Pregled e-poštnih profilov v klasičnem Outlooku

E-poštni profil je sestavljen iz e-poštnih računov, podatkovnih datotek in informacij o tem, kje je shranjena vaša e-pošta.

Kaj je e-poštni profil?

E-poštni profili so tisto, kar Outlook uporablja za shranjevanje e-poštnih računov, ki jih uporabljate, in kje so shranjeni podatki za posamezen račun. Vsak profil zagotavlja Outlooku te informacije:

• Katere podatke o računu uporabiti Ti podatki vključujejo uporabniško ime, prikazano ime, ime e-poštnega strežnika in geslo računa ponudnika internetnih storitev.
• Kje so e-poštni podatki dostavljeni in shranjeni V Outlooku so podatki dostavljeni in shranjeni v e-poštnem strežniku ali v datoteki .pst v računalniku. Ti podatki vključujejo pravila, sporočila, stike, koledarje, zapiske, opravila, dnevnike, mape za iskanje in druge nastavitve.

Outlookovi e-poštni profili so shranjeni v registru sistema Windows. Ko se Outlook zažene, pridobi podatke o profilu iz registra.

Ko prvič zaženete Outlook, vas čarovnik za zagon vodi skozi postopek ustvarjanja novega profila. Tako ustvarjeni profil se zažene vsakič, ko zaženete Outlook. Večina ljudi vzdržuje samo en profil - vendar se vam včasih zdi koristno, če imate več kot enega. Morda boste na primer želeli uporabiti en profil za službeno pošto in drugi profil za osebno pošto. Če drugi uporabniki uporabljajo isti računalnik kot vi, lahko njihove račune in nastavitve hranite v ločenih profilih z različnimi imeni.

Gesel ne morete uporabiti za zaščito Outlookovih profilov. Če želite zaščititi Outlookove podatke pred vdori drugih oseb, uporabite uporabniški račun sistema Windows, zaščiten z geslom.

Osnovni profil je sestavljen iz enega ali več e-poštnih računov in datoteke za shranjevanje. Zasebna oseba ima lahko internetni e-poštni račun, na primer račun POP3, medtem ko imajo zaposleni v podjetjih račun Microsoft Exchange . Račune drugih vrst (vključno z računi IMAP4 in HTTP) lahko dodate v kateri koli profil, prav tako pa tudi dodatne datoteke za shranjevanje (na primer datoteka Arhiv.pst za shranjevanje starejših sporočil). Včasih so lahko vključene tudi dodatne storitve, kot so imeniki faksov in imenikov.

Uporaba enega profila

Večina oseb potrebuje le en profil. Ko se Outlook prvič zažene, se prvi profil samodejno ustvari in se imenuje »Outlook«. Kadar koli se Outlook zažene, se ta privzeti profil zažene samodejno. Ko dodate ali spremenite e-poštne račune ali vključite dodatno datoteko .pst, spremenite svoj profil. Profil lahko kadar koli spremenite, vendar ne morete spremeniti imena profila, ko je prvič ustvarjen.

Spreminjanje profila

Če želite spremeniti trenutni Outlookov profil, uporabite upravitelja računov. Dve možnosti za spreminjanje profilov sta z vgrajenim upraviteljem računov ali izbirnikom profilov. Obe možnosti sta prikazani spodaj.  

Dostop do upravitelja računa:

1. Odprite namizni Outlook.

2. Izberite Datoteka in nato Nastavitve računa.

   

Če želite uporabiti izbirnik profila:

1. Med zagonom Outlooka držite tipko Shift .

   Namig

   Za dostop do izbirnika profila lahko uporabite tudi eno od teh alternativnih možnosti:

   • S stikalom ukazne vrstice z desno tipko miške kliknite gumb Start sistema Windows in izberite Zaženi. V pogovornem oknu Zaženi vnesite: Outlook.exe /profiles in pritisnite tipko Enter.
   • Ko se Outlook izvaja, izberiteNastavitve>datotečnega> računaSpremeni profil. Outlook se bo znova zagnal.

2. V pogovornem oknu izbirnika profila izberite Možnosti.

   

3. Lahko nadaljujete z odpiranjem drugega profila in nato uporabite upravitelja računa. Lahko pa izberete Ime profila in nato izberete Lastnosti neposredno v izbirniku profila.

   

Uporaba več profilov

V teh primerih boste morda potrebovali več profilov:

• Če uporabljate Outlook v enem računalniku, ki ga daste v skupno rabo z drugimi osebami, ki jim zaupate 
  Če imate na primer s partnerjem ločene e-poštne račune, ima lahko vsak od vas tudi ločen profil, vsak z ustreznimi računi in nastavitvami.
• Če želite ločiti službeni Exchangeev račun od osebnih računov 

Če potrebujete več profilov, lahko kadar koli ustvarite dodaten profil in vanj dodate želene račune in nastavitve. Ko preklopite iz enega profila v drugega, spremenite e-poštne račune in nastavitve, ki so vam na voljo v Outlookovi seji.

Ustvarjanje novega profila

Če želite ustvariti nov profil, uporabite izbirnik profila.

1. Med zagonom Outlooka držite tipko Shift .

   Namig

   Za dostop do izbirnika profila lahko uporabite tudi eno od teh alternativnih možnosti:

   • S stikalom ukazne vrstice z desno tipko miške kliknite gumb Start sistema Windows in izberite Zaženi. V pogovornem oknu Zaženi vnesite: Outlook.exe /profiles in pritisnite tipko Enter.
   • Ko se Outlook izvaja, izberiteNastavitve>datotečnega> računaSpremeni profil. Outlook se bo znova zagnal.

2. V pogovornem oknu izbirnika profila izberite Možnosti.

   

   Opomba

   Preden izberete Novo, potrdite polje »Poziv za uporabo profila«. Če je to omogočeno, boste ob vsakem zagonu Outlooka prejeli poziv, da izberete, kateri profil želite odpreti. To je koristno, če imate več profilov in morate preklapljati med njimi.

3. Izberite Novo.

   

4. Vnesite ime novega Outlookovega profila in izberite V redu.

   

5. Ko je nov profil ustvarjen, boste morali v profil dodati e-poštni račun. V pogovornem oknu za dodajanje računa lahko po želji dodate več računov.

   

Če ste prišli tako daleč, ste uspešno ustvarili nov Outlookov profil. Če želite preklapljati med profili, se vrnite v zgornji razdelek Spreminjanje profila.

Konfiguracija Outlooka tako, da vedno uporablja isti profil

Če želite Outlook konfigurirati tako, da odpre določen profil, uporabite izbirnik profila.  

1. Če želite dostopati do izbirnika profila, med zagonom Outlooka držite tipko Shift .

   Namig

   Za dostop do izbirnika profila lahko uporabite tudi eno od teh alternativnih možnosti:

   • S stikalom ukazne vrstice z desno tipko miške kliknite gumb Start sistema Windows in izberite Zaženi. V pogovornem oknu Zaženi vnesite: Outlook.exe /profiles in pritisnite tipko Enter.
   • Ko se Outlook izvaja, izberiteNastavitve>datotečnega> računaSpremeni profil. Outlook se bo znova zagnal.

2. V pogovornem oknu izbirnika profila izberite Možnosti.

   

3. V razširjenem pogovornem oknu izbirnika profila izberite spustni meni Ime profila in izberite profil, ki ga želite privzeto odpreti. V razdelku Možnosti potrdite polje »Nastavi kot privzeti profil«.  

   

   Opomba

   Če imate več profilov, lahko potrdite polje »Poziv za uporabo profila«. Pozvani boste, da izberete, kateri profil želite odpreti. 

4. Izberite V redu , ko končate z izbirami nastavitev.

Brisanje profila

Izbris profila je trajen. Bodite previdni pri brisanju profilov, če imate podatke, ki niso varnostno kopirani ali na voljo v drugih profilih. Če imate kakršne koli pomisleke, profil obdržite, dokler ne potrebujete več podatkov v njem.  

1. Če želite izbrisati profil, uporabite izbirnik profila. Izbirnika profila lahko odprete tako, da ob zagonu Outlooka pridržite tipko Shift .

2. V pogovornem oknu izbirnika profila izberite »Možnosti«.

   

3. Izberite spustni seznam za ime profila, izberite profil, ki ga želite izbrisati, in izberite »Izbriši«.

   

Urejanje profila z programčkom Pošta na nadzorni plošči

Z ikono »Pošta« na nadzorni plošči odprete programček Pošta za konfiguracijo Outlookovih e-poštnih profilov. Ikona programa Pošta ni prikazana, če nimate nameščenega Outlooka in če niste vsaj enkrat zagnali programa. Programčka Pošta ni mogoče uporabljati za dodajanje računov ali profilov za Microsoft 365, Outlook.com ali drugih Exchangeevih e-poštnih računov, ki zahtevajo sodobno preverjanje pristnosti.  

Spremenite lahko račune, ki so v zbirki, njihove nastavitve in možnosti shranjevanja podatkov za posamezen profil.

1. Zaprite Outlook.

2. Na nadzorna plošča izberite Pošta.

   

Kje najdem Pošto na nadzorni plošči?

Pošta se prikaže na različnih mestih na nadzorni plošči, odvisno od tega, katero različico operacijskega sistema Microsoft Windows imate nameščeno, kateri pogled nadzorna plošča ste izbrali in ali imate nameščen 32- ali 64-bitni operacijski sistem ali različico Outlooka.

Možnost Pošta najlažje najdete tako, da v sistemu Windows odprete nadzorno ploščo in v polje Iskanje na vrhu okna vnesete Pošta.

Naredite nekaj od tega:

• Če želite dodati drug e-poštni račun, izberite »E-poštni računi«.
• Če želite spremeniti možnosti shranjevanja podatkov v Outlooku, izberite Data Files.
• Če želite pridobiti seznam trenutnih profilov, izberite »Pokaži profile«.

Sorodni članki

Uporaba Outlooka brez e-poštnega računa

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi kot dodatnega računa v namizni različici Outlooka

Težave, do katerih lahko pride, ko dodate več Exchangeevih računov v isti Outlookov profil

Dodajanje e-poštnega računa v Outlook