Za lažje upravljanje e-pošte lahko uporabite oznake za hranjenje in pravilnike o arhiviranju v Outlooku v spletu.
- Oznake za hranjenje določajo, kako dolgo bodo sporočila shranjena.
- Pravilniki o arhiviranju določajo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, predem jih program prestavi v arhiv.
Te oznake in pravilnike je mogoče dodeliti tako sporočilom kot tudi mapam v vašem nabiralniku.
Opomba
Možnost dodeljevanja oznak za hranjenje in pravilnikov arhiviranja za račun morda ne bo na voljo, če jih skrbnik za IT ni vklopil za vašo organizacijo ali šolo.
Izberite svojo različico za navodila
Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate različico Outlook v spletu beta. Izberite različico Outlooka v spletu, ki jo uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.
| ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ... | ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ... |
|---|---|
Oglejte si Navodila za različico Outlook v spletu (beta). |
Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu. |
Opomba
Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.
Navodila za različico Outlook v spletu beta
Navodila za klasično različico Outlooka v spletu
Dodeljevanje oznak za hranjenje in pravilnikov o arhiviranju
Opomba
Oznake za hranjenje in pravilnike o arhiviranju ustvari skrbnik za IT. Izbirne oznake za hranjenje in pravilnike arhiviranja boste morda lahko dodali ali odstranili. Zahtevanih oznak in pravilnikov ni mogoče odstraniti.
Če želite sporočilu ali mapi dodeliti oznako za hranjenje ali pravilnik o hranjenju:
Pojdite na stran za vpis v Microsoft 365. Vnesite e-poštni naslov in geslo za svoj račun in izberite »Vpis«.
Na seznamu sporočil ali v podoknu z mapami z desno tipko miške kliknite sporočilo ali mapo, kateri želite dodeliti pravilnik, nato pa izberite »Dodeli pravilnik«.
Tu je primer primerov vrste oznak za hranjenje in pravilnikov arhiviranja, ki so lahko na voljo:
Izberite oznako za hranjenje ali pravilnik o arhiviranju, ki ga želite dodeliti sporočilu ali mapi.
Namig
Če želite, da sporočilo velja za isti pravilnik kot za sporočilo, v katerem je, izberite » Uporabi nadrejen pravilnik mape«.
Obnovitev sporočil, ki so bila odstranjena z oznako za hranjenje ali pravilnikom arhiva
Sporočila, ki jih odstrani oznaka za hranjenje, so morda trajno izbrisana ali pa premaknjena v mapo »Izbrisano«. Kako dolgo je elemente mogoče obnoviti določa skrbnik za IT v vaši organizaciji. Privzeta nastavitev je 30 dni.
Če želite obnoviti sporočilo, ki je bilo odstranjeno z oznako za hranjenje ali pravilnikom o arhiviranju:
- Uporabite možnost »Obnovi izbrisane elemente« v mapi »Izbrisano«. Če elementa ni več v mapi »Izbrisano«, glejte »Obnovitev in obnovitev izbrisanih elementov v Outlooku«.
- Ko obnovite element, ga morate shraniti v mapo, s katero ni povezan noben pravilnik, ali pa iz elementa odstraniti pravilnik, potem ko ga obnovite. V nasprotnem primeru bo element morda znova odstranjen.
Kaj moram še vedeti?
- Elementom v koledarju ni mogoče dodeliti oznak za hranjenje ali pravilnikov o arhiviranju.
- Oznake za hranjenje in pravilniki o arhiviranju se obdelujejo enkrat vsakih sedem dni.