S svojim Microsoft Exchangeevim računom lahko daste v skupno rabo in dodelite Outlook za Mac e-poštna sporočila, dogodke koledarja, stike, opravila in opombe z ljudmi, ki uporabljajo isti strežnik Exchange Server.
Opomba
Ko dodelite ali daste v skupno rabo adresar, koledar ali poštno mapo, si lahko pooblaščenci ali uporabniki, ki dajo te mape v skupno rabo, ogledajo vaše zasebne stike, dogodke ali e-poštna sporočila z uporabo drugih programov. Če želite zaščititi svojo zasebnost, dajte zasebne elemente v ločen adresar, koledar ali poštno mapo, ki ni v skupni rabi.
Možnosti skupne rabe mape
Ko daste mapo v skupno rabo, lahko nastavite dovoljenja, ki določajo, kaj lahko naredi posamezen uporabnik, ki dostopa do mape:
| Raven dovoljenja | Dejavnosti, ki jih lahko izvede uporabnik skupne rabe |
|---|---|
| Lastnik | Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente v mapi v skupni rabi. Kot lastnik lahko uporabnik spremeni ravni dovoljenj, ki jih imajo drugi uporabniki za mapo. |
| Urednik s pravico objavljanja | Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in ustvarjate podmape. |
| Urednik | Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente. |
| Avtor s pravico objavljanja | Ustvarjate in berete elemente, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente, ki jih ustvarite. |
| Avtor | Ustvarjate in berete elemente ter spreminjate in brišete elemente, ki jih ustvarite. |
| Avtor brez pravice urejanja | Ustvarjate in berete elemente in brišete elemente, ki jih ustvarite. |
| Pregledovalec | Samo branje elementov. |
| Sodelavec | Samo ustvarjajte elemente. |
| Po meri | Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. |
| Prost/zaseden čas, zadeva, lokacija | Če želite koledar dati v skupno rabo, preberite informacije o prostem/zasedenem času, zadevo in lokacijo dogodkov koledarja. |
| Prost/zaseden čas | Če želite koledar dati v skupno rabo, preberite informacije o prostem/zasedenem času dogodkov koledarja. |
| Brez | Ne izvaja nobene dejavnosti. Uporabnik ostane na seznamu dovoljenj, vendar nima dovoljenja in ne more odpreti mape. |
Možnosti za dodeljevanje mape
Ko dodate pooblaščenca, lahko pooblaščencu dodelite ločene ravni dovoljenj za vaš koledar, mapo »Prejeto«, adresar, opravila in mape z opombami:
| Raven dovoljenja | Dejavnosti, ki jih lahko izvaja pooblaščenec |
|---|---|
| Urednik | Branje, ustvarjanje in spreminjanje elementov, vključno s spreminjanjem in brisanjem elementov, ki jih je ustvaril lastnik računa. Pooblaščenec z dovoljenji za urejanje lahko na primer ustvari povabila na srečanje neposredno v koledarju lastnika računa in v imenu lastnika računa odgovarja na povabila na srečanje. |
| Avtor | Branje in ustvarjanje elementov ter spreminjanje in brisanje elementov, ki jih ustvarite. |
| Pregledovalec | Samo branje elementov. Pooblaščenec lahko na primer prebere sporočila v mapi »Prejeto« lastnika računa. |