Ustvarjanje celodnevnega dogodka

Dogodek je dejavnost, ki traja vsaj 24 ur. Primer dogodkov vključuje sejme, seminarje in počitnice.

Dogodki in letni dogodki privzeto ne blokirajo vašega koledarja in drugim osebam prikažejo, da ste zasedeni. Blok časa za celodnevni dogodek je običajno prikazan kot prost.

Ustvarjanje dogodka

  1. In the Calendar, select New Appointment.

    Izberete lahko tudi možnost »Novi elementi«>– celodnevni dogodek.

  2. V polje »Zadeva« vnesite opis in po želji dodajte mesto.

  3. V spustnih poljih koledarja zraven možnosti »Začetni čas « in »Končni čas « izberite datum dogodka. Če želite sestanek spremeniti v celodnevni dogodek, potrdite polje » Celodnevni dogodek «.
    Opomba: ustvarite lahko celodnevni dogodek, ki bo trajal več dni.

  4. Če želite sporočiti osebam, ki si ogledujejo koledar, da ste odsotni in ne prosti, v razdelku »Možnosti« na traku kliknite »Odsoten«.
    Prikaži moj status med tem srečanjem kot »Odsoten«

  5. Privzeto so ustvarjeni celodnevni dogodki z nastavljenim opomnikom, ki se zgodi 0,5 dni pred dogodkom. To pomeni, da bo dogodek, ki je nastavljen za 15. april, ustvaril opomnik 14. aprila opoldne. Če opomnika ne želite nastaviti, v spustnem meniju »Opomnik« izberite »Brez«.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

Nastavljanje ponavljanja dogodka

  1. Odprite dogodek, ki ga želite nastaviti kot ponavljajoči se dogodek.
  2. V razdelku » Možnosti « na traku kliknite » Ponavljanje«.
  3. Kliknite želeno pogostost ponavljanja (dnevno, tedensko, mesečno, letno), nato pa izberite možnosti pogostosti.
  4. Kliknite V redu in nato še Shrani in zapri.

Naredite dogodek zaseben

V organizaciji Microsoft 365 ali Exchange lahko drugi v vaši organizaciji vidijo podrobnosti vašega koledarja. Če dogodek označite kot zaseben, te podrobnosti skrijete pred vsemi drugimi osebami v vaši organizaciji, ki ste jim podelili dovoljenja za branje koledarja ali nabiralnika. Če dogodek na primer označite kot zaseben, ne skrijete njegovih podrobnosti pred nikomer, ki ima dodeljen dostop do vašega koledarja ali kdo ima dovoljenja »Pošlji kot« za vaš nabiralnik.

  1. Ustvarite ali odprite dogodek, ki ga želite določiti kot zasebnega.
  2. V razdelku »Oznake « na traku kliknite »Zasebno«.
    Označevanje elementa kot zasebnega

Pomembno

Ne zanašajte se, da bo funkcija »Zasebno« drugim osebam preprečila dostop do podrobnosti o dogodku, stiku ali opravilu. Če ne želite, da bi druge osebe brale element, ki ste ga označili kot zasebnega, jim ne dodelite dovoljenja za branje map Calendar, Contacts, and Tasks. Oseba, ki ima dovoljenja za branje map, si lahko s programskimi metodami ali drugimi e-poštnimi programi ogleda podrobnosti zasebnega elementa. Funkcijo »Zasebno« uporabite samo za mape, ki jih imate v skupni rabi z zaupanja vrednimi osebami.