Iskanje in prenašanje Outlookovih podatkovnih datotek iz enega računalnika v drugega

Outlook shranjuje podatke varnostne kopije na različnih mestih. Glede na vrsto računa, ki ga imate, lahko varnostno kopirate e-pošto, osebni adresar, nastavitve podokna za krmarjenje, podpise, predloge in še več.

Če uporabljate račun za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ali Outlook.com, so vaša e-poštna sporočila varnostno kopirana v e-poštnem strežniku. V večini primerov za te vrste računov nimate datoteke osebnih map (.pst).

Če si želite ogledati nekatere datoteke varnostne kopije za Outlook, morate razkriti sistemske mape in datotečne pripone. Če želite izvedete informacije o izvedbi tega opravila, glejte »Razkrivanje map in pripon imen datotek«.

Informacije o varnostnem kopiranju za račune za Microsoft 365, Exchange ali Outlook.com

Za račune okolja Microsoft 365, Exchange, račune Outlook.com, Hotmail.com ali Live.com, do katerih ne dostopa POP ali IMAP, ne boste imeli datoteke osebnih map (.pst). Morda imate datoteko map brez povezave (.ost), vendar Outlook samodejno znova ustvari datoteko, ko dodate nov e-poštni račun. Te datoteke ne morete premikati iz enega računalnika v drugega.

Za račune okolja Microsoft 365, Exchange, račune Outlook.com, Hotmail.com ali Live.com, do katerih ne dostopa POP ali IMAP, je mogoče iz enega računalnika v drugega prenesti te informacije.

Nastavitve podokna za krmarjenje

Te nastavitve najdete na enem od teh mest:

• Windows 10 pogon:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
• Pogon s starejšimi različicami sistema Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Slogi tiskanja

Datoteko Outlprnt najdete na enem od teh mest:

• Pogon sistema Windows 10:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• Pogon s starejšimi različicami sistema Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Podpisi

Različne datoteke, ki sestavljajo Outlookove podpise, so na voljo na enem od teh mest:

• Pogon sistema Windows 10:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Pogon s starejšimi različicami sistema Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

tiskovine

Tiskovine lahko shranite na dve različni lokaciji, odvisno od tega, ali imate nameščeno 32- ali 64-bitno različico Outlooka. Različne datoteke, ki sestavljajo Outlookovo tiskovino, najdete na enem od teh mest:

• Vse različice pogona sistema Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• Vse različice pogona sistema Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Obrazci po meri

Različne datoteke, ki sestavljajo Outlookove obrazce po meri, najdete na enem od teh mest:

• Pogon sistema Windows 10:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms
• Pogon s starejšimi različicami sistema Windows :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Slovar

Datoteke slovarja po meri so shranjene na enem od dveh mest:

• Windows 10 pogon:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Starejše različice pogona sistema Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Predloge

Vse Outlookove predloge, ki ste jih ustvarili, so shranjene na enem od dveh mest. Predloge bodo imele pripono .oft.

• Windows 10 pogon:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Pogon s starejšimi različicami sistema Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Nastavitve pošiljanja/prejemanja

Vaše nastavitve pošiljanja in prejemanja vključujejo podatke o tem, kateri računi so preverjani s kakšno pogostostjo. Datoteko z nastavitvami pošiljanja in prejemanja najdete na enem od teh mest. Datoteka bo imela pripono .srs.

• Pogon sistema Windows 10:\Users\<uporabniško ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Pogon s starejšimi različicami sistema Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Podatki o e-pošti, koledarju, stikih in opravilih za račune POP

Če imate račun POP, so vse vaše informacije že shranjene v datoteki osebnih map (.pst). To datoteko lahko premaknete v nov računalnik in ohranite podatke. Če datoteko .pst premaknete iz enega računalnika v drugega, se ne prenesejo nastavitve e-poštnega računa. Če želite namestiti Outlook v nov računalnik, kopirajte datoteko .pst iz starega računalnika, nato pa nastavite e-poštni račun v novem računalniku. 

Datoteko .pst lahko nato odprete v novem računalniku. Lokacija datoteke .pst je odvisna od vaše različice Outlooka, različice sistema Windows in načina nastavitve računa ali ustvarjanja datoteke .pst. Datoteko .pst najdete na enem od teh mest:

• Pogon v sistemu Windows 10:\Users\<uporabniško ime>\Dokumenti\Outlook Files
• Windows 11 pogon:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
• Pogon s starejšimi različicami sistema Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Kako prikazati mape in pripone imen datotek

Nekatere mape so lahko skrite mape, Windows pa je morda izklopil datotečne pripone (na primer .pst, .ost, .pab). Če želite pokazati skrite mape in datotečne pripone, naredite to:

1. Odprite nadzorno ploščo.

   • V Windows 11 kliknite gumb Start in nato poiščite nadzorna plošča.
   • V sistemu Windows 8 pritisnite tipko Windows + X, nato pa kliknite Nadzorna plošča.
   • V sistemu Windows 7 kliknite Start>nadzorna plošča.

2. Na seznamu Pogled po poskrbite, da so izbrane Velike ikone ali Male ikone, tako da lahko vidite vse ikone na nadzorni plošči.

3. Kliknite Raziskovalec Možnosti.

4. Kliknite zavihek Pogled.

5. V razdelku Dodatne nastavitve:

   1. V razdelku Datoteke in mape odstranite potrditveno oznako iz polja Skrij pripone za znane vrste datotek
   2. V razdelku Skrite datoteke in mape kliknite možnost Pokaži skrite datoteke, mape in pogone.
   3. Kliknite V redu.