Ponavljajoča se opravila v aplikaciji Planner

Opomba

Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali novo izkušnjo Microsoft Planner, ki je trenutno na voljo strankam. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.

​​​Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.

Velja za: Microsoft Planner

Z aplikacijo Planner lahko preprosto upravljate ponavljajoča se opravila za svojo skupino. Z nastavitvami ponavljanja po meri lahko preprosto nastavite samodejno ponavljanje za dnevno, tedensko ali mesečno ponavljanje – in mnoge druge možnosti intervala.

Nastavitev ponavljajočega se opravila

  1. Izberite poljubno opravilo, da si ogledate podokno s podrobnostmi .
  2. Nastavite parametre časa opravila s polji Začetni datumin Rok .

Izberite polje Ponovi, da izberete interval ponavljanja: Dnevno, Ob delavnikih (M-F), Tedensko, Mesečnoali Letno. 

Dropdown showing recurrence field options

Lahko pa izberete tudi Po meri , da odprete podokno Ponovitev po meri. Raziščite in izberite med več možnostmi, vključno s temi:

  • Dan, teden, mesec ali leto

Ponavljanje po meri v določenem obdobju dni

  • Določen delovni dan

Možnosti ponavljanja po meri v obdobju tednov

  • Določen datum v mesecu

Možnosti ponavljanja po meri v obdobju mesecev

  • Letni rok

Možnosti ponavljanja po meri v obdobju let

Kako delujejo ponavljajoča se opravila

Planner prikaže le trenutni primerek ponavljajočega se opravila. Ko jo označite kot dokončano, se naslednja načrtovana ponovitev prikaže samodejno. 

Vsaka ponovitev:

  • Prikazano kot lastno opravilo
  • V skupno rabi iste podrobnosti in nastavitve opravila
  • Mogoče je dokončati, slediti in filtrirati neodvisno

Pravila ponavljanja

  • Funkcija »Ponovi« bo temeljila na začetnem časovnem razporedu roka opravila.
  • Če spremenite rok opravila v ponavljajočem se nizu, se izvirni vzorec ponavljanja nadaljuje za vsa opravila, za katera je načrtovano, da zapadejo po tem datumu. Opravila z načrtovanimi roki pred tem datumom ne bodo ustvarjena.
  • Če odstranite rok opravila, odstranite ponavljanje, niz pa je opuščen.

Če še ne uporabljate nove aplikacije Planner ali delate v okolju GCC High, GCC ali DoD, upoštevajte naslednje korake.

Določanje ponavljanja opravila

  1. V pogledu Tabla izberite kartico opravila, da si ogledate njeno podokno s podrobnostmi. 

  2. Nastavite parametre časa opravila s polji Začetni datumin Rok . 

  3. Izberite sosednje polje Ponovi, da odprete meni Ponovi in izberete interval ponavljanja: Dnevno, Ob delavnikih (M-F), Tedensko, Mesečnoali Letno. 

    Repeat_Menu_04

  4. Izbirno izberite Po meri, da odprete podokno Ponovitev po meri. Raziščite in izberite med več možnostmi, vključno z dnevi/tednom/mesecem/letom, določenimi dnevi ob delavnikih, določenim datumom v mesecu, letnim datumom zapadlosti itd.

    Repeat_Custom_03

Pravila ponavljanja

  • Funkcija »Ponovi« bo temeljila na začetnem časovnem razporedu roka opravila. Če ima začetno opravilo nastavljen začetni datum, vendar ne roka, bo ponavljanje temeljilo na začetnem datumu. V nasprotnem primeru ponovitev temelji na trenutnem datumu. 
  • Naslednji primerek v ponavljajočem se nizu je ustvarjen šele, ko je prejšnji primerek označen kot dokončan.
  • Če spremenite rok opravila v ponavljajočem se nizu, se izvirni vzorec ponavljanja nadaljuje za vsa opravila, za katera je načrtovano, da zapadejo po tem datumu. Opravila z načrtovanimi roki pred tem datumom ne bodo ustvarjena. 
  • Če odstranite rok opravila, odstranite ponavljanje, niz pa je opuščen.