Koledarje lahko v programu Outlook for Mac daste v skupno rabo z družino, prijatelji in sodelavci. Dovoljenja, ki jih lahko nastavite, segajo od solastnika do samo za ogled, dovoljenja za ogled koledarja pa jim lahko kadar koli odvzamete.
Pomembno
Če želite dati koledar v skupno rabo, morate imeti vi in oseba, s katero ga želite dati v skupno rabo, račune Microsoft Exchange.
Skupna raba koledarja z drugo osebo
- V stranski vrstici izberite gumb Calendar
.
- Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Izberite tri pike ... poleg koledarja ali kliknite s tipko Control in izberite Dovoljenja za skupno rabo.
- V oknu Calendar Properties (Lastnosti koledarja) izberite gumb »Dodaj +«.
- V polje Iskanje vnesite ime osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo.
- Na seznamu izberite njegovo ime, nato izberite raven dovoljenj, ki jim jo želite dodeliti, in izberite Dodaj.
Odstranjevanje dovoljenj nekomu, s katerim ne želite več dati v skupno rabo koledarja
- V stranski vrstici izberite gumb Calendar .
- Izberite Calendar, za katerega želite odstraniti dovoljenja.
- Izberite tri pike ... poleg koledarja ali kliknite s tipko Control in izberite Dovoljenja za skupno rabo.
- V oknu Calendar Properties (Lastnosti koledarja) izberite osebo, ki jo želite odstraniti, izberite gumb minus - in nato izberite Dokončano.
Skupna raba koledarja z drugo osebo
- Na dnu podokna za krmarjenje izberite gumb Calendar
.
- Izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Na zavihku Organiziraj izberite Dovoljenja za koledar.
- V oknu Calendar Properties (Lastnosti koledarja) izberite gumb »Dodaj +«.
- V polje Iskanje vnesite ime osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo.
- Na seznamu izberite njegovo ime, nato izberite raven dovoljenj, ki jim jo želite dodeliti, in izberite Dodaj.
Določene ravni dovoljenj
Različnim posameznikom lahko dodelite različne ravni dovoljenj. Privzeto je prosto/zasedeno, kar prikazuje vaše stanje prostega časa v pomočniku za načrtovanje. Če želite, da lahko uporabniki računalnikov Mac vidijo vaš koledar, jim bo treba dodeliti raven dovoljenja pregledovalca.
V tej tabeli so razložene pravice, ki so povezane s posameznimi ravnmi dovoljenj.
|
Dejanje |
Privilegij |
Prejemnik koledarja v skupni rabi ... |
| Branje |
Brez |
Blokirano je branje vsega v koledarju v skupni rabi |
|
Čas, zadeva, lokacija |
Ogled časa, zadeve in lokacije srečanj in sestankov v koledarju v skupni rabi |
|
Prosti/zasedeni čas |
Lahko vidite, kdaj ste prosti in zaposleni, vendar brez drugih podrobnosti |
|
Vse podrobnosti |
Lahko prebere vse v koledarju |
| Pisanje |
Ustvarjanje elementov |
Lahko ustvarite srečanja in sestanke v koledarju |
|
Ustvarjanje podmap |
Lahko ustvari mapo v koledarju v skupni rabi. To je mesto, kjer lahko načrtujete sestanke, ne pa sestankov. |
|
Uredi lastno |
Urejanje srečanj in sestankov, ki so jih ustvarili, ne pa tistih, ki jih je ustvarila oseba, ki je dala koledar v skupno rabo |
|
Uredi vse |
Urejanje vseh srečanj, sestankov in vsebine map, ne glede na to, kdo jih je ustvaril |
| Delete |
Brez |
Blokirano je brisanje vsega v koledarju v skupni rabi |
|
Lastna |
Lahko izbrišejo srečanja in sestanke, ki so jih ustvarili, ne pa tudi tistih, ki jih je ustvarila oseba, ki je dala koledar v skupno rabo |
|
Vse |
Izbrišite vsa srečanja, sestanke in vsebino mape, ne glede na to, kdo jih je ustvaril |
| Drugi |
Vidna mapa |
Oglejte si mapo (ali podkoledar). |
|
Stik z mapo |
Prejemajte sporočila o javni mapi in odpravljajte težave s podvajanjem ali prepisovanjem. |
|
Lastnik mape |
Dodajanje, urejanje in odstranjevanje sestankov. |
Odstranjevanje dovoljenj nekomu, s katerim ne želite več dati v skupno rabo koledarja
- Na dnu podokna za krmarjenje izberite gumb Calendar .
- Izberite Calendar, za katerega želite odstraniti dovoljenja.
- Na zavihku Organiziraj izberite Dovoljenja za koledar.
- V oknu Calendar Properties (Lastnosti koledarja) izberite osebo, ki jo želite odstraniti, izberite gumb minus - in nato izberite Dokončano.
Sorodni članki
Odpiranje Exchangeevega koledarja v skupni rabi v Outlooku za Mac
