Označite e-pošto v Outlooku z »Navadno«, »Osebno«, »Zasebno« ali »Zaupno«

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Small Business

Za sporočila lahko nastavite stopnjo občutljivosti, da bodo prejemniki vedeli, kaj nameravate, ko pošljete sporočilo.

Vendar pa stopnja občutljivosti prejemnikom ne preprečuje izvajanja kakršnih koli dejanj v sporočilu. People, ki prejmejo vašo e-pošto, lahko s sporočilom naredijo, kar želijo, na primer posredujejo zaupno sporočilo drugi osebi. Če želite omejiti dejanja, ki jih lahko prejemniki izvedejo s sporočilom, ki ga pošljete, priporočamo, da uporabite šifriranje sporočil v storitvi Office 365 ali upravljanje pravic do informacij (IRM), če sta na voljo v vaši organizaciji.

Opomba

Stopnja občutljivosti, ki je opisana v tem članku, se razlikuje od oznake občutljivosti. Oznaka občutljivosti je funkcija okolja Microsoft 365, ki vam omogoča, da uporabite oznako za e-poštna sporočila ali datoteke tako, da so v skladu z varnostnimi pravilniki vaše organizacije. Če želite več informacij o oznakah občutljivosti, glejte »Uporaba oznak občutljivosti za datoteke in e-pošto v Officeu«.

Nastavitev ravni občutljivosti sporočila

  1. V osnutku e-poštnega sporočila izberite»Lastnostidatoteke>«.
  2. V razdelku »Nastavitve« na seznamu občutljivosti izberite »Navadno«, »Osebno«, »Zasebno« ali »Zaupno«.
    Privzeta vrednost je »Normal« (Navadno).
  3. Izberite »Zapri«. Ko sestavite sporočilo, izberite »Pošlji«.

Možnosti za občutljivost

Prejemniki vidijo to besedilo v informacijski vrstici prejetega sporočila, odvisno od nastavitve občutljivosti :

  • Pri Navadna ni sporočilu dodeljena nobena raven občutljivosti. Zato v informacijski vrstici besedilo ni prikazano.

  • Pri možnosti »Zasebno« je prejemniku prikazano sporočilo »Obravnavajte kot zasebno « v informacijski vrstici.

  • Pri osebnem stiku je prejemniku prikazano obvestilo »Obravnavajte kot osebno « v informacijski vrstici.

  • Pri zaupnem je v informacijski vrstici prikazano sporočilo »Obravnavajte kot zaupno«.

    E-pošta označena z »Zaupno«

Opomba: Sporočila z ravnjo občutljivosti » Zasebno « niso posredovana ali preusmerjena s prejemnikovimi pravili za mapo »Prejeto«.

Nastavitev privzete ravni občutljivosti za vsa nova sporočila

  1. Izberite»Možnosti datoteke>«>Pošta.
  2. V razdelku »Pošiljanje sporočil« na seznamu privzetih ravni občutljivosti izberite »Navadna«, »Osebno«, »Zasebno« ali »Zaupno«.

Omejitev dovoljenja za sporočilo z upravljanjem pravic do informacij

Opomba

Ta funkcija je na voljo le, če uporabljate službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.

Če želite omejiti, kaj lahko prejemniki naredijo s sporočilom, ki ga pošljete, morate uporabiti upravljanje pravic do informacij (IRM). Skrbnik sistema mora namestiti upravljanje pravic do informacij, preden lahko uporabite omejitve za e-poštno sporočilo. Če na zavihku »Možnosti« ne vidite gumba za šifriranje, upravljanje pravic do informacij verjetno ni nastavljeno.

V e-poštnem sporočilu izberite »Šifriraj « na zavihku »Možnosti «.

Outlook nastavi dovoljenje »Ne posreduj« (ki tudi preprečuje tiskanje) in na vrh sporočila doda to besedilo:

Sporočilo »Ne posredujte« dodano v e-pošto.

Pomembno

Storitev upravljanja pravic do informacij ne more preprečiti brisanja, kraje, poškodbe ali zajemanja in prenosa vsebine s strani zlonamernih programov ali računalniških virusov. Prav tako osebam ne more preprečiti, da bi vsebino zapisali ročno, jo znova tipkali ali pa posneli digitalno fotografijo ali posnetek zaslona sporočila.

Namig

Outlook lahko izbirate med številnimi drugimi nastavitvami dovoljenj. Če si želite ogledati seznam, izberite puščico dol pod gumbom za šifriranje .