V spletnem programu Project Web App je urnik projekta morda enoravninski seznam opravil, bolj verjetno pa imajo opravila v projektu hierarhijo. Nekatera opravila so tako opravila na ravni povzetka, druga pa so podopravila teh nalog s povzetkom. Naloge s povzetkom lahko predstavljajo različne faze v projektu ali dele dela na višji ravni, medtem ko podopravila predstavljajo podrobnejše delo, ki sodi v večje faze ali opravila.
Opravilo v projektu lahko zamaknete ali primaknete na dva načina:
- Kliknite vrstico z opravilom, ki jo želite zamakniti ali primakniti, in nato na zavihku »Opravilo « v skupini »Urejanje « kliknite Zamik ali primik.
- Kliknite vrstico z opravilom, ki ga želite zamakniti ali primakniti. Če želite zamakniti opravilo, pritisnite Alt + Shift + puščico desno. Če želite primakniti opravilo, pritisnite Alt + Shift + puščico levo.
Namig
Ali projekta trenutno ni mogoče urejati? V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti, nato kliknite ime projekta na seznamu v središču za projekte in nato še na zavihku Projekt ali zavihku Opravilo kliknite Uredi.
Ko uporabljate samodejno načrtovanje, trajanje, začetni in končni datum naloge s povzetkom določajo podopravila, ki so navedena pod nalogo s povzetkom. Naloga s povzetkom se začne z najzgodnejšim začetnim datumom za podopravila in konča z najpoznejšim končnim datumom za podopravila.
Ali si želite ogledati opravilo povzetka na ravni projekta? Prikažete lahko tudi opravilo povzetka projekta, ki je povsem zgornja vrstica na seznamu opravil projekta in predstavlja, kako se vse naloge s povzetkom in podopravila zberejo na ravni projekta. Če želite prikazati opravilo povzetka projekta, potrdite potrditveno polje » Opravilo povzetka projekta « v skupini »Pokaži/skrij « na zavihku »Možnosti «.
Tukaj je primer ...
Recimo, da nameravate gostiti stojnico na kongresu. Morda boste imeli pripravljalno fazo, ko boste zbrali rekvizite, ki jih boste imeli na stojnici, in vse materiale, ki jih boste razdelili, jih prepeljate na mesto konvencije in postavite kabino. Sledi lahko faza dogodka, kjer ljudje delajo na kabini v izmenah, drugi ljudje pa se sprehajajo po kongresnem nadstropju, da bi razdelili gradivo. Na koncu boste morda sledili korakom, ko boste poslali e-poštno sporočilo, v katerem se boste zahvalili tistim, ki so prišli do vaše stojnice, in odgovorili na vsa vprašanja, na katera ste obljubili odgovore po zaključku zborovanja.
Ta primer lahko postane ta orisani seznam nalog s povzetkom in podopravil:
1. faza: Priprava na konvencijo
- Naročite in prevzemite rekvizite, brošure in letake na stojnicah
- Pošiljanje materiala za stojnico na spletno mesto kongresa
- Nastavitev stojnice na mestu kongresa
2. faza: Konvencija
Kabinske izmene
- Izmena na stojnici 1
- Izmena kabine 2
- Kabinska izmena 3
Talne izmene
- Talna izmena 1
- Talni premik 2
- Talni premik 3
3. faza: Nadaljnja obravnava
- Pošiljanje zahvalnih sporočil
- Nadaljnja obravnava posamezna vprašanja