Ko projektni vodja pošlje zahtevo za rezervacijo, mora upravitelj virov pregledati zahtevo v Project Online ali Project Server 2016 in se nato odločiti za pravi potek dejanja.
V središču za vire izberite vire, ki jih upravljate, in nato kliknite Zahteve za vire>, da pregledate, kaj so poslali vodje projektov.
Poiščite zahteve z oznako Predlagano, nato pa:
- Sprejmite zahtevo »kot je«, če je videti v redu. Potrdite polje za zahtevo in nato kliknite Obveznosti>sprejmi. S tem označite zahtevo kot Potrjeno, vodja projektov pa ima dovoljenje, da vir dodeli opravilom, ki se ujemajo z zahtevo.
- Vnesite spremembe, nato pa sprejmite zahtevo. Spremenite lahko poljubne podrobnosti zahteve, vključno z zamenjavo zahtevanega vira z drugim virom. Če je vodja projektov zahteval splošen vir, kot je inženir programske opreme, ga lahko zamenjate za specifičnega, na primer za osebo, ki opravlja to vlogo in je na voljo za delo.
Na strani Zahteve po virih lahko spremenite Ime vira, Dodeljene enote, Začetek dodelitve ali Konec dodelitve. Ko naredite spremembe, kliknite Obveznosti>sprejmi. S tem pošljete svoje spremembe vodji projektov, ki lahko uporabi vaš predlog ali pa zahtevo znova pošlje z dodatnimi spremembami. - Zavrnite zahtevo. Če zahteva ni sprejemljiva in predlaganje sprememb vodji projekta ni mogoče, jo lahko preprosto zavrnete. Potrdite polje za zahtevo in nato klikniteZavrnitevobveznosti>. Vodja projekta bo videl, da je zahteva zavrnjena, in lahko spremeni in znova pošlje zahtevo. Če morate zavrniti zahtevo, razmislite o dodajanju pripomb ali pogovoru o svojih razlogih z vodjo projekta, da bo mogoče ustrezno rešiti potrebo po virih.
Na kaj naj bom pozoren?
Če niste prepričani, ali je dejavnost sprejemljiva, lahko uporabite pogled Načrtovanje zmogljivosti , če želite izvedeti več o razpoložljivosti, delu, dodelitvah in obveznostih.