V programu Outlook for Mac lahko podatke koledarja daste v skupno rabo z drugo osebo ali ji celo omogočite naprednejši nadzor nad vašo e-pošto in koledarjem s prenosom.
Podobno kot pomočnik, ki vam pomaga upravljati dohodno papirnato pošto, lahko druga oseba, imenovana pooblaščenec, v vašem imenu prejema in odgovarja na e-poštna sporočila, povabila na srečanja in odgovore. Pooblaščencu lahko dodelite tudi dodatna dovoljenja za branje, ustvarjanje ali spreminjanje elementov v nabiralniku strežnika Microsoft Exchange Server.
Opomba
Zahtevan je račun strežnika Microsoft Exchange Server.
Skupna raba koledarja
- V pogledu Calendar v levem podoknu za krmarjenje poiščite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
Kazalec miške premaknite na ime računa koledarja, ki ga želite dati v skupno rabo, kliknite gumb Tri pike (...) ali z desno miškino tipko kliknite račun in nato izberite Dovoljenja za skupno rabo ....
- V oknu Calendar Properties kliknite gumb z znakom plus (+) in začnite vnašati ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti koledar.
Med vnašanjem se spodaj prikažejo predlogi. - Kliknite ime ali naslov, s katerim želite deliti z drugimi. Nato v spustnem meniju Dovoljenja izberite raven dovoljenj, ki jih želite dodeliti osebi.
Te lahko vključujejo: Lahko si ogledam, ko sem zaposlen,Lahko si ogledam vse podrobnosti, Lahko urejam itd.
- Kliknite Dodaj in nato se bo to ime pojavilo na seznamu dovoljenj za Calendar lastnosti skupaj z dovoljenji, ki ste jim jih dodelili. Kliknite Dokončano.
Dodatne informacije, ki jih je treba posredovati prejemnikom
Če želite odpreti koledar v okolju Microsoft 365, Exchange Online, glejte Omogočanje in onemogočanje posodobitev skupne rabe koledarja v Outlooku
Če uporabljate Exchange On-Premises ali druge e-poštne račune, kot je Outlook.com, si oglejte te članke:
- Outlook za Windows: Odpiranje koledarja Exchange Calendar druge osebe
- Outlook v spletu: Upravljanje koledarja druge osebe v Outlook v spletu
- Outlook za Mac: Odpiranje Exchangeevega koledarja v skupni rabi v Outlooku za Mac
- Outlook za prenosne naprave: Kako odprem koledar v skupni rabi?
- Outlook.com: Skupna raba koledarja v Outlook.com
Pooblastilo nabiralnika in koledarja
- Na zaslonu e-pošte ali koledarja v Outlooku (ne glede na to, za katero želite ustvariti pooblaščenca) premaknite kazalec miške nad ime računa koledarja, ki ga želite dati v skupno rabo, kliknite gumb Tri pike (...) ali z desno miškino tipko kliknite račun in nato izberite Dovoljenja za skupno rabo ....
- V oknu Calendar Properties kliknite gumb z znakom plus (+) in začnite vnašati ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti koledar.
Med vnašanjem se spodaj prikažejo predlogi. - Kliknite ime ali naslov, s katerim želite deliti z drugimi. Nato v spustnem meniju Dovoljenja izberite raven dovoljenj pooblaščenca, ki jih želite dodeliti osebi.
- Nastavitve obvestil lahko nato spremenite tako, da odprete spustni meni Nastavitve obvestil pooblaščenca in izberete želeno možnost (na primer Samo pooblaščenec, Moj pooblaščenec in jaz itd.).
Ustavitev skupne rabe ali odstranjevanje pooblaščenca
V oknu Lastnosti nabiralnika ali Lastnosti Calendar (odvisno od tega, kar želite odstraniti) izberite uporabnika, s katerim želite prenehati deliti ali ga odstraniti kot pooblaščenca, kliknite gumb Znak minus (-) in prenehali boste deliti svoje račune z njimi.