Prejemanje e-poštnih opomnikov o delu v aplikaciji Project Web App

Z e-poštnimi obvestili v programu Project Web App ostanete na tekočem s tem, kar prihaja, ko zapadejo in imate hrane. Nekatera obvestila nastavi vaš vodja, druga obvestila pa lahko nastavite sami:

• Nastavitev osebnih obvestil
• Vodje: Nastavljanje obvestil o ekipi
• Vodje: Nastavitev opomnikov za ekipo

Nastavitev osebnih obvestil

S programom Project Web App se lahko odločite, katera obvestila resnično potrebujete. Če želite izbrati želena obvestila, kliknite >>programa ProjectWeb App Upravljanje mojih opozoril in opomnikov.

	Tukaj je dogovor ...	Izberite to možnost.
	Želim samo vedeti, če sem zamudil rok.	Zanima me, kdaj: Opravilu, ki mi je dodeljeno, je potekel rok. V razdelku »Opravila« izberite »Pošlji mi opomnik, ko mi je potekel rok«. Poročilo o stanju je poteklo. V razdelku »Poročila o stanju« izberite »Pošlji mi opomnik, ko so poročila o stanju zakasnjena«. Z obema opomnikoma lahko izberete možnost, da malo počakate, preden vam Project Web App pošlje e-pošto, lahko pa tudi izberete, da boste še naprej prejemali opomnike v rednih intervalih, dokler ni opravilo dokončano ali dokler ni poslano poročilo o stanju.
	Želim biti obveščen, ko bo datum kmalu na voljo.	Zanima me, kdaj: Opravilo, ki mi je dodeljeno, se bo kmalu začelo. V razdelku »Opravila« izberite »Pošlji mi opomnik, preden se opravila začnejo«. Rok za dokončanje opravila je kmalu potreben. V razdelku »Opravila« izberite »Pošlji mi opomnik, preden poteče rok za odhod opravil«. Poročilo o stanju je kmalu pripravljeno. V razdelku »Poročila o stanju« izberite »Pošlji mi opomnik, preden odprem poročilo o stanju«. Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč vnaprej želite prejeti e-poštno obvestilo.
	Potrebujem stalne opomnike, da ostanem na pravi poti.	Zanima me, kdaj: Opravilo, ki mi je dodeljeno, še ni dokončano. V razdelku »Opravila« izberite »Pošlji mi opomnik o nedokončanih opravilih«. Poročila o stanju še ni bilo poslano. V razdelku »Poročila o stanju« izberite »Pošiljaj mi opomnik, dokler niso poslana moja poročila o stanju ali dokler ta ne postanejo zapadla. Če želite tovrstne podrobnosti, dobro načrtujte, kako pogosto dejansko želite e-pošto. Morda želite na primer: Enotedensko obveščanje o začetnih datumih opravil. Opomniki na rok opravila vsak drugi dan, pri čemer se začnejo teden dni pred rokom za izvedbo opravila. Obvestila o zapadlosti vsak dan, z začetkom pa se začnejo 3 dni po zapadlosti opravila. Vsak teden opomnik za vsa nedokončana opravila. Project Web App poskuša združiti obvestila v eno e-poštno sporočilo, tako da mapa »Prejeto« ne bo preplavljena z opomniki, morda pa vsak dan kaj dobite, odvisno od tega, koliko opravil imate na tekočem. Še posebej, ker ima lahko projektni vodja ali upravitelj virov tudi nekatere opomnike, za katere sta prosila Project Web App, da jih pošlje. Razmislite, katera obvestila bi bila za vas najbolj koristna, in če se vam zdi, da prejemate preveč pošte iz programa Project Web App, lahko to prilagodite pozneje.
	Morda boste želeli še nekatere druge opomnike.	Zanima me, kdaj: Dodeljeno mi je opravilo. V razdelku »Opravila« izberite možnost »Prejmem novo dodelitev opravila v mojih projektih«. Opravilo, ki mi je dodeljeno, je spremenjeno. V razdelku »Opravila« izberite »Moja projektna opravila so spremenjena«. Projektni vodja prosi za poročilo o stanju. V razdelku Poročila o stanju izberite »Prejemam novo zahtevo za poročilo o stanju«. Nekaj, kar sem zahteval za Project Online, ni uspelo. V razdelku »Napake posla v čakalni vrsti« izberite »Katero koli delo v čakalni vrsti ni uspelo«.

Vodje: Nastavljanje obvestil o ekipi

Upravitelji projektov, upravitelji virov in upravitelji portfeljev imajo na voljo dodaten nabor osebnih obvestil, s katerimi so lahko na tekočem z dogajanjem znotraj skupin. Če ste vodja, lahko izberete, katera obvestila želite prejemati, tako da kliknete Nastavitve>>programa Project Web AppUpravljanje opozoril in opomnikov za moje vire.

Zanima me, kdaj:

• Nekdo doda novo opravilo ali dodelitev. V razdelku » Opravila članov moje skupine« izberite »Pošlji nova opravila in naloge«.
• Nekdo dodeli kot opravilo nekomu drugemu ali pa prevzame nalogo od nekoga drugega. V razdelku »Opravila članov moje skupine« izberite »Znova dodeli opravila«.
• Nekdo spremeni opravilo. V razdelku »Opravila članov moje skupine« izberite »Posodobi opravila«.
• Nekdo pošlje poročilo o stanju. V razdelku »Poročila o stanju mojih virov« izberite »Pošlji poročilo o stanju«.

Vodje: Nastavitev opomnikov za ekipo

Kot projektni vodja, upravitelj virov ali upravitelj portfelja se lahko odločite, katera obvestila potrebuje vaša skupina. Če želite izbrati, katera obvestila naj Project Web App pošlje članom skupine, kliknite >>programa Project Web AppUpravljanje opozoril in opomnikov mojih virov.

	Tukaj je dogovor ...	Izberite to možnost.
	Rad bi samo spomnil svojo ekipo, če zamudi rok.	Sebe in/ali svojo skupino želim opozoriti, da: Opravilo je zapadlo. V razdelku »Opravila članov moje skupine« izberite »Pošlji opomnik, ko člani skupine zakasnejo svoja opravila«. Poročilo o stanju je poteklo. V razdelku »Poročila o stanju mojih virov« izberite »Pošlji opomnik, ko poročila o stanju mojih virov potekijo«. Če uporabljate oba opomnika, lahko izberete možnost, da boste nekaj časa počakali, preden Project Web App pošlje e-pošto, lahko pa tudi izberete, da boste opomnike pošiljali v rednih intervalih, dokler opravilo ni dokončano ali dokler ni poslano poročilo o stanju.
	Svojo ekipo želim obvestiti, ko bo datum kmalu na voljo.	Sebe in/ali svojo skupino želim opozoriti, da: Rok za dokončanje opravila je kmalu potreben. V razdelku » Opravila članov moje skupine« izberite »Pošlji opomnik, preden člani skupine potečejo rok«. Poročilo o stanju je kmalu pripravljeno. V razdelku »Poročila o stanju mojih virov« izberite »Pošlji opomnik, preden pridejo roki za pošiljanje poročil o stanju mojih virov«. Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč vnaprej želite prejeti e-poštno obvestilo.
	Članom skupine moram pomagati, da si zapomnijo izpolnjevati časovne liste.	Sebe in/ali svojo skupino želim opozoriti, da: Nihče ni poročal o delu na opravilu, ki se izvaja. V razdelku » Opravila članov moje skupine« izberite »Pošlji opomnik«, ko je opravilo članov skupine v teku, vendar nima dejanskega dela. Če vas opomni, lahko malce počakate, preden Project Web App pošlje e-poštno obvestilo.