Skupna raba mape stikov z drugimi

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Office 365 Small Business

Poljubno mapo računa strežnika Exchange Server lahko daste v skupno rabo z drugo osebo, ki prav tako uporablja račun strežnika Exchange Server v vaši organizaciji. Če to podpira pravilnik o skupni rabi vaše organizacije, boste morda lahko v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije dali mapo s stiki.

Svojo mapo s stiki lahko na primer daste v skupno rabo z drugimi. Ali pa ustvarite novo mapo s stiki za določen projekt in jo daste v skupno rabo z drugimi. Lahko jim dodelite tudi dovoljenje za spreminjanje stikov.

Opomba

Skupna raba z določenimi osebami v vaši organizaciji

Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:

  1. V razdelku People v podoknu z mapami kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo v vaši organizaciji.

  2. Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.
    Gumb »Skupna raba stikov« na zavihku »Osnovno«'skupini »Skupna raba«.

  3. Potrdite polje »Za« . Ko vas sistem pozove v oknu »Adresar «, izberite »Globalni seznam naslovov «, nato pa poiščite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi. Po želji lahko spremenite zadevo.
    Sharing invitation with Kim Akers in the To box and Allow recipient to view your Contacts folder.

  4. Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

    Opomba

    Če želite prositi za dostop do mape s stiki, ki ni privzeta prejemnikova mapa People, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

  6. Oseba v vaši organizaciji prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.
    Povabilo k skupni rabi z možnostjo »Odpri to mapo stikov« za notranjega prejemnika.

Skupna raba z določenimi osebami zunaj vaše organizacije

Privzeta mapa »Stiki « v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Imate lahko tudi druge mape s stiki. Če želite katero koli od teh map deliti, naredite to:

  1. V razdelku People v podoknu z mapami kliknite mapo s stiki, ki jo želite dati v skupno rabo z osebo zunaj organizacije.

  2. Kliknite Osnovno. V skupini Skupna raba kliknite Daj stike v skupno rabo.
    Gumb »Skupna raba stikov« na zavihku »Osnovno«'skupini »Skupna raba«.

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi. Če želite, lahko spremenite zadevo.
    Povabilo k skupni rabi s/z tonysmith@contoso.com izbrano možnostjo »Za« in izbrano možnostjo »Dovoli prejemniku, da si ogleda mapo s stiki«.

  4. Prav tako lahko prosite za dovoljenje za ogled prejemnikove privzete mape Osebe. Če želite narediti to, potrdite potrditveno polje Zahtevajte dovoljenje za ogled prejemnikovega elementa »Mapa stikov«.

    Opomba

    Če želite prositi za dostop do mape s stiki, ki ni privzeta prejemnikova mapa People, pošljite e-poštno sporočilo s prošnjo za dovoljenje za to mapo. S to možnostjo zaprosite samo za dostop do prejemnikove privzete mape Osebe.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti, in kliknite Pošlji. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.
    Če se ta napaka prikaže, ko poskušate poslati povabilo k skupni rabi, pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo ne podpira skupne rabe stikov z osebami zunaj vaše organizacije. Pravilnik o skupni rabi za vašo organizacijo lahko spremeni samo skrbnik v vaši organizaciji. Več informacij najdete na koncu tega razdelka.
    Napaka v Outlooku, v kateri je navedeno, da'pravilnik organizacije ne dovoljuje skupne rabe z zunanjim prejemnikom.

  6. Oseba zunaj vaše organizacije prejme povabilo k skupni rabi v e-poštnem sporočilu in nato klikne Odpri to mapo s stiki.
    Povabilo k skupni rabi z možnostjo »Odpri to mapo stikov« za zunanjega prejemnika.

Če se prikaže sporočilo o napaki, ko želite v skupno rabo z nekom zunaj svoje organizacije dati svoje stike, se obrnite na skrbnika svojega e-poštnega računa.

Skupna raba mape stikov z vsemi uporabniki

  1. V razdelku People v podoknu z mapami kliknite »Stiki«.
  2. Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.
  3. V polju Ime kliknite Privzeto.
  4. Pod Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Urednik s pravico objavljanja ali katero drugo možnost.

Odvzem ali spreminjanje dostopa drugim uporabnikom

Če želite nekomu odvzeti ali spremeniti dostop do vaših map s stiki, naredite to:

  1. V razdelku People v podoknu z mapami kliknite mapo s stiki, za katero želite spremeniti dovoljenja.

  2. Kliknite Mapa. V skupini Lastnosti kliknite Dovoljenja mape.

  3. Na zavihku Dovoljenja naredite nekaj od tega:

    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop za vse V polju » Ime « kliknite »Privzeto«. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.
    • Odvzem ali spreminjanje dovoljenj za dostop eni osebi V polju » Ime « kliknite ime osebe, ki ji želite spremeniti dovoljenja za dostop. V razdelku Dovoljenja na seznamu Raven dovoljenja kliknite Brez za odvzem dovoljenja ali katero od drugih možnosti spreminjanja dovoljenj.
      Pogovorno okno »Lastnosti stikov« z odprtim zavihkom »Dovoljenja« in ravnjo dovoljenja nastavljeno na »Brez«.
  4. Kliknite V redu.

Dovoljenja za skupno rabo map

S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo) lahko kot
Lastnik Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite raven dovoljenja, ki jo imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik s pravico objavljanja Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
Urednik Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
Avtor s pravico objavljanja Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
Avtor Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
Avtor brez pravice urejanja Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
Pregledovalec Samo berete elemente in datoteke.
Sodelavec Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape ni prikazana. (Ne velja za pooblaščence.)
Brez Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

S potrditvijo ustreznih potrditvenih polj in možnosti pod Dovoljenja lahko ustvarite dovoljenja po meri.