Če imate opravilo, ki se bo izvajalo vsakih nekaj dni ali vsak mesec – pravzaprav kateri koli običajen urnik – vam ga s programom Project lahko pomaga ustvariti kot ponavljajoče se opravilo, zato ga morate nastaviti samo enkrat.
Opomba
Če imate ponavljajoče se opravilo, ki ni v rednem urniku, morate ustvariti ločeno opravilo za vsako ponovitev.
Ustvarjanje ponavljajočega se opravila
Izberite »Ogled>gantograma«.
Izberite vrstico, pod katero želite vstaviti ponavljajoče se opravilo.
Izberite »Opravilo«, nato izberite spodnji del gumba »Opravilo«, da izberete ponavljajoče se opravilo.
V polje » Ime opravila « vnesite ime ponavljajočega se opravila.
V polje » Trajanje « vnesite trajanje vsake ponovitve opravila.
V razdelku Vzorec ponavljanja izberite »Dnevno«, »Tedensko«, »Mesečno« ali »Letno«.
Natančneje lahko določite, kako pogosto se opravilo ponovi v območju desno od teh možnosti. Ustvarite lahko na primer opravilo, ki se ponavlja vsak torek in četrtek ali pa opravilo, ki se ponavlja na tri tedne.V polje » Začetek « dodajte začetni datum in se odločite, kdaj se bo ponavljajoče se opravilo končalo:
- Izberite »Končaj po« in vnesite, kolikokrat se bo opravilo ponovilo.
- Izberite »Končaj do« in vnesite datum, ko želite končati ponavljajoče se opravilo.
Izberite element s seznama Calendar, vendar le, če želite, da ima ponavljajoče se opravilo drugačen koledar od koledarja v preostalem projektu.
Na primer, opravilo se lahko opravi med nočno izmeno, preostali del projekta pa se opravi podnevi.Če želite, da Project načrtuje ponavljajoče se opravilo, tudi če se to ne zgodi, ko so na voljo viri za delo, prezre koledarje virov .
Več o ponavljajočih se opravilih
Ponavljajoči se opomniki
Če namesto celovitega ponavljajočega se opravila potrebujete navaden opomnik, nastavite trajanje ponavljajočega se opravila na nič. To pomeni, da bo ponavljajoče se opravilo mejnik.
Iskanje ponavljajočih se opravil
Ko ustvarite ponavljajoče se opravilo, Project samodejno znova oštevilči ID-je opravil in postavi indikator ponavljajočega se opravila 
v 
indikatorjev indikatorja.
Dodeljevanje virov ponavljajočim se opravilom
Če želite dodeliti vir vsakemu posameznemu primerku ponavljajočega se opravila, ga morate dodeliti le ponavljajočemu se opravilu povzetka. Project samodejno dodeli ta vir vsakemu posameznemu primerku. Če želite izvedeti več, glejte »Dodeljevanje virov opravilu«.
Izravnajte ponavljajoča se opravila
Project ponavljajočim se opravilom dodeli najvišjo prioriteto, kar pomeni, da jih ne bo razdelil ali zakasnil, ko izravna vire, ki so jim dodeljeni.
Izravnavanje virov je napreden koncept upravljanja projekta, ki vključuje enakomerno porazdelitev dela med osebe, ki delajo v projektu. Če želite izvedeti več, glejte »Izravnava dodelitev virov«.