Komentiranje opravil v orodju Microsoft Planner

Velja za: Microsoft Planner

Kaj je Klepet z opravili?

V klepetu o opravilih lahko pošiljate sporočila, omenite člane skupine in usklajujete delo neposredno znotraj opravila. Sporočila so vidna le osebam, ki imajo dostop do opravila. 

Uporaba opravilnega klepeta za:

• Postavite vprašanja ali delite posodobitve opravila z drugimi
• Če želite pridobiti pozornost osebe, jo omenite
• Ohranite razpravo, povezano z opravilom, na katerem so

Začetek in uporaba opravilnega klepeta

Vsako opravilo ima eno nit klepeta. 

• Če opravilo še nima klepeta, začne klepet prvo sporočilo, ki ga dodate.
• Če opravilo že vsebuje klepet, lahko kadar koli dodate nova sporočila.
• Sporočila v klepetu opravila so prikazana v kronološkem vrstnem redu.

Omenjanje članov skupine v klepetu z opravili

Z omembami zagotovite, da bodo posodobitve prikazane pravim osebam, ne da bi o tem obvestili vse v načrtu. Če jih želite uporabiti, vnesite @ in nato še ime osebe, da jo omenite. 

Omenite lahko katero koli osebo, ki ima dostop do načrta. V enem sporočilu lahko omenite več oseb in omenjeni uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo in obvestilo aplikacije Teams, tako da lahko hitro odgovorijo. 

Kaj lahko naredite v klepetu o opravilu

Klepet z opravili podpira obogatene in sodobne funkcije sporočanja, vključno s temi:

• Obogateno besedilo (krepko, seznami, povezave, naslovi)
• Čustveni simboli odzivov na sporočila
• Urejanje ali brisanje sporočil, ki ste jih napisali

Spremembe so jasno označene, tako da drugi vedo, da je bilo sporočilo posodobljeno. Izbrisana sporočila pustite označbo mesta, ki označuje odstranitev. 

Dostop in dovoljenja

Če si želite ogledati ali sodelovati v klepetu z opravili, morate imeti dostop do opravila. 

• Če lahko odprete opravilo, si lahko ogledate njegov klepet.
• To sporočilo lahko ureja ali briše le avtor sporočila.
• Gostujoči uporabniki, ki imajo dostop do opravila, lahko sodelujejo v klepetu z opravili.

Delo z obstoječimi pripombami in pogovori

Če so v opravilu že podedovane pripombe opravila, boste videli povezavo za odpiranje niti pripomb v Outlooku.  

Nova sporočila so dodana le prek klepeta z opravili. Obstoječe niti ostanejo dostopne, tako da ne izgubite preteklega konteksta. 

Če še ne uporabljate novega načrtovalnika ali če delate v okolju GCC High, GCC ali DoD, upoštevajte ta navodila.

Med delom, povezanim z načrtom, se vam lahko porodijo vprašanja, ki bi jih radi zastavili osebi, zadolženi za opravilo. Če opravilu dodate komentar, lahko začnete razpravo. 

• Dodajanje pripombe opravilu
• Kdo prejme obvestilo o moji pripombi?
• Zakaj ne vidim ali ne morem dodati pripomb o opravilu?

Dodajanje pripombe opravilu

V razdelku Osnovni načrti izberite opravilo, da prikažete podrobnosti o opravilu, nato pa uporabite polje Pripombe za razprave s skupino. Ko želite objaviti pripombo, izberite Pošlji.

Ko dodate komentar, opravilo prikaže simbol za komentar, tako da je skupina seznanjena, da je na voljo nova vsebina.

Komentarji so prikazani v opravilu z najbolj svežim komentarjem na vrhu.

Za opravila v paketih Premium pripnite načrt v kanal aplikacije Teams z aplikacijo Project v aplikaciji Teams in uporabite pogovore v aplikaciji Teams za opravila, da se pogovorite o opravilu.

Kdo prejme obvestilo o moji pripombi?

Pri opravilih v osnovnih načrtih je vaša pripomba poslana na:

• Vaš paket je skupina v storitvi Microsoft 365. Ogledate si ga lahko skupaj z vsemi pogovori za vsa opravila v načrtu. V Outlooku izberite tri pike zraven imena načrta in nato izberite Pogovor. Tam si lahko ogledate pripombe za vsa opravila načrta v Outlook v spletu. Pogovore o načrtu si lahko ogledate tudi v aplikaciji Outlookove Skupine. Več informacij o pogovorih v Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku.

• Vsi, ki so že komentirali opravilo. E-poštna obvestila o pripombah niso samodejno poslana lastniku opravila, @omembe pa trenutno niso podprte. Če želite več podrobnosti, glejte Upravljanje obvestil aplikacije Planner.

  Namig

  Če želite spremeniti, kdo prejme e-poštna obvestila o pripombah o opravilu za določeno opravilo, glejte Ponastavitev, kdo prejema e-poštna obvestila o pripombah za določeno opravilo.

Za opravila v paketih Premium glejte Pogovori v aplikaciji Teams za opravila.

Zakaj ne vidim ali ne morem dodati pripomb o opravilu?

Pri opravilih v osnovnih načrtih obstaja nekaj razlogov, zakaj si morda ne morete ogledati ali dodati komentarjev o opravilih:

• Če prilepite v polje Pripomba iz e-poštnega sporočila, vključno s polji »Od:« in »Poslano:«, bo vaša pripomba videti, kot da je bila shranjena, vendar pa vse po tem, ko vklopite ta polja, ne bo prikazano ob naslednjem odpiranju opravila. To je zato, ker Exchange obravnava ta polja kot posredovanje ali odgovor in jih obravnava drugače kot običajno besedilo. Če želite odpraviti to težavo:

  • Če želite kratka e-poštna sporočila, iz pripombe odstranite polji »Od:« in »Poslano:«, preden izberete Pošlji.
  • Za dolga e-poštna sporočila z veliko polji »Od:« in »Poslano:« lahko dodate e-pošto opravilu kot prilogo in se sklicujete nanje iz pripomb.

• Če vaša organizacija ne uporablja Exchange Online za vaš račun, morda ne boste mogli komentirati opravil v orodju Planner.

• V načrte, ki jih ustvarijo povezane skupine Yammer, ni mogoče dodati pripomb v opravila aplikacije Planner.

• Če je nit poči, se ne naložijo vse pripombe. Pisanje s peresom lahko izvedete z neposrednim odgovorom na e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« skupine in ne s pripombami v opravilih aplikacije Planner. Pisanje s peresom se lahko pojavi tudi samodejno, ko je opravilu dodanih več kot 100 pripomb.

Za opravila v paketih Premium glejte Pogovori v aplikaciji Teams za opravila.

Pošiljanje povratnih informacij v aplikaciji Planner

Vaše povratne informacije nam pomagajo pri odločanju, kako naprej. Če imate funkcijo, ki jo želite zahtevati, nam pošljite povratne informacije, ki nam bodo v prihodnjih posodobitvah pomagale prednostno razvrstiti nove funkcije. Če želite več informacij, glejte Kako od vas želim poslati povratne informacije o sistemu Microsoft Office ?.

Če še ne uporabljate nove aplikacije Planner ali delate v okolju GCC High, GCC ali DoD, upoštevajte naslednje korake.

Med delom, povezanim z načrtom, se vam lahko porodijo vprašanja, ki bi jih radi zastavili osebi, zadolženi za opravilo. Če opravilu dodate komentar, lahko začnete razpravo. 

• Dodajanje pripombe opravilu
• Kdo prejme obvestilo o moji pripombi?
• Zakaj ne vidim ali ne morem dodati pripomb o opravilu?

Dodajanje pripombe opravilu

Če želite dodati komentar, izberite opravilo, da pridobite podrobnosti o njem, nato pa lahko v polju Komentarji s svojo skupino razpravljate o opravilu. Ko želite objaviti pripombo, kliknite Pošlji.

Ko dodate komentar, opravilo prikaže simbol za komentar, tako da je skupina seznanjena, da je na voljo nova vsebina.

Komentarji so prikazani v opravilu z najbolj svežim komentarjem na vrhu.

Kdo prejme obvestilo o moji pripombi?

Vaša pripomba je poslana na:

• Vaš paket je skupina v storitvi Microsoft 365. Ogledate si ga lahko skupaj z vsemi pogovori za vsa opravila v načrtu. V Outlooku izberite tri pike zraven imena načrta in nato izberite Pogovor. Tam si lahko ogledate pripombe za vsa opravila načrta v Outlook v spletu. Pogovore o načrtu si lahko ogledate tudi v aplikaciji Outlookove Skupine. Več informacij o pogovorih v Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku.

• Vsi, ki so že komentirali opravilo. E-poštna obvestila o pripombah niso samodejno poslana lastniku opravila, @omembe pa trenutno niso podprte. Če želite več podrobnosti, glejte Upravljanje obvestil aplikacije Planner.

  • Če želite spremeniti, kdo prejme e-poštna obvestila o pripombah o opravilu za določeno opravilo, glejte Ponastavitev, kdo prejema e-poštna obvestila o pripombah za določeno opravilo. 

Zakaj ne vidim ali ne morem dodati pripomb o opravilu?

Obstaja več razlogov, zakaj si morda ne morete ogledati pripomb opravila ali jih dodati:

• Če prilepite v polje Pripomba iz e-poštnega sporočila, vključno s polji »Od:« in »Poslano:«, bo vaša pripomba videti, kot da je bila shranjena, vendar pa vse po tem, ko vklopite ta polja, ne bo prikazano ob naslednjem odpiranju opravila. To je zato, ker Exchange obravnava ta polja kot posredovanje ali odgovor in jih obravnava drugače kot običajno besedilo. Če želite odpraviti to težavo:

  • Če želite kratka e-poštna sporočila, iz pripombe odstranite polji »Od:« in »Poslano:«, preden izberete Pošlji.
  • Za dolga e-poštna sporočila z veliko polji »Od:« in »Poslano:« lahko dodate e-pošto opravilu kot prilogo in se sklicujete nanje iz pripomb.

• Če vaša organizacija ne uporablja Exchange Online za vaš račun, morda ne boste mogli komentirati opravil v orodju Planner.

• V načrte, ki jih ustvarijo povezane skupine Yammer, ni mogoče dodati pripomb v opravila aplikacije Planner.

• Če je nit poči, se ne naložijo vse pripombe.  Pisanje s peresom se lahko izvede z neposrednim odgovorom na e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« skupine in ne s pripombami v opravilih aplikacije Planner, lahko pa se zgodi tudi samodejno, ko je opravilu dodanih več kot 100 pripomb.

Z vašimi povratnimi informacijami se bomo lažje odločili, kaj bo v nadaljevanju. Če imate funkcijo, ki jo želite zahtevati, nam pošljite povratne informacije, ki nam bodo v prihodnjih posodobitvah pomagale prednostno razvrstiti nove funkcije. Če želite več informacij, glejte Kako od vas želim poslati povratne informacije o sistemu Microsoft Office ?.