Kartice profilov v okolju Microsoft 365

Ko izberete ime ali sliko osebe v aplikaciji Teams, Outlooku ali drugih Officeovih aplikacijah in storitvah, lahko na kartici profila najdete informacije, povezane z njo. Če si želite ogledati kartico profila v programu Outlook Mobile, tapnite sliko osebe. Če si želite kartico profila ogledati v drugih aplikacijah, premaknite kazalec miške ali kliknite fotografijo ali ime osebe. Če si želite ogledati svojo kartico profila, izberite svojo profilno sliko.

Kartica profila se včasih imenuje tudi kartica stika ali oseba. Tukaj je primer kartice v Outlooku v spletu:

Kartica profila se lahko razlikuje glede na to, v kateri aplikaciji ste. Če si želite ogledati več informacij, lahko izberete naslov odseka na kartici (Stik, Organizacija, Files ...). Tukaj je primer večje kartice profila v Outlooku v spletu:

Kartica vašega profila

Kako si lahko ogledam svojo kartico profila?

1. Odprite Officeovo aplikacijo. Na primer Outlook Pošta.
2. Premaknite kazalec miške ali izberite svoje ime ali sliko profila, da si ogledate kartico profila.

Kaj drugi vidijo na kartici vašega profila

Če si želite ogledati svojo kartico profila, odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite svojo sliko profila. Glede na organizacijo lahko kartica profila vključuje:

• Profilna fotografija
• Izgovorjava imena
• Zaimki
• Obvestila
• Predlagani pozivi iz Copilota
• Podatki za stik
• Razpoložljivost in delovna lokacija
• Več o meni
• Organization chart
• People s katerimi sodelujete
• Nedavna sporočila med vami in osebo, ki si ogleduje vaš profil
• Prihajajoči dogodki, ki so skupni vi in oseba, ki si ogleduje vaš profil (le Outlook Mobile)
• Nedavne datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo v storitvi OneDrive za službo ali šolo, SharePoint Onlineu ali Outlook v spletu z osebo, ki si ogleduje vaš profil
• Informacije o LinkedInu

Dodajanje ali spreminjanje fotografije profila

1. Odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite svojo sliko profila, da odprete kartico profila.

2. Izberite Posodobi svoj profil na vrhu kartice. Preusmerjeni boste na stran profila v orodju Delve.

3. Izberiteikono kamere poleg slike profila.

4. Naslednji koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na vašo nastavitev:

   Če je prikazana stran »Urejanje podrobnosti «:

• Izberite Spremeni fotografijo. Morda se boste morali vpisati v službeni ali šolski račun.

• Izberite Spremeni fotografijo in nato izberite datoteko, ki jo želite prenesti.

• Shranite in zaprite, da se vrnete v svoj profil.

  Če se prikaže okno Spremeni profilno fotografijo :

• Izberite Spremeni fotografijo in nato izberite datoteko, ki jo želite prenesti.

• Če želite prestaviti fotografijo, kliknite v krog in povlecite kazalec. Če želite povečati ali pomanjšati, uporabite drsnik pod fotografijo.

• Izberite Nastavi kot fotografijo profila.

Spremenite fotografijo v aplikaciji Teams za mobilne naprave:

• V aplikaciji Teams izberite svojo profilno fotografijo >Posodobi fotografijo.
• Izberite Posneti fotografijo , če želite posneti novo fotografijo, ali Izberite obstoječo fotografijo , da jo izberete iz mape fotoaparata.

Posodabljanje podatkov o profilu

Preberite več o novem načinu posodabljanja profila v okolju Microsoft 365.

Kdo si lahko ogleda moje dokumente na kartici profila?

Drugi bodo videli le dokumente, do katerih že imajo dostop v okolju Microsoft 365. Samo vi si lahko v svojem profilu ogledate svoje zasebne dokumente, razen če se odločite, da jih boste delili z drugimi.

Kako vem, ali je moj dokument zaseben ali v skupni rabi?

Na kartici profila imajo dokumenti v skupni rabi poleg njih ikono »osebe« . Ikona bo prikazana poleg dokumentov, ki ste jih ustvarili ali spremenili in do katerih imajo dostop drugi.

Zakaj ne morem spremeniti vseh podatkov mojega profila?

Nekateri podatki v vašem profilu, na primer vaše ime ali naziv, se lahko zbirajo iz drugih sistemov, ki jih nadzira vaš oddelek za IT ali človeške vire. Če želite posodobiti te podatke, se obrnite na ustrezen oddelek ali skrbnika. Če želite več informacij, glejte Na koga naj se obrnem, če moram spremeniti svoje podatke v okolju Microsoft 365?

Izvažanje podatkov

Nekatere podatke lahko izvozite s kartice profila, vključno s temi:

• Podatki, ki ste jih zavrnili na kartici profila. Na primer obvestilo o posodobitvi profilne fotografije ali podatkov o rojstnem dnevu uporabnika.
• LinkedIn profili, ki ste se ujemali ali neujemajo, ko ste si ogledali njihovo kartico profila.

Podatke lahko prenesete v formatu JSON. Če želite podrobnosti, glejte Izvoz podatkov s kartice profila.

Uporaba kartice profila

Stik z osebo ali izvedite več o njej

Ko kliknete sliko ali ime osebe, si lahko ogledate kartico profila in podatke za stik. Neposredno s kartice lahko pokličete, pošljete e-pošto ali neposredno sporočilo. Kliknite razdelek Stik , da preverite, ali je oseba dodala več podrobnosti. Če ste osebo dodali tudi kot stik, bodo vse dodatne informacije, ki ste jih dodali ročno (na primer Opombe), prikazane v razdelku Stik.

Preverjanje, kdaj je oseba na voljo

V Outlooku za namizne računalnike si lahko v razdelku Stik ogledate stanje osebe (Zaposlen, Odsoten...). Prikazan bo tudi njihov naslednji razpoložljivi čas (glede na koledar Outlook).

Ogled informacij o organizaciji

Raziščite notranjo strukturo podjetja, skupine in ljudi okoli sebe z razdelkom Organizacija . Ko začnete krmariti po zavihku, se aktivirata gumba za navigacijo in Domov. Z gumbi za krmarjenje se med trenutno sejo pomikajte po zgodovini brskanja na zavihku.

Preberite več o Org Explorerju.

Iskanje datoteke

V razdelku Files boste videli najnovejše dokumente, ki jih je oseba dala v skupno rabo z vami.

Vrnitev na nedavna e-poštna sporočila

V razdelku E-pošta se lahko vrnete na nedavna e-poštna sporočila med vami in osebo. E-poštna sporočila boste našli na karticah profila v Outlooku Mobile in Outlook v spletu.

Oglejte si informacije o storitvi LinkedIn

Izberete lahko ikono ali glavo LinkedIn , da si ogledate podatke o profilu osebe v storitvi LinkedIn. Če si želite ogledati podatke o profilu v storitvi LinkedIn, morate povezati svoj Microsoftov račun z računom LinkedIn. Če želite več podrobnosti, glejte Informacije o storitvi LinkedIn.

Oglejte si prihajajoče dogodke

Kartice profila v programu Outlook Mobile vključujejo razdelek »Dogodki« . Pomaknite se navzdol po kartici profila katere koli osebe, da si ogledate prihajajoče dogodke v Outlookovem koledarju, ki so vam skupni. Ko si ogledate svojo kartico profila, boste videli vse prihajajoče dogodke.

Dodajanje osebe v stike

Osebo v službi ali šoli lahko shranite kot nov stik. Novi stik bo prikazan v razdelku »Stiki« v Outlooku.

1. Na kartici profila osebe izberite meni »Več dejanj«, ki se nahaja na desni strani (...) in nato izberite Dodaj v stike. Če si ogledujete razširjeni pogled kartice, izberite Dodaj stikom na plošči Stiki . V programu Outlook za prenosne naprave se pomaknite navzdol do dna kartice.
2. Uredite poljubno polje ali dodajte dodatne informacije. Upoštevajte, da bodo vsi vnaprej izpolnjeni podatki iz vaše organizacije vedno ostali v profilih v Microsoftovih aplikacijah in storitvah. Podatki, ki jih ročno dodate za stike, so vidni samo vam in ne bodo na voljo nikomur drugemu. Druge osebe ne vidijo vaših stikov v Microsoftovih aplikacijah in storitvah.
3. Izberite Shrani ali Dokončano , da shranite nov stik.

Dodajanje ali posodabljanje podatkov za stik za osebo v organizaciji

V tem razdelku je pojasnjeno, kako ročno dodate ali uredite podatke o stiku za osebe v organizaciji. Podrobnosti, ki jih posodobite, so na voljo samo vam. Če želite izvedeti več o posodabljanju profila, glejte »Posodobitev podatkov o profilu« zgoraj.

1. Na kartici profila osebe izberite meni »Več dejanj«, ki se nahaja na desni strani (...) in nato izberite Dodaj v stike. Če si ogledujete razširjeni pogled kartice, izberite Dodaj stikom na plošči Stiki . V programu Outlook za prenosne naprave se pomaknite navzdol do dna kartice.

2. Uredite ali dodajte dodatne informacije in izberite Shrani.

   Polja, ki jih lahko dodate, so navedena spodaj. Upoštevajte, da bodo vsi ročno dodani podatki vidni samo vam.

• Obletnica
• Telefon pomočnika
• Birthday
• službeni naslov,
• Poslovni faks
• Službeni telefon
• Telefon za povratni klic
• Naslov za klepet
• Podjetje
• Oddelek
• E-poštni naslov
• Ime
• Izgovorjava imena
• Domači naslov
• Domači faks
• Domači telefon
• Priimek
• Izgovorjava priimka
• Srednje ime
• Mobile phone
• Vzdevek
• Opombe
• Lokacija pisarne
• Glavna številka organizacije
• Drugi naslov
• Druga številka
• Pager
• Osebna spletna stran
• Izgovorjava ime podjetja
• Radijski telefon
• Pomembni drugi
• pripona
• Teleks
• Naslov
• Naslov
• TTY (besedilni daljnosež)

Ogled ročno dodanih podatkov

Podatki, ki jih ročno dodate za druge osebe, so vidni le vam in niso na voljo nikomur drugemu v Microsoftovih aplikacijah in storitvah. Če ste na primer dodali osebno opombo v podatke za stik nekoga drugega, ga boste videli samo vi, ko si ogledate njegov profil.

Pogosta vprašanja

Kje si lahko ogledam kartice profila?

Kartice profila so na voljo v vseh aplikacijah in storitvah Microsoft 365. Primer:

• Cortana
• Dynamics 365 for Talent
• OneDrive za podjetja
• Office.com
• Outlook
• SharePoint za iOS
• SharePoint Online
• Teams v spletu in mobilnih napravah

Zakaj na karticah profila sodelavcev ne vidim določenih informacij?

Tukaj je nekaj razlogov, zakaj so nekateri podatki o profilu morda prikazani na karticah profila ali ne:

• Nekateri podatki so morda skriti zaradi nastavitev vidnosti (na primer nastavitve vidnosti v storitvi LinkedIn).
• Oseba, ki si jo ogledujete, pripada drugemu najemniku.

Zakaj je na karticah profila prikazana kombinacija zasebnih in javnih podatkov?

Vsi vnaprej izpolnjeni podatki iz vaše organizacije bodo vedno ostali v profilih v Microsoftovih aplikacijah in storitvah, vključno z osebami, ki ste jih dodali kot stike. Podatki, ki jih ročno dodate za stike, so vidni samo vam in ne bodo na voljo nikomur drugemu. Druge osebe ne vidijo vaših stikov v Microsoftovih aplikacijah in storitvah. Če ste na primer dodali rojstni dan ali opombo za osebo v službi ali šoli, boste te podatke videli le vi.

Kdo so osebe v razdelku »Dela« na kartici profila?

Osebe, ki jih vidite v razdelku »Dela«, so osebe, s katerimi oseba sodeluje. Kdo je prikazan, temelji na javni komunikaciji v vaši organizaciji, kot so skupne skupine, seznami prejemnikov, dogodki Outlookovega koledarja v skupni rabi in struktura poročanja.

Zakaj ne vidim stanja prisotnosti oseb, navedenih v razdelku »Člani«?

Microsoft Office, različica 16.0.13127.20408 in novejše različice, ne prikazuje več stanja prisotnosti v razdelku »Člani « kartice profila, ki pripada seznamu prejemnikov.

Od kod prihajajo informacije, povezane s časom?

Podatki, povezani s časom, kot so lokalni čas, časovni pas, delovni čas in razpoložljivost, uporabljajo informacije iz Koledar Outlook. Informacije si lahko ogledate in upravljate v nastavitvah Outlooka.

V katerih jezikih je na voljo kartica profila?

Kartica profila je na voljo v 86 jezikih. Za podrobnosti si oglejte ta seznam .

Spremembe mojega profila niso bile prikazane ali posodobljene v aplikacijah in storitvah Microsoft 365. Zakaj?

• Spremembe, ki jih v profilu naredite z novo izkušnjo profila , lahko trajajo do 24 ur.

  Opomba

  Traja do 36 ur, da si drugi ogledajo posodobitve v vašem profilu.

• Spremembe, ki jih naredite v profilu z urejevalnikom Delve ali SharePointom, lahko trajajo do 72 ur.

Za skrbnike

Kako so podatki imenika Azure Active Directory prikazani na karticah profila?

V spodnji tabeli je prikazano, kako so podatki o profilu imenika Azure Active Directory prikazani na karticah profila v Microsoftovih aplikacijah in storitvah.

Podatki o uporabniškem profilu imenika Azure Active Directory	Glava/polje na kartici profila
Mesto	Poslovni naslov
Ime podjetja	Podjetje
Oddelek	Oddelek
Naziv delovnega mesta	Naziv delovnega mesta
Upravitelj	Manager
Mobile phone	Mobile phone
Ime	Ime
Office	Lokacija pisarne
Pisarniški telefon	Telefon
Uporabniško ime	E-pošta, klepet

Prilagajanje razdelka stika kartice profila

Kot skrbnik lahko prilagodite razdelek stika na kartici profila v aplikacijah Win32 z registrskimi ključi. Če želite več informacij, glejte Prilagajanje kartice profila v programih Win32 z registrskimi ključi.

Kartice profilov v večnajemniških organizacijah

Uporabniki v večnajemniških organizacijah si lahko ogledajo informacije o uporabnikih v drugih najemnikih, ki so del večmesečne organizacije. Kaj lahko uporabniki vidijo, je odvisno od tega, kateri podatki se sinhronizirajo med najemniki. Več o tem

Glejte tudi

Skupna raba datotek ali map v okolju Microsoft 365

Videoposnetek: Skupna raba dokumentov v okolju Microsoft 365

Obvestila in vpogledi o ljudeh v Microsoftovih aplikacijah