri brskalniki podpirajo novo Outlook.com in Outlook v spletu, si oglejte razdelek Kateri brskalniki delujejo s storitvijo Office Online.
Če želite informacije o tem, kateri brskalniki podpirajo Outlook Web App, glejte Podprti brskalniki za Outlook Web App.
Kako naj si ogledam imenik?
- Izberite ikono imenika na vrhu okna.
- V novem sporočilu izberite »Za« ali »Kp «.
Ko odprete imenik z ikono na vrhu okna, vidite le imenik. Ko odprete imenik, tako da v novem sporočilu kliknete Za ali Kp, vidite imenik in polja Za, Kp in Skp.
V polju »Adresar « na vrhu strani izberite nabor naslovov, ki si ga želite ogledati. Privzeto je v tem polju prikazan adresar vaše organizacije, vendar lahko izberete adresar, ki si ga želite ogledati. Stike lahko na primer izberete s seznama adresarjev, ki so na voljo, ali pa izberete mapo »Stiki« v podoknu za krmarjenje.
Kako poiščem naslov?
Obstaja več načinov za iskanje naslovov v imeniku organizacije ali mapi »Stiki«. Ko je imenik odprt, lahko vnesete ime osebe, ki jo iščete, v polje Najdi osebo in nato pritisnite tipko Enter ali kliknite ikono za iskanje. Rezultati bodo prikazani v oknu imenika. Če si želite ogledati stik, kliknite ime stika. Če želite počistiti rezultate iskanja in se vrniti v imenik, kliknite Počisti rezultate tega iskanja.
Iskanja po adresarju so omejena na adresar, ki si ga trenutno ogledujete.
Če ste že odprli novo sporočilo, lahko imena oseb, ki jim želite poslati sporočilo, vnesete v polji Za ali Kp v sporočilu. Če so imena enolična ali pa ste jih že uporabili, so samodejno razrešena.
Kako naj naslovim sporočilo?
Za naslavljanje sporočila je več možnosti.
Ko odprete novo sporočilo ali odgovorite na sporočilo oz. ga posredujete, je v podoknu za krmarjenje prikazan seznam, ki pokaže nedavne prejemnike. Dvokliknite ime, da ga premaknete v polje Za. Izberete lahko tudi ime in nato kliknete Za, Kp ali Skp, da ga premaknete v polje.
Če želenega imena ni na seznamu najnovejših prejemnikov , vnesite imena ali e-poštne vzdevke v polja Za, Kp in Skp . Več imen ločite s podpičji. V orodni vrstici izberite preveri imena , da razrešite imena. Če ni enoličnih ujemanj v adresarju, je želeni prejemnik označen kot nerazrešen. Vsa nerazrešena imena so obarvana rdeče, v podoknu za krmarjenje pa je prikazan seznam ujemanj morebitnih prejemnikov. Če želite razrešiti ime, izberite želena imena na seznamu tako, da jih kliknete. Če ni ujemanj, preverite črkovanje imena prejemnika ali pa neposredno vnesite njihov e-poštni naslov (primer: adam@contoso.com).
E-poštna sporočila ni mogoče poslati na nerešene naslove prejemnikov.Osebo poiščete tudi tako, da vnesete njeno ime v polje »Najdi osebo« na vrhu okna. Nato pritisnite Enter ali pa kliknite ikono za iskanje. Zadetki bodo prikazani v območju za iskanje. Če želite v sporočilo dodati ime, potrdite potrditveno polje ob imenu in kliknite Za,Kp ali Skp, da dodate ime med prejemnike sporočila. Če želite počistiti rezultate iskanja in se vrniti v imenik, kliknite Počisti rezultate tega iskanja.
Ko si ogledate okno Prejemniki sporočil, so iskanja po adresarju so omejena na adresar, izbran na vrhu okna.Kliknite Za, Kp ali Skp, da odprete območje za iskanje. Tako lahko poiščete osebo v adresarju organizacije. Ko najdete osebo v območju za iskanje, dodajte ime v e-poštno sporočilo, tako da potrdite polje ob imenu in nato kliknete Za, Kp ali Skp. Ko dokončate naslavljanje sporočila, kliknite Dokončano ali Zapri.
Prejemniki »Skp« prejmejo kopijo sporočila, vendar njihova imena niso prikazana na seznamu prejemnikov. Prejemniki »Skp« ne vidijo imen drugih prejemnikov »Skp«.
Kako naj naslovim povabilo na srečanje?
Za naslavljanje povabila na srečanje je na voljo več možnosti.
- Ko odprete novo povabilo na srečanje ali odgovorite nanj oz. ga posredujete, je v podoknu za krmarjenje prikazan seznam Najnovejši prejemniki. Dvokliknite ime, da ga premaknete v polje Obvezno. Izberete lahko tudi ime in nato kliknete Za, Izbirno ali Viri, da ga premaknete v polje.
- Če želeno ime ni prikazano na seznamu Najnovejši prejemniki, vnesite imena ali e-poštne vzdevke v polje Za, Izbirno ali Viri. Več imen ločite s podpičji. V orodni vrstici izberite preveri imena , da razrešite imena. Če ni enoličnih ujemanj v adresarju, je želeni prejemnik označen kot nerazrešen. Vsa nerazrešena imena so obarvana rdeče, v podoknu za krmarjenje pa je prikazan seznam ujemanj morebitnih prejemnikov. Če želite razrešiti ime, izberite želena imena na seznamu tako, da jih kliknete. Če ni ujemanj, preverite črkovanje imena prejemnika ali pa neposredno vnesite njihov e-poštni naslov (primer: adam@contoso.com).
Povabil na sestanke ni mogoče poslati na nerazrešene naslove prejemnikov. - Osebo poiščete tudi tako, da vnesete njeno ime v polje »Najdi osebo« na vrhu okna. Nato pritisnite Enter ali pa kliknite ikono za iskanje. Zadetki bodo prikazani v območju za iskanje. Če želite v povabilo na srečanje dodati ime, označite potrditveno polje ob imenu in kliknite Za, Izbirnoali Viri, da ime dodate med prejemnike sporočila. Če želite počistiti rezultate iskanja in se vrniti v adresar, kliknite Počisti rezultate tega iskanja.
Ko si ogledate okno Prejemniki sporočil, so iskanja po adresarju so omejena na adresar, izbran na vrhu okna. - Če želite odpreti območje za iskanje, kliknite Za, Izbirno ali Viri. Tako lahko poiščete osebo v adresarju organizacije. Ko najdete osebo v območju za iskanje, dodajte ime v e-poštno sporočilo, tako da potrdite polje ob imenu in nato kliknete Za, Izbirno ali Viri. Ko dokončate naslavljanje sporočila, kliknite Dokončano ali Zapri.
Kaj moram še vedeti?
Običajno v adresar organizacije ni mogoče dodajati imen ali skupin ter podmap. Nekatere organizacije prav tako omejujejo spreminjanje seznamov. Za upravljanje adresarja običajno skrbi oddelek človeških virov ali osebje IT v organizaciji. Lahko pa dodate osebe na seznam Stiki.
Poenostavljena različica Outlooka ima manj funkcij za delo z adresarjem organizacije kot standardna različica. Izberete lahko vnose iz adresarja organizacije ali mape Stiki v nabiralniku. Sporočilo lahko pošljete tudi tako, da za nabiralnik, kamor želite poslati sporočilo, vnesete naslov SMTP v vrstico » Za«, »Kp« ali »Skp « novega sporočila.
Če želite izvedeti več o razlikah med standardno in osnovno različico Outlooka, obiščite spletno mesto Primerjava standardne in osnovne različice Outlooka.
Kaj, če želim izvedeti več?
Če želite izvedeti več o osnovni različici Outlooka, na primer kako dobiti nazaj navadno različico ali kakšne so funkcije in omejitve, glejte Več informacij o poenostavljeni različici Outlooka.
Če želite informacije o delu s stiki in skupinami stikov, glejte Upravljanje stikov v osnovni različici Outlooka.