Ko upravitelj projektov pošlje zahtevo za rezervacijo, mora upravitelj virov pregledati zahtevo v Project Online ali Project Server 2016, nato pa izbrati pravi potek dejanja.
V središču za sredstva izberite vire, ki jih upravljate, in nato kliknite Zahteve> sredstev za vire, da pregledate, kateri projektni vodje so poslali.
Poiščite zahteve z oznako Predlagano, nato pa:
- Sprejmite zahtevo »kot je«, če je videti v redu. Potrdite potrditveno polje za zahtevo in nato kliknite Obveznosti>Sprejmi. S tem označite zahtevo kot Potrjeno, vodja projektov pa ima dovoljenje, da vir dodeli opravilom, ki se ujemajo z zahtevo.
- Vnesite spremembe, nato pa sprejmite zahtevo. Spremenite lahko poljubne podrobnosti zahteve, vključno z zamenjavo zahtevanega vira z drugim virom. Če je vodja projektov zahteval splošen vir, kot je inženir programske opreme, ga lahko zamenjate za specifičnega, na primer za osebo, ki opravlja to vlogo in je na voljo za delo.
Na strani Zahteve po virih lahko spremenite Ime vira, Dodeljene enote, Začetek dodelitve ali Konec dodelitve. Ko vnesete spremembe, kliknite Sprejmi obveznosti>. S tem pošljete svoje spremembe vodji projektov, ki lahko uporabi vaš predlog ali pa zahtevo znova pošlje z dodatnimi spremembami. - Zavrnite zahtevo. Če zahteva ni sprejemljiva in če predlaganje sprememb upravitelju projektov ni na voljo, jo lahko preprosto zavrnete. Potrdite potrditveno polje za zahtevo in kliknite Obveznosti Zavrni>. Projektni vodja bo videl, da je zahteva zavrnjena, in lahko spremeni zahtevo ter jo znova pošlje. Če želite zavrniti zahtevo, dodajte nekaj pripomb ali pa razpravljajte o vašem sklepanju z vodjem projekta, da boste lahko ustrezno odpravili zahtevo po virih.
Na kaj naj bom pozoren?
Če niste prepričani, ali je rezervacija sprejemljiva, lahko v pogledu načrtovanje zmogljivosti izveste več o razpoložljivosti, delu, dodeliteljih in obveznostih.