Ustvarjanje pravila v Outlooku za Mac

Ustvarjanje novega pravila

1. V meniju »Outlook « izberite »Nastavitve«.

2. V stranskem podoknu za krmarjenje izberite Pravila.
   

3. Če želite ustvariti novo prazno pravilo, izberite +Dodaj pravilo.

4. V oknu s pravilipoimenujte svoje pravilo.

5. Izberite pogoj: s to možnostjo izberete pogoje za pravilo. S puščico dol si oglejte in izberite pogoje, ki jih želite uporabiti. Če imajo pogoji dodatne možnosti, jih vnesite v okno, ki se prikaže.

6. Izberite dejanje: s to možnostjo izberete dejanje, ki naj se izvede, ko prispe sporočilo, ki izpolnjuje izbrane pogoje.

7. Več možnosti za pravila:

   • Dodajte dodatne pogoje ali dejanja pravilu tako, da izberete »Dodaj drug pogoj«.
   • Dodati izjeme za pravilo, tako da izberete »Dodaj izjemo«.
   • Privzeto je možnost »Ustavi izvajanje več pravil« vklopljena. Ko je vklopljena, bo za prispelo sporočilo, ki izpolnjuje pogoje za več kot eno pravilo, uporabljeno samo prvo pravilo. Brez te nastavitve se uporabijo vsa pravila, za katera sporočilo izpolnjuje pogoje. Če želite, da bo uporabljeno le določeno pravilo, postavite to pravilo višje na seznam kot druga pravila, nato pa uredite prvo pravilo tako, da dodate možnost ustavitve izvajanja več pravil.

Urejanje obstoječega pravila

1. V meniju »Outlook « izberite »Nastavitve«.
2. V stranskem podoknu za krmarjenje izberite »Pravila«.
3. V oknu s pravili kliknite tri pike (...) ob pravilu, ki ga želite urediti, izberite »Uredi pravilo«
4. Ko naredite želene spremembe, izberite »Shrani«.

Brisanje pravila

1. V meniju »Outlook « izberite »Nastavitve«.

2. V stranskem podoknu za krmarjenje izberite »Pravila«.

3. Kliknite tri pike (...) poleg pravila, ki ga želite izbrisati, izberite gumb .

   Namig

   Če želite pravilo le izklopiti, namesto da bi ga izbrisali, lahko izklopite preklopni gumb zraven pravila.

Dodatne informacije o pravilih

• Pravila se izvajajo od vrha proti dnu v vrstnem redu, kot so prikazana v oknu s pravili. Če želite spremeniti vrstni red pravil, izberite pravilo, ki ga želite premakniti, in nato izberite puščico gor ali dol, da premaknete pravilo na želeno mesto na seznamu.
• Pravila lahko vklopite ali izklopite s stikalom zraven pravila.
• Pravila lahko zaženete takoj, tako da kliknete na tri pike (...) ob pravilu in izberete gumb »Zaženi pravilo zdaj «.

Ustvarjanje pravila na podlagi imena pošiljatelja ali skupine stikov

Ustvarite lahko pravilo, ki premakne vsa sporočila iz [ime] v mapo, imenovano »Pošta iz [ime]«. Če prejemate pošto od skupine stikov (imenovane tudi seznam prejemnikov), jo lahko tudi samodejno premaknete v določeno mapo.

1. Če želite ustvariti mapo, v katero bodo e-poštna sporočila, poslana po pravilu, izberite korenski nabiralnik, na zavihku Organiziraj , kliknite »Nova mapa«, vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

   Namig

   Če ste že ustvarili mapo, pojdite na 2. korak.

2. Na seznamu sporočil kliknite e-poštno sporočilo s pošiljateljem ali prejemnikom, za katerega želite ustvariti pravilo.

3. Na zavihku » Osnovno « kliknite »Pravila« in nato kliknite »Premakni sporočila osebe« (ime pošiljatelja) ali »Premakni sporočila v (ime prejemnika)«.
   

4. V iskalno polje mape začnite vnašati ime mape, v katero želite premakniti sporočila.

5. Ko se prikaže želena mapa, kliknite ime mape, kliknite »Izberi« in nato » V redu«.
   

   Opomba

   Če ustvarite več pravil, jih Outlook zažene v vrstnem redu, v katerem so navedena v oknu s pravili .

Ustvarjanje pravila, ki temelji na obstoječem sporočilu

Ko ustvarite pravilo iz obstoječega sporočila, so pošiljatelj, prejemnik in zadeva samodejno vnaprej izpolnjeni v navodilih za pravila.

1. Če želite ustvariti mapo, v katero bodo e-poštna sporočila, poslana po pravilu, izberite korenski nabiralnik, na zavihku Organiziraj , kliknite »Nova mapa«, vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

   Namig

   Če ste že ustvarili mapo, pojdite na 2. korak.

2. Na seznamu sporočil kliknite sporočilo, iz katerega želite ustvariti pravilo.

3. Na zavihku » Osnovno « kliknite »Pravila« in nato » Ustvari pravilo«.

4. V razdelku Ko prispe novo sporočilo, ki izpolnjuje vse te pogoje, uredite pogoje tako, da ustrezajo vašim potrebam.
   
   Če želite odstraniti pogoj, kliknite «. Če želite dodati pogoj, kliknite «.

5. V razdelku Naredite to izberite, kaj želite, da se zgodi pri pošiljanju ali prejemanju e-pošte. Ko na primer prejmete e-poštno sporočilo od določene osebe, izberite » Premakni v mapo«, izberite mapo, v katero želite premakniti e-poštna sporočila, in kliknite »Izberi mapo«. V polju za iskanje poiščite mapo, ki ste jo ustvarili za to pravilo, kliknite »Izberi« in nato » V redu«.

Ustvarjanje pravila po meri za račun IMAP ali POP

S tem postopkom lahko ustvarite pravilo po meri za račun IMAP ali POP. Med nekatere ponudnike internetnih storitev IMAP in POP spadajo: Gmail, Yahoo!, AOL in Hotmail/Outlook.com.

1. V meniju »Orodja « kliknite »Pravila«.
2. V levem podoknu polja s pravili v razdelku »Pravila odjemalca« kliknite vrsto računa.
3. Na dnu polja » Pravila « kliknite »Dodaj .
4. V polje z imenom pravila vnesite ime pravila.
   
5. V razdelku Ko prispe novo sporočilo, kliknite puščici v prvem polju, da odprete seznam, in nato izberite vrsto informacij, ki jih želite prepoznati.
   
6. V razdelku Ko prispe novo sporočilo, se večkrat premikajte od leve proti desni, klikajte puščice in izberite pogoje za pravilo.
   Če želite odstraniti pogoj, kliknite «. Če želite dodati pogoj, kliknite «.
7. V razdelku Naredi to določite dejanja, ki naj jih izvede pravilo.
8. Kliknite V redu.

Ustvarjanje pravila po meri za Exchangeev račun

Ta postopek uporabite, če se vaš račun izvaja v strežniku Exchange.

1. V meniju »Orodja « kliknite »Pravila«.
2. V levem podoknu polja s pravili v razdelku EXCHANGEEVI STREŽNIKI kliknite ime računa.
3. V razdelku Ko prispe novo sporočilo, kliknite puščici v prvem polju, da odprete seznam, in nato izberite vrsto informacij, ki jih želite prepoznati, na primer »Od«, »Prejemniki« ali »Zadeva«.
4. V razdelku Ko prispe novo sporočilo, se večkrat premikajte od leve proti desni, klikajte puščice in izberite pogoje za pravilo.
5. Kliknite Dodaj iskane izraze in nato na seznamu iskanja kliknite »Dodaj « za vsak izraz, ki ga želite dodati.

Ugotovite, katero vrsto računa imate

Če poskušate ustvariti pravilo v Outlooku za Mac in ne veste, katero vrsto e-poštnega računa imate, to ugotovite tako:

1. V polju » Pravila « kliknite »Pokaži vse«.
2. V oknu » Outlookove nastavitve « v razdelku »Osebne nastavitve« kliknite »Računi«.
3. V levem podoknu polja »Računi « kliknite račun, za katerega želite ustvariti pravilo.
   V zgornjem desnem podoknu okna » Računi « boste videli vrsto računa, na primer račun IMAP, Exchangeev račun ali račun POP.
4. Če se želite vrniti v polje » Pravila «, kliknite »Pokaži vse« in nato v razdelku »E-pošta« kliknite »Pravila«.