Uvoz Excelovih podatkov v Project

Velja za
Namizni odjemalec Project Online Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Opomba

Storitev Microsoft Project za splet bo kmalu postala storitev Microsoft Planner. Ko je storitev na voljo za vašo organizacijo, lahko še naprej uporabljate večino zmogljivosti storitve Project za splet v novi storitvi Planner. Več informacij o novem Plannerju preberite v razdelkih Pogosta vprašanja o aplikaciji Planner in pomoč & učenju.

Če ste projekt začeli v Excelu, vendar morate upravljati bolj zapletene urnike, skupno rabo virov in sledenje, ste verjetno pripravljeni premakniti podatke v Project. To lahko naredite s čarovnikom za uvoz projektov. Sledite korakom za uvoz podatkov v nov ali obstoječi projekt in čarovnik jih samodejno preslika v ustrezna polja Projecta.

  1. V Projectu izberite Datoteka>novo.

  2. Na strani Novo izberite Novo iz Excelovega delovnega zvezka.
    Predloga Excelovega delovnega zvezka

  3. V polju Odpri pritisnite puščico ob možnosti Oblika zapisa XML in izberite Excelov delovni zvezek ali Delovni zvezek programa Excel 97-2003 (če so podatki projekta v starejši obliki zapisa datoteke).
    Izberite Excelov delovni zvezek, v katerem so želeni podatki

  4. Poiščite in izberite delovni zvezek, ki ga želite uvoziti. Izberite Odpri.

  5. V čarovniku za uvoz izberite Naprej , da začnete, in sledite korakom za dokončanje uvoza.
    Čarovnik za uvoz projektov

    • V 2. koraku ustvarite zemljevid od začetka ali izberite vnaprej določen zemljevid, ki se ujema z vašimi podatki, in izberite Naprej.
    • V 3. koraku uvozite podatke v nov projekt ali projekt, ki ste ga odprli, in izberite Naprej.
    • V 4. koraku izberite vrsto informacij, ki jih uvažate, da jih bo čarovnik lahko preslikal iz Excela v Project, in izberite Naprej.
    • V 5. koraku preverite preslikana polja, po potrebi prilagodite in izberite Naprej.
    • V zadnjem koraku izberite Shrani zemljevid , če ga želite znova uporabiti, in nato izberite Dokončaj.

Več informacij o uvažanju in izvažanju podatkov projekta

  • Če pogosto začnete projekte v programu Excel, uporabite eno od predlog projekta, ki so na voljo v programu. Načrtovane so tako, da uporabijo ustrezna polja za preprostejše ustvarjanje preslikave iz Excela v Project. V Excelu izberite Nova datoteka> in nato izberite predlogo projekta, kot je Microsoft Projectov seznam opravil.
  • Lahko pa tudi izvozite podatke iz programa Project v Excel, kjer lahko izvedete analizo podatkov in ustvarite vizualna poročila.