Naredite vsako srečanje v spletu

Ne glede na to, ali delate od doma ali se srečujete z osebami na drugih mestih, vam Outlook pomaga zagotoviti, da je vsako srečanje v spletu. Če želite začeti, preprosto omogočite možnost Dodaj spletno srečanje v vsa srečanja .

Vklop ali izklop te možnosti

Nastavitev je privzeto omogočena, če imate licenco za Teams. Če pa želite spremeniti nastavitev, lahko to storite na enega od naslednjih načinov.

V Outlooku

Nastavitev za vzpostavljanje vseh srečanj v splet najdete v vseh Outlookovih odjemalcih: Outlook za Windows (nov in klasičen), Outlook za Mac, Outlook v spletu, Outlook za Android in Outlook za iOS. Poiščite nastavitev v meniju Možnosti za določenega odjemalca.

V lupini Windows PowerShell

Skrbniki za IT lahko tudi programsko konfigurirajo nastavitev za celotno organizacijo.

• Če želite konfigurirati za organizacijo, naj skrbniki uporabijo parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled iz ukaza »cmdlet« Set-OrganizationConfig .
• Parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled pojasnjuje, ali želite vsa srečanja privzeto nastaviti kot Teams ali Skype za podjetja med ustvarjanjem srečanja. Parameter nastavi privzeto vrednost, tako da če je uporabnik že neposredno sodeloval s to nastavitvijo iz podprtega Outlookovega odjemalca, bo ta privzeta vrednost, ki jo je nastavil skrbnik, prezrta. Z drugimi besedami, nastavitve nabiralnika in konfiguracije organizacije se uporabijo, če uporabnik ni nikoli spremenil nastavitev iz podprtega Outlookovega odjemalca.
• Skrbniki lahko nastavijo privzete nastavitve in jih uporabijo za nove uporabnike, vendar le, če odjemalec ne spremeni nastavitev.
• Če je odjemalec vklopil nastavitve, se nastavitve organizacije in koledarja prezrejo.
• Skrbnik ne more preveriti nastavitev odjemalca.
• Skrbnik ne more poizvedovati po vaših nastavitvah.

Izbira privzetega ponudnika spletnih srečanj

Za uporabnike

Če ima uporabnik nameščen Microsoft Teams in Skype za podjetja, bo njegov prednostni ponudnik odvisen od izbranega načina soobstoja. Uporabnik ne bo videl možnosti izbire med aplikacijama Teams in Skype.

Če uporabnik uporablja enega ponudnika spletnih srečanj, kot je Microsoft Teams ali partnerjev dodatek za Office, ga Outlook samodejno nastavi kot privzetega ponudnika.

Če uporabnik uporablja Microsoft Teams in partnerskega ponudnika (ali več partnerskih ponudnikov), bo Microsoft Teams nastavljen kot privzeti ponudnik, razen če se spremeni. V primeru, da Microsoft Teams ni nameščen, vendar uporabnik uporablja več partnerskih ponudnikov, ima prednost tisti, ki ga namesti skrbnik organizacije.

Uporabnik lahko izbere želenega ponudnika spletnih srečanj, ko se zgodi eden od teh primerov.

• Skrbnik organizacije je namestil več dodatkov za partnerskega ponudnika.
• Uporabnik je namestil več dodatkov za partnerskega ponudnika, skrbnik pa ni konfiguriral privzetega ponudnika srečanja.

Uporabniki lahko poiščejo nastavitev za izbiro želenega ponudnika v Outlook v spletu, Outlook za Windows (nov in klasičen), Outlook za Mac, Outlook za Android in Outlook za iOS. Prednostni ponudnik, izbran v enem podprtem Outlookovem odjemalcu, velja za vse podprte odjemalce, ki se uporabljajo.

Izberite ustrezen zavihek za podrobna navodila, kako poiskati to možnost v Outlookovem odjemalcu.

Za skrbnike

Če želite privzetega ponudnika srečanja nastaviti kot skrbnika, morate uporabiti Set- MailboxCalendarConfiguration iz lupine Exchange Online PowerShell. Oglejte si spodnje korake.

1. Povežite se z lupino PowerShell Exchange Online z ukazom »cmdlet« Connect-ExchangeOnline.

2. Zaženite za ukaz »cmdlet«:

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Povečava

   1. Parameter DefaultOnlineMeetingProvider je na voljo le v storitvi v oblaku.

   2. V tem primeru smo Zoom nastavili kot privzetega ponudnika spletnih srečanj.

   3. V polju -DefaultOnlineMeetingProvider lahko uporabite te vrednosti:

      1. AlibabaDingTalk
      2. AmazonChimeZasebno
      3. AmazonChimeJavno
      4. AppleFaceTime
      5. ClaroVideoconferencia
      6. FacebookWorkplace
      7. GoogleMeet
      8. Pojdi na srečanje
      9. JioMeet
      10. RingCentral
      11. SkypeForBusiness
      12. SkypeForConsumer
      13. TeamsForBusiness (To je privzeta vrednost.)
      14. Webex
      15. Zumiranje

   4. Sklic: Konfiguracija koledarja nabiralnika Set-Mailbox (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

• Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Povečava

Podprti ponudniki spletnih srečanj

Ko izberete prednostnega ponudnika spletnega srečanja, je seznam razpoložljivih ponudnikov prilagojen nastavitvam posameznega uporabnika.

Microsoft Teams in Skype za podjetja sta prikazana glede na dodeljene licence uporabnika.

Partnerski ponudniki so prikazani glede na dodatke za Office, ki jih je namestil uporabnik ali skrbnik. Podprti so ti dodatki za spletna srečanja.

• Zumiranje za Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• GoTo za Outlook
• Google Meet
• JioMeet za Outlook

Poiščite dodatek ponudnika spletnega srečanja v Outlooku

Možnost »Dodaj spletno srečanje vsem srečanjem « samodejno doda vašim sestankom podrobnosti srečanja izbranega ponudnika. Če želite konfigurirati podrobnosti srečanja, spremenite funkcije z dodatkom ponudnika srečanja.

Če želite dostopati do dodatka ponudnika srečanj v Outlooku za Windows (novi in klasični), za Mac in v spletu, naredite to:

1. Izberite »Novo srečanje« ali »Nov dogodek «, da ustvarite novo srečanje.
2. V novo ustvarjenem srečanju se pomaknite na trak in izberite dodatek ponudnika srečanja.

Dodatne informacije

• Podrobnosti o elektronskem srečanju niso dodane v dogodke, ki so daljši od 24 ur, ali v noben dogodek brez udeležencev.
• Če upravljate koledar v skupni rabi ali pooblaščeni koledar in je lastnik koledarja posodobil želenega ponudnika, lahko preteče do 24 ur, da se ta izbira ukaže na vaši kopiji koledarja v skupni rabi.
• Ta funkcija še ni omogočena, ko uporabljate klasični Outlook za Windows, če vaš nabiralnik gostuje v okoljih GCC, GCC-High ali DoD. Uporabniki v teh okoljih bodo imeli to funkcijo pri uporabi drugih Outlookovih odjemalcev.

Minimalne različice Outlooka

Odjemalec Outlooka	Možnost za splet vseh srečanj	Možnost izbire prednostnega ponudnika (če je omogočenih več ponudnikov)
Klasični Outlook za Windows*	✔1	Da 2
Outlook za Mac*	✔3	Da 4
Outlook v spletu Novi Outlook za Windows	✔	Da
Outlook za Android	✔	Da
Outlook za iOS	✔	Da

*Velja le za uporabnike, ki so kupili Microsoft Office v okviru mesečne ali letne naročnine.

1 Podpira le Microsoft Teams od različice 1.0.20275.4 dodatka Teams. Na voljo v namizni različici Outlooka 2011 (graditev 13330.00000).

2 Na voljo v različici 2206 (graditev 15330.20176) za mesečni kanal in v različici 2207 (graditev 15427.20176) za mesečni kanal za podjetja.

3 Na voljo v različici 16.60.318.0 in novejših.

4 Na voljo v različici 16.57.1205.0 in novejših.