Pri ustvarjanju posnetka predstavitve se vsi njeni elementi (glasovni posnetki, animacije, premikanja kazalca, časi predstavitve in tako naprej) shranijo v samo predstavitev. Grobo povedano, predstavitev postane videoposnetek, ki si ga občinstvo lahko ogleda v PowerPointu.
Za pretvorbo predstavitve v videoposnetek, pripravljen za ogled, imate dve možnosti:
- Shranite/izvozite predstavitev v obliki zapisa videodatoteke (.mp4 ali .wmv).
- shranite predstavitev kot datoteko PowerPointove diaprojekcije (.ppsx). (PowerPointova diaprojekcija se prikaže celozaslonsko v diaprojekciji, pripravljena za takojšnji ogled.)
Shrani kot videodatoteko
Ko ustvarite diapozitive in posnamete vse čase in glasovne posnetke ter poteze laserskega kazalnika, ki jih želite vključiti, lahko ustvarite videodatoteko.
51 sekund
V meniju Datoteka izberite Shrani, da shranite svoje delo v obliko zapisa PowerPointove predstavitve (.pptx).
Izberite » Izvozi datoteko>« Ustvari>videoposnetek. (Ali pa na zavihku »Snemanje « na traku izberite »Izvozi v video«.)
V prvem spustnem polju pod naslovom Ustvari videoposnetek izberite želeno kakovost videoposnetka, ki se nanaša na ločljivost končnega videoposnetka. Višja ločljivost pomeni večjo datoteko. (Morda jih boste želeli preskusiti, da ugotovite, katera ločljivost vam ustreza).
Možnost Ločljivost Za prikaz na Ultra HD (4K)* 3840 x 2160, največja velikost datoteke Veliki monitorji Full HD (1080p) 1920 x 1080, velika velikost datoteke Računalniški zaslon in zaslon z visoko ločljivostjo HD (720p) 1280 x 720, srednja velikost datoteke Internet in DVD Standard (480p) 852 x 480, najmanjša velikost datoteke Prenosne naprave * Možnost Ultra HD (4K) je na voljo le, če uporabljate Windows 10 ali novejšo različico.
Drugo spustno polje pod naslovom Ustvari videoposnetek nam pove, ali vaša predstavitev vključuje glasovni posnetek in čase. (Po želji zamenjajte to nastavitev.)
- Če niste posneli časovnega glasovnega posnetka, je privzeta vrednost Ne uporabi posnetih časov in glasovnih posnetkov.
Privzeti čas prikaza posameznega diapozitiva je 5 sekund. Ta čas lahko spremenite v polju Število sekund na posameznem diapozitivu. Na desni strani polja izberite puščico gor, če želite podaljšati trajanje, ali izberite puščico dol, da skrajšate trajanje. - Če ste posneli časovni glasovni posnetek, je privzeta vrednost Uporabi posnete čase in glasovne posnetke.
- Če niste posneli časovnega glasovnega posnetka, je privzeta vrednost Ne uporabi posnetih časov in glasovnih posnetkov.
Izberite Ustvari videoposnetek.
V polje z imenom datoteke vnesite ime datoteke za videoposnetek, poiščite mapo, v kateri bo ta datoteka, nato pa izberite »Shrani«.
V polju Vrsta datoteke izberite MPEG-4 Video ali Windows Media Video.
Napredku pri ustvarjanju videoposnetka lahko sledite v vrstici stanja na dnu zaslona. Postopek ustvarjanja videoposnetka lahko traja več ur, odvisno od dolžine videoposnetka in kompleksnosti predstavitve.
Namig:Pri daljših videoposnetkih lahko uporabite nastavitev za ustvarjanje čez noč. Tako so naslednje jutro že pripravljeni.Če želite predvajati videoposnetek, ki ste ga ustvarili, odprite ustrezno mapo in dvokliknite datoteko.
Shranjevanje PowerPointove diaprojekcije
Ko nekdo odpre datoteko PowerPointove diaprojekcije, se prikaže celozaslonski način v diaprojekciji, ne pa v načinu urejanja. Uporabnik lahko takoj začne predvajati predstavitev.
V meniju Datoteka izberite Shrani, da shranite svoje delo v obliko zapisa PowerPointove predstavitve (.pptx).
V meniju Datoteka izberite Shrani kot.
Izberite mesto mape, kamor želite shraniti datoteko PowerPointove diaprojekcije.
V polju Vrsta datoteke izberite PowerPointova diaprojekcija (*.ppsx).
Izberite Shrani.
Zakaj pretvoriti predstavitev v video?
Če želite sodelavcem ali strankam zagotoviti odlično različico svoje predstavitve (kot e-poštno prilogo, objavljeno na spletu, CD-ju ali DVD-ju), jo shranite, da jo bodo drugi lahko predvajali kot video.
Predstavitev lahko shranite kot videodatoteko MPEG-4 (.mp4) ali datoteko .wmv. Obe obliki zapisa sta splošno podprti in ju je mogoče predvajati prek interneta.
Nekateri namigi za snemanje predstavitve kot videa:
- V videu lahko snemate in časovno usklajujete glasovne posnetke ter vključite premike laserskega kazalnika.
- Nadzorujete lahko velikost večpredstavnostne datoteke in kakovost videoposnetka.
- V svoj film lahko vključite animacije in prehode.
- Gledalci si ga lahko ogledajo, tudi če v računalniku nimajo nameščenega PowerPointa.
- Če je v predstavitvi vdelan videoposnetek, se bo ta predvajal pravilno in ga ni treba nadzorovati.
- Dolžina ustvarjanja videoposnetka je odvisna od vsebine vaše predstavitve. Daljše predstavitve in predstavitve z animacijami, prehodi in predstavnostnimi vsebinami zahtevajo več časa. K sreči pa lahko med ustvarjanjem videoposnetka še naprej uporabljate PowerPoint
Kateri deli predstavitve ne bodo vključeni v videoposnetek?
V videoposnetek, ki ga ustvarite s PowerPointom, ne bodo vključeni ti elementi:
- Predstavnost, ki ste jo vstavili v prejšnjih različicah PowerPointa. Če želite te predstavnosti vključiti, lahko predstavnostni predmet pretvorite ali nadgradite.
Če ste predstavnost na primer vstavili s programom PowerPoint 2007, bo predstavnost povezana in bo predvajana v predstavitvi. Ko pa datoteko izvozite kot videoposnetek, bo povezana predstavnost opuščena. Datoteko lahko pretvorite v novo obliko zapisa datoteke (izberite zavihek »Datoteka « in v razdelku »Informacije« izberite »Pretvori«) ali pa predstavnostni predmet kliknite z desno tipko miške in ga nato izberete za nadgradnjo. S tem bo datoteka pravilno vdelana in izvožena. - Predstavnost QuickTime (če nimate nameščenega kodeka QuickTime, imenovanega ffdShow drugega ponudnika), ki jo morate optimizirati za združljivost.
- Makri
- Kontrolniki OLE/ActiveX
Kaj narediti z videoposnetkom, ko ga ustvarite
Ko ustvarite videoposnetek, ga lahko za skupno rabo objavite tako:
- Pošiljanje predstavitve po e-pošti
- Shranjevanje v skupno rabo datotek ali na drugo mesto
- Naložite ga v svoj Microsoft 365 račun, kot je opisano v naslednjem razdelku »Save to Microsoft 365« (Shrani v Microsoft 365).
Shrani v Microsoft 365
Ko ustvarite videodatoteko, jo lahko naložite v svoj račun za Microsoft 365 in jo daste v skupno rabo tam. Microsoft 365 vključuje zmogljivosti videoposnetkov , kjer lahko osebe v organizaciji naložijo videoposnetke, si jih ogledajo in jih dajo v skupno rabo. Naročniki Business ali Education imajo dostop do te storitve v PowerPoint za Microsoft 365.
- Začnite tako, da iz predstavitve ustvarite videoposnetek po korakih v razdelku » Shrani kot videodatoteko «.
- Ko je videodatoteka pripravljena, jo naložite v svoj račun za Microsoft 365, npr. prek domače strani storitve Clipchamp. Shranil se bo v OneDrive / SharePoint in lahko ga uporabljate tako priročno kot druge datoteke, kot so Wordovi dokumenti ali Excelove preglednice.
Če želite več informacij o tej storitvi, glejte: Kaj je Microsoft Clipchamp?