E-pošta lahko hitro napolni Outlookovo mapo »Prejeto« – z novimi sporočili, odgovori in posredovanimi sporočili. Kar naenkrat imate na tisoče sporočil. Ohranite nadzor nad Outlookovo mapo »Prejeto« in njenimi mapami, tako da starejše elemente, ki jih želite ohraniti, premaknete v Arhiv. Če želite, da se to izvede samodejno, Uporabite »Samoarhiviranje«.
Če želite, lahko spremenite, kolikokrat se samoarhiviranje zažene, kje shrani arhivirane elemente in koliko časa Outlook hrani elemente, preden jih arhivira.
Pomembno
Arhiviranje in samoarhiviranje morda ne bosta na voljo, če je poštni profil povezan s strežnikom Exchange Server. Možno je tudi, da ima organizacija pravilnik o hranjenju pošte, ki prepiše možnost samoarhiviranja. Preverite pri skrbniku sistema, če želite več informacij.
- Kliknite»Dodatne možnosti>datoteke>«.
- Pod Samoarhiviranje kliknite Nastavitve samoarhiviranja.
- Kliknite polje Zaženi samoarhiviranje vsakih n dni in navedite, kako pogosto naj se zažene samoarhiviranje.
- Izberite katere koli druge možnosti, kot npr. da Outlook izbriše starejše elemente, namesto da jih arhivira.
Če želite več informacij o nastavitvah samoarhiviranja, glejte Razlaga nastavitev samoarhiviranja.
Spreminjanje nastavitev samoarhiviranja za posamezno mapo
- Na seznamu mape podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite spremeniti, in kliknite Lastnosti.
- Na zavihku Samoarhiviranje izberite želene možnosti.
Opomba
Funkcija samoarhiviranja ni na voljo v novem Outlooku za Windows.