Skušnjava je, da bi o vodenju projektov razmišljali kot o sodobni disciplini, vendar imajo njegovi glavni koncepti svoje korenine v poznem devetnajstem stoletju. Preberite ta članek, če želite izvedeti zgodbo o tem, kako so na sodobno teorijo upravljanja vplivale več kot stoletne znanstvene, družbene in poslovne metodologije.
V temu članku
- Pregled
- Zgodnja leta: konec devetnajstega stoletja
- Zgodnje dvajseto stoletje
- Sredina dvajsetega stoletja
- Danes
Pregled
Projektno vodenje se je v svoji sodobni obliki začelo ukoreniniti šele pred nekaj desetletji. Od začetka 1960-ih so podjetja in druge organizacije začele videti koristi organiziranja dela okoli projektov. Ta projektno osredotočen pogled na organizacijo se je še naprej razvijal, ko so organizacije začele razumeti kritično potrebo svojih zaposlenih, da komunicirajo in sodelujejo, hkrati pa integrirajo svoje delo v več oddelkih in poklicih ter v nekaterih primerih v celotnih panogah.
Danes so osnovna pravila projektnega vodenja predstavljena s projektnim trikotnikom, simbolom, ki ga je populariziral Harold Kerzner v svojem prelomnem delu Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
Zgodnja leta: konec devetnajstega stoletja
Lahko potujemo še dlje, v drugo polovico devetnajstega stoletja, ko je poslovni svet postajal vse bolj zapleten, da vidimo, kako se je projektno vodenje razvilo iz osnovnih načel upravljanja. Obsežni vladni projekti so bili spodbuda za sprejemanje pomembnih odločitev, ki so postale osnova za metodologijo projektnega vodenja. V Združenih državah Amerike, na primer, je bil prvi resnično velik vladni projekt transkontinentalna železnica, ki se je začela graditi v 1860-ih. Nenadoma so se poslovni voditelji soočili z zastrašujočo nalogo organiziranja fizičnega dela tisočih delavcev ter predelave in sestavljanja neprimerljivih količin surovin.
Zgodnje dvajseto stoletje
Na prelomu stoletja je Frederick Taylor (1856–1915) začel podrobno preučevati delo. Pri delu je uporabil znanstveno razmišljanje, tako da je pokazal, da je delo mogoče analizirati in izboljšati z osredotočanjem na njegove osnovne dele. Svoje razmišljanje je uporabil za naloge, ki jih je našel v jeklarnah, kot so lopatanje peska ter dvigovanje in premikanje delov. Pred tem je bil edini način za izboljšanje produktivnosti zahtevati težje delo in daljši delovni čas od delavcev. Taylor je uvedel koncept učinkovitejšega dela, namesto da bi delal težje in dlje. Napis na Taylorjevi grobnici v Filadelfiji potrjuje njegovo mesto v zgodovini menedžmenta: "Oče znanstvenega menedžmenta."
Taylorjev sodelavec, Henry Gantt (1861–1919), je zelo podrobno preučeval vrstni red operacij v delu. Njegov študij managementa se je osredotočil na gradnjo mornariških ladij med prvo svetovno vojno. Njegovi gantogrami, skupaj s vrsticami opravil in označevalci mejnikov, opisujejo zaporedje in trajanje vseh nalog v procesu. Diagrami gantograma so se izkazali za tako močno analitično orodje za menedžerje, da so skoraj sto let ostali praktično nespremenjeni. Šele v zgodnjih 1990-ih je Microsoft Office Project prvič dodal vrstice povezav v te opravilne vrstice, ki prikazujejo natančnejše odvisnosti med opravili.
Z leti je Microsoft Office Project v vrstice vključil še več informacij, kot so vrstice napredovanja glede na osnovni načrt, odstopanja; in vrstice, ki prikazujejo napredek statusa v določenem trenutku.
Danes se zapuščine Henryja Gantta spominja medalja, ki jo je v njegovem imenu podelilo Ameriško združenje strojnih inženirjev.
Taylor, Gantt in drugi so pomagali, da je vodenje projektov postalo posebna poslovna funkcija, ki zahteva študij in disciplino. V desetletjih, ki so vodila do druge svetovne vojne, so se tržni pristopi, industrijska psihologija in človeški odnosi začeli uveljavljati kot sestavni deli projektnega vodenja.
Sredina dvajsetega stoletja
Med drugo svetovno vojno so zapleteni vladni in vojaški projekti ter krčenje ponudbe delovne sile v času vojne zahtevali nove organizacijske strukture. Uvedeni so bili kompleksni omrežni diagrami, imenovani grafikoni PERT in metoda kritične poti, ki upravljavcem omogočajo večji nadzor nad množično inženirskimi in zelo zapletenimi projekti (kot so vojaški orožni sistemi z veliko različnimi nalogami in številnimi interakcijami v mnogih časovnih obdobjih).
Kmalu so se te tehnike razširile v vse vrste panog, saj so vodje podjetij iskali nove strategije upravljanja in orodja za obvladovanje svoje rasti v hitro spreminjajočem se in konkurenčnem svetu. V zgodnjih 1960-ih so podjetja začela uporabljati splošne sistemske teorije za poslovne interakcije. Richard Johnson, Fremont Kast in James Rosenzweig so v svoji knjigi Teorija in upravljanje sistemov opisali, kako je sodoben posel kot človeški organizem, s skeletnim sistemom, mišičnim sistemom, krvnim obtokom, živčnim sistemom in tako naprej.
Danes
Ta pogled na poslovanje kot človeški organizem pomeni, da morajo za preživetje in uspeh podjetja vsi njegovi funkcionalni deli delovati usklajeno v smeri določenih ciljev ali projektov. V desetletjih od leta 1960 se je ta pristop k vodenju projektov začel ukoreniniti v sodobnih oblikah. Medtem ko so se v tem obdobju razvili različni poslovni modeli, so imeli vsi skupno osnovno strukturo: projektni vodja upravlja projekt, sestavi ekipo in zagotovi horizontalno integracijo in komunikacijo poteka dela med različnimi oddelki.
V zadnjih desetih letih se je projektno vodenje še naprej razvijalo. Pojavljata se dva pomembna trenda:
- Načrtovanje od spodaj navzgor Ta trend poudarja enostavnejše zasnove projektov; krajši projektni cikli; učinkovito sodelovanje med člani ekipe; in močnejša vključenost članov ekipe in odločanje. Ta trend je splošno znan kot agilno vodenje projektov in vključuje številne sorodne metodologije, kot so Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process in mnoge druge.
- Načrtovanje in pregled od zgoraj navzdol Za ta trend je značilno odločanje v celotnem podjetju o portfelju projektov, ki bi jih organizacija morala imeti, in omogočanje tehnologij podatkovnega rudarjenja, da bi bile informacije v portfelju bolj pregledne.