Uporaba kategorij v Outlooku

Velja za
Office 365 Small Business Outlook.com Novi Outlook za Windows Outlook v spletu za Exchange Server 2016

Kategorije omogočajo preprosto označevanje, označevanje in združevanje sporočil v Outlook v spletu in novem Outlooku. Izberite privzete kategorije ali ustvarite svojo in dodelite eno ali več kategorij vašim sporočilom.

Druge osebe ne bodo videle kategorij, ki jim jih dodelite.

Opomba

Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, morda uporabljate Outlook.com ali starejšo različico sistema Outlook v spletu. Preizkusite Kategorije v Outlook.com ali Navodila za klasični Outlook v spletu.

Dodajanje oznake ali oznake kategorije e-poštnemu sporočilu

1. način:

  1. V novem Outlooku izberite e-sporočilo ali sporočila, ki jih želite kategorizirati.

  2. V zgornji orodni vrstici izberite Kategoriziraj in nato naredite:

    • Če želite uporabiti kategorijo: poiščite ali izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti.
    • Če želite odstraniti kategorijo: počistite polje ob kategoriji.

Opomba

Če ste dodelili veliko kategorij in ne vidite kategorije, ki jo iščete, kliknite Vse kategorije na dnu seznama.

Metoda 2:

  • Z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo ali izbrana sporočila in na seznamu izberite Razvrsti . Nato naredite to:

    • Če želite uporabiti kategorijo: izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti.
    • Če želite odstraniti kategorijo: počistite polje ob kategoriji.

Opomba

Če izberete več sporočil s kategorijami, ki se že uporabljajo, bodo kategorije, ki so izbrane v spustnem meniju, prikazale samo tiste, ki veljajo za vsa sporočila, ki ste jih izbrali.

Dodajanje oznake kategorije ali oznake dogodku koledarja

Opomba

Kategorije ne morete uporabiti v primeru sestanka ali serije sestankov. Kategorije lahko uporabite samo za celotno serijo.

  1. Z desno miškino tipko kliknite dogodek koledarja.
  2. Izberite Razvrstiin nato izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti, ali počistite polje ob kategoriji, da jo odstranite.
    Če ne vidite kategorije, ki jo iščete, izberite Vse kategorije na dnu seznama.

Prikazovanje kategorije, e-poštnih sporočil in dogodkov koledarja

Če si želite ogledati vsa sporočila, ki ste jih označili s kategorijo:

  1. Odpiranje seznama kategorij.
  2. Izberite »Dodaj med priljubljene«.
  3. Vrnite se v mapo »Prejeto«, kjer bo prikazana kategorija na seznamu map » Priljubljene «.

Preimenovanje kategorije

Kategorij ni mogoče preimenovati, lahko pa ustvarite novo z novim imenom.

Namig

Če želite zamenjati kategorijo v sporočilu, uporabite novo kategorijo, preden odstranite staro.

Ustvarjanje oznake ali oznake kategorije

1. način:

  1. V novem Outlooku izberite e-poštno sporočilo ali dogodek koledarja in kliknite z desno miškino tipko.
  2. V meniju Razvrsti izberite Nova kategorija.
  3. Vnesite ime svoje kategorije in nato, če želite, izberite barvo s klikom ikone kategorije.
  4. Pritisnite Enter. Kategorija je ustvarjena in uporabljena za elemente, ki ste jih izbrali.

Metoda 2:

  1. Odpiranje seznama kategorij.
  2. Izberite Ustvari kategorijo.
  3. Vnesite ime svoje kategorije in nato, če želite, izberite barvo s klikom ikone kategorije.
  4. Pritisnite tipko Enter.

Spreminjanje barve kategorije

  1. Odpiranje seznama kategorij.

  2. Izberite ikono kategorije, ki jo želite spremeniti.

  3. Na izbirniku izberite barvo.

    Opomba

    Prikazane barve odražajo barvo besedila kategorije in ne barve ozadja oznake, uporabljene za element.

Brisanje kategorije

  1. Odpiranje seznama kategorij.
  2. Izberite »Izbriši«, da izbrišete kategorijo.

 

Glejte tudi