Polja »Dejansko delo« prikazujejo količino dela, ki je že bilo opravljenega glede na vire, ki so dodeljeni opravilom. Časovno razporejene različice teh polj prikazujejo vrednosti, porazdeljene skozi čas.
V nadaljevanju so predstavljene kategorije polj »Dejansko delo«.
Podatkovni tip Trajanje
Dejansko delo (polje z opravili)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Ko prvič ustvarite opravilo, je v polju »Dejansko delo« »0 h«, dokler ne začnete slediti projektu tako, da vnesete odstotek dokončanega dela ali dejansko delo. Ko vnesete odstotek dokončanega, odstotek dokončanega dela ali podatke o dejanskem delu, Microsoft Project posodobi dejansko delo opravila.
Če vnesete vrednost v polje »Dejansko delo« za opravilo, Project deli dejansko delo, ki ga vnesete, med dodeljene vire.
Najboljša raba Če želite pregledati, filtrirati ali urediti podatke o dejanskem delu za opravila, dodajte polje »Dejansko delo« v kateri koli pogled opravil. To polje uporabite skupaj s poljem »Delo po osnovnem načrtu« med trajanjem projekta, če želite primerjati vrednosti dela glede na izvirni načrt.
Primer Jamie, Mateju in Chrisu je dodeljenih 30 ur dela za opravilo »pisanje predloga«. Če pregledate polje »Dejansko delo«, lahko vidite, da so dodeljeni viri doslej poročali o 15 urah dejanskega dela.
Opombe Project privzeto izračuna dejansko delo za dodelitve na podlagi vrednosti odstotka končanega, ki jih vnesete za opravila. To nastavitev lahko izklopite v pogovornem oknu »Projectove možnosti«.
Če je dejansko delo nič, ko je opravilo 100 odstotkov dokončano, Project kopira vrednost iz polja »Delo« v polje »Dejansko delo« za dodeljene vire.
Ko vnesete dejansko delo ali odstotek dokončanega, Project privzeto prilagodi dejansko in preostalo delo okrog datuma stanja. Če želite, lahko ta polja za sledenje pustite v projektu takšna, kot je bilo prvotno načrtovano, tudi če je dokončano delo prikazano v prihodnosti ali preostalo delo v preteklosti. To lahko naredite tudi v pogovornem oknu »Projectove možnosti«.
Dejansko delo (polje z viri)
Izračunana možnost Vrsta vnosa
Način izračuna Polje »Dejansko delo« vsebuje »0 h«, dokler ne začnete slediti napredku opravil. Project izračuna dejansko delo za vsak vir kot vsoto vsega dejanskega dela, sporočenega za vsa dodeljena opravila.
Najboljša raba Dodajte polje »Dejansko delo« pogledu vira, da pregledate ali filtrirate podatke o dejanskem delu virov. To polje lahko uporabite, ko je opravilo dokončano, da vam pomaga načrtovati stroške in osebje za prihodnje projekte.
Primer Spremljate dejansko delo Jamieja. Če pregledate polje »Dejansko delo«, lahko vidite, da je Miha do zdaj poročal o 150 urah dela za vsa dodeljena opravila.
Dejansko delo (polje z dodelitvami)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Polje »Dejansko delo« vsebuje »0 h«, če še niste začeli slediti projektu. Ko vnesete podatke o dejanskem delu za opravila ali odstotek dokončanega dela, Project posodobi vrednosti dejanskega dela za dodelitev.
Najboljša raba Če želite pregledati, filtrirati ali urediti podatke o dejanskem delu za dodelitve za določena opravila, dodajte polje »Dejansko delo« na list. To polje dodajte na list pogleda »Raba virov«, če želite pregledati, filtrirati ali urediti podatke o dejanskem delu za dodelitve določenim virom. Če si želite ogledati, ali projekt napreduje v skladu z izvirnim načrtom, ga lahko primerjate z vrednostmi dela po osnovnem načrtu.
Primer Marku je dodeljenih 20 ur dela za opravilo »pisanje predloga«. Če pregledate polje »Dejansko delo«, lahko vidite, da je Miha doslej prijavil 9 ur dela.
Opombe Project privzeto izračuna dejansko delo dodeljene naloge na podlagi vrednosti odstotka končanega, ki jih vnesete za opravilo. Ta izračun lahko izklopite v pogovornem oknu »Projectove možnosti«.
Ko vnesete dejansko delo ali odstotek dokončanega, Project privzeto prilagodi dejansko in preostalo delo okrog datuma stanja. Če želite, lahko ta polja za sledenje pustite v projektu takšna, kot je bilo prvotno načrtovano, tudi če je dokončano delo prikazano v prihodnosti ali preostalo delo v preteklosti. Te nastavitve lahko prilagodite v pogovornem oknu »Projectove možnosti «.
Če želite datum stanja nastaviti na datum, ki ni današnji, v pogovornem oknu z informacijami o projektu .
Dejansko delo (polje s časovno razporejenimi opravili)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Ko prvič ustvarite opravilo, je v polju »Dejansko delo« »0 h«, dokler ne začnete slediti projektu tako, da vnesete odstotek dokončanega dela ali dejansko delo. Ko vnesete odstotek končanega, odstotek dokončanega dela ali podatke o dejanskem delu, Project izračuna časovno razporejene vrednosti dejanskega dela.
Če v polje »Dejansko delo« za opravilo vnesete vrednost, Project deli to vrednost med dodeljene vire.
Najboljša raba Če želite pregledati ali urediti podatke o dejanskem delu opravil, dodajte polje »Dejansko delo« v časovni razpored pogleda uporabe opravil. Te informacije lahko uporabite, ko je opravilo dokončano, da vam pomagajo načrtovati stroške in osebje za prihodnje projekte.
Primer Jamie, Matej in Chris so dodeljeni na 60 ur dela za opravilo »pisanje predloga«. Če si ogledate polje »Dejansko delo« v pogledu uporabe opravil, lahko vidite, da so skupaj poročali o skupno 27 urah dejanskega dela, pri čemer so vsakemu od treh virov pripisane 3 ure v ponedeljek, torek in sredo.
Opombe Če vnesete časovno razporejeno dejansko delo za opravilo, so vrednosti porazdeljene po dodelitvah v enakem sorazmerju dela, ki je načrtovano za vsak dodeljeni vir v tistem trenutku.
Dejansko delo (polje s časovno razporejenimi viri)
Izračunana možnost Vrsta vnosa
Način izračuna Polje »Dejansko delo« vsebuje »0 h«, dokler ne začnete slediti napredku opravil. Project izračuna dejansko delo za vsak vir kot vsoto vsega dejanskega dela, poročanega za vsa dodeljena opravila, razporejenega v določenem časovnem obdobju.
Najboljša raba Če želite pregledati ali filtrirati podatke o dejanskem delu za dodelitve virom, dodajte polje »Dejansko delo« v časovni razpored pogleda »Raba virov«. To polje lahko uporabite po dokončanem opravilu za lažje načrtovanje stroškov in osebja za prihodnje projekte.
Primer Videti morate, koliko dejanskega dela je Jamie poročal v preteklem tednu. Če pregledate polje s časovno razporejenim dejanskim delom, lahko vidite, da je Janez v zadnjih 3 tednih za vsa dodeljena opravila posloval 6 ur na dan.
Dejansko delo (polje s časovno razporejenimi dodelitvami)
Vrsta vnosa Izračunano ali vneseno
Način izračuna Polje »Dejansko delo« vsebuje »0 h«, če še niste začeli slediti projektu. Ko vnesete podatke o dejanskem delu ali odstotkih končanega dela za opravila ali dodelitve, Project izračuna časovno razporejene vrednosti dejanskega dela.
Najboljša raba Če želite pregledati ali urediti podatke o dejanskem delu za dodeljene naloge za določena opravila v določenem časovnem obdobju, dodajte polje »Dejansko delo« v časovni razpored. To polje dodajte v časovno razporejeni del pogleda »Raba virov«, če želite pregledati ali urediti informacije o dejanskem delu v določenem časovnem obdobju za dodelitve določenim virom.
Primer Marku je dodeljenih 20 ur dela za opravilo »pisanje predloga«. Če pregledate polje s časovno razporejenim dejanskim delom, lahko vidite, da je Miha doslej poročal o 9 urah dela, vsaka s 3 urami pa je bila razporejena v ponedeljek, torek in sredo.