Seznam stikov postaja malo preobremenjen? Stike najhitreje organizirate po barvi – na primer modra za sodelavce, rdeča za družino in prijatelje ter zelena za organizacije in člane skupnosti. Uporabite vgrajene barvne kategorije ali ustvarite svoje in jih preimenujte v nekaj smiselnega (na primer »Sodelavci« namesto »Modra«). Nato razvrstite po barvi , da se osredotočite na želene stike.
Vgrajene barvne kategorije vključujejo modro, oranžno, vijolično, rdečo, rumeno in zeleno. Če želite dodati obstoječi stik v eno od teh kategorij:
Kliknite Ljudje.
Če so namesto besed prikazane ikone, lahko kliknete ikono People ali uporabite spodnji nasvet, da spremenite, kar vidite.
Namig
Če želite spremeniti možnosti krmarjenja iz ikon v besede, kliknite tri pike poleg ikon, kliknite Možnosti krmarjenja ... in počistite polje Strnjene krmarjenje.
Z desno tipko miške kliknite stik, ki ga želite kategorizirati, kliknite Kategoriziraj in nato kliknite želeno barvo.
Če želite ugotoviti, kateri kategoriji je bil stik dodeljen, se na seznamu stikov (Ogled>trenutnega pogleda>Spremeni seznampogledov>) pomaknite v desno, da prikažete stolpec Kategorije. Tam se bodo pojavile vse dodeljene kategorije.
Namig
Ko ustvarite stik, ga lahko dodelite tudi barvni kategoriji. Ko v polje Stik vnašate vse nove podatke o stiku, kliknite Kategoriziraj in nato izberite želeno kategorijo.
Preimenovanje barvne kategorije
Če si želite lažje zapomniti, čemu služi barvna kategorija, lahko spremenite njeno ime v nekaj bolj smiselnega. Če na primer uporabljate modro kategorijo za sodelavce, jo lahko preimenujete v Coworkers.
Kliknite PeopleHome>>Kategoriziraj>vse kategorije.
Kliknite kategorijo, ki jo želite preimenovati, in nato kliknite Preimenuj.
Vnesite novo ime kategorije.
Namig
Če želite preprosto dodati stike v to kategorijo, izberite bližnjico v razdelku Bližnjica za tipkovino. Ko boste naslednjič želeli stike dodeliti tej kategoriji, jih izberite na seznamu stikov in pritisnite bližnjico.
Ustvarjanje barvne kategorije
Ali želite uporabiti drugo barvo za kategorijo? Samo ustvarite enega.
Kliknite PeopleHome>>Kategoriziraj>vse kategorije.
Kliknite Novo, vnesite ime, ki ga želite uporabiti, in nato kliknite puščico ob polju Barva , da izberete barvo.
Namig
Če želite preprosto dodati stike v to kategorijo, izberite bližnjico v razdelku Bližnjica za tipkovino. Nato naslednjič, ko želite stike dodeliti tej kategoriji, jih izberite na seznamu stikov in pritisnite bližnjico.
Razvrščanje stikov po barvni kategoriji
Ko končate dodeljevanje barvnih kategorij osebam, lahko hitro razvrstite stike po barvah, da si ogledate želene.
- Kliknite Ljudje.
- Kliknite Osnovno in nato v skupini Trenutni pogled kliknite Seznam.
- Pomaknite se do desne strani na seznamu stikov, da si ogledate stolpec Kategorije .
- Kliknite glavo stolpca Kategorije , da razvrstite seznam po barvi. Za vsako kategorijo boste videli podnaslov s seznamom vseh stikov v tej kategoriji.
