Ko daste mesto programa Project Web App v skupno rabo z uporabnikom, lahko tega uporabnika dodate kot vir. Viri so osebe, predmeti in stroški, ki so potrebni za dokončanje vašega projekta.
Če želite dodati vir v skupino virov v programu Project Web App:
V vrstici za hitri zagon kliknite Viri.
Kliknite Viri>novo.
Izberite Vrsto za nov vir:
- Viri Delo so ljudje, ki izvajajo projekt.
- Viri Material so orodja, ki jih potrebujete za dokončanje projekta. To so lahko na primer vozila, računalniki ali konferenčne sobe.
- Viri Stroški so denarna sredstva, povezana s projektom. To so lahko na primer stroški namestitve ali poletov.
Potrdite potrditveno polje Proračun, če želite dodati vir, s katerim boste sledili proračunu projekta.
Potrdite potrditveno polje Splošno, če želite dodati vir, ki sodi v splošno kategorijo virov, kot je na primer »Razvijalec« ali »Pogodbenik«.
V razdelku Podatki o identifikaciji potrdite polje Vir se lahko prijavi v Project Web App , če želite, da se vir lahko prijavi in pošlje časovni list, vnese napredek opravila ali si ogleda projekt v programu Project Web App. Ta funkcija je običajno na volje le v delovnih virih.
Naredite nekaj od tega:
- Če ste izbrali potrditveno polje Vir se lahko prijavi v Project Web App, v razdelku Preverjanje pristnosti uporabnika vnesite ime vira ali e-poštni naslov v polje Uporabniški račun za prijavo.
- Če niste potrdili potrditvenega polja Vir se lahko prijavi v Project Web App, za vir vnesite Prikazano ime in nato vnesite E-poštni naslov, identifikator SČV in po potrebi Začetnice.
Za vir izberite ustrezne Atribute dodelitve. Ne veste, katere atribute bi uporabili?
Če ustreza, izberite Oddelek vira.
V razdelku Združi polja vnesite elemente v Skupina, Koda, Stroškovni center in po potrebiVrsta stroška.
Če vaša organizacija uporablja skupine v spletnem programu Project Web App, v razdelku Podrobnosti skupine izberite možnosti, ki so najbolj smiselne za ta vir.
Kliknite Shrani.
Več informacij o atributih dodelitve
Vsak vir ima lahko več različnih podrobnosti, nastavljenih v razdelku Atributi dodelitve.
| Atribut | Opis |
|---|---|
| Vir je treba odobriti za vse dodelitve projekta(Project Online in Project Server 2016) | Potrdite to potrditveno polje, če želite da čas tega vira podrobno upravlja upravitelj virov. Če je to potrditveno polje potrjeno, projektni vodje dobijo opozorilo, da morajo upravitelju virov posredovati zahteve za dodelitev obveznosti v odobritev, preden dodelijo vir opravilom. |
| Vir je mogoče izravnati | Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se ure vira enakomerno porazdelijo v projektu. |
| Osnovni koledar | Izberite koledar, ki najbolj natančno predstavlja urnik tega vira. |
| Privzeta vrsta rezervacije | Če želite, da je vir potrjen za dodeljeno opravilo, izberite možnost Potrjeno, če pa želite, da je vir predlagan za dodeljeno opravilo, izberite možnost Predlagano. |
| Upravitelj časovnega lista | Izberite osebo, ki bo potrdila časovni list vira. |
| Privzeti lastnik dodelitve | Izberite osebo, ki bo upravljala dodelitve vira. |
| Najprej na voljo | Vnesite najzgodnejši datum, ko lahko temu viru dodelite opravila. |
| Najkasneje na voljo | Vnesite najpoznejši datum, ko lahko ta vir izvaja opravila. |
| Standardna tarifa | Vnesite standardno plačilno postavko za ta vir. |
| Tarifa za nadure | Vnesite tarifo za plačilo nadur, ki jih vir opravi. |
| Trenutna maks. Enote (%) | Vnesite največji odstotek časa vira, ki je na voljo za delo v projektih. Vir lahko na primer dela le 20 ur vsak teden. V tem primeru vnesite 50 % kot trenutno največ enot (%). |
| Stroški/uporaba | Če vsaka dodeljena naloga vira vključuje tudi stroške, jih vnesite v to polje. Na primer: če kot vir dodate tovorno vozilo, morate zanj ob vsaki uporabi morda plačati fiksne stroške najema. |