Nastavitev datuma stanja za poročanje o projektu

Običajno o napredku projekta poročate na dan, ki ste ga nastavili – na datum stanja, če uporabljate govor projektnega vodenja. Če želite na primer prikazati podatke v poročilu o prodaji za zadnji mesec, nastavite datum stanja na zadnji dan tega meseca. Če pa je rok za poročila o napredku v petek, a so bila poslana z zamudo, lahko datum stanja nastavite nazaj na petek, preden poročate o napredku.

Datum stanja skoraj nikoli ni trenutni datum, zato ga morate nastaviti:

1. Izberite»Datum stanjaprojekta>«.
   
2. Izberite nov datum stanja.
   Če želite datum stanja nastaviti nazaj na trenutni datum, vnesite trenutni datum ali pa v polje z datumom vnesite »NA «.

Ogled datuma stanja v gantogramu

1. V gantogramu izberite »Oblikuj>mrežne črte«.
2. V razdelku »Črta, ki jo želite spremeniti« izberite »Datum stanja«, nato pa izberite slog in barvo črte.

Kako datum stanja vpliva na napredek posodabljanja?

Če napredek vnesete kot odstotek dokončanega ali dejansko delo do danes, Project na podlagi datuma stanja določi, kam naj postavite dejansko delo in kam naj se načrtuje preostalo delo. Spremenite lahko privzete nastavitve uporabe datuma stanja za postavitev dejanskega in preostalega dela na želeno mesto, še posebej, če so naloge dokončane prej ali pozneje, kot je bilo načrtovano.

Če želite spremeniti privzete nastavitve, izberite»Dodatne možnosti>datoteke>« in se pomaknite do razdelka »Možnosti izračuna za ta projekt«. 

• Move end of completed parts after status date back to status date
  Upoštevajte opravila, ki so načrtovana po datumu stanja, za katera so vneseni dejanski podatki. Če je potrditveno polje »Premakni konec dokončanih delov po datumu stanja nazaj na datum stanja « potrjeno, če je opravilo načrtovano po datumu stanja in vnesete dejanske vrednosti, Project premakne dejanski, dokončani del opravila tako, da se dokončano delo konča na datum stanja, preostalo delo pa ostane razporejeno za začetek v prihodnosti. Če je torej datum stanja nastavljen na »danes« in vnesete »dejansko«, se predvideva, da se bo delo končalo danes, ne v prihodnosti. Vendar pa se pričakuje, da se bo preostalo delo začelo šele v prihodnosti:
  
• And move start of remaining parts back to status date 
  Če je potrjeno polje »Premakni začetek preostalih delov pred posredovanjem podatkov o stanju na datum stanja «, lahko potrdite tudi polje »Premakni začetek preostalih delov nazaj na datum stanja «. Ko sta obe potrditveni polji potrjeni, Project premakne celotno opravilo okrog datuma stanja, da prikaže, da je bilo delo dokončano v opravilu in dokončano na datum stanja, preostalo delo pa se nadaljuje od datuma stanja:
  
• Move start of remaining parts before status data forward to status date
  Upoštevajte opravila, ki so načrtovana pred datumom stanja in za katera so vnesene dejanske vrednosti. Če je potrjeno polje »Premakni začetek preostalih delov pred posredovanjem podatkov o stanju na datum stanja «, če je opravilo načrtovano pred datumom stanja in vnesete dejanske vrednosti, Project pusti dejanski del opravila v skladu z načrtom, preostalo delo pa premakne na datum stanja. Če je torej datum stanja nastavljen na »danes« in vnesete »Dejansko«, se domneva, da je bilo delo končano, ko je bilo načrtovano, predvideva pa se, da se bo preostalo delo začelo takoj, namesto v preteklosti (pred datumom stanja):
  
• And move end of completed parts forward to status date
  Če je potrjeno polje »Premakni začetek preostalih delov pred datumom stanja« »Naprej na datum stanja «, lahko potrdite tudi polje »Premakni konec dokončanih delov naprej na datum stanja «. Ko sta obe potrditveni polji potrjeni, Project premakne celotno opravilo okrog datuma stanja, da prikaže, da je bilo delo dokončano v opravilu in dokončano na datum stanja, preostalo delo pa se nadaljuje od datuma stanja:
  

Te nastavitve so še posebej uporabne, če si želite ogledati vrstice napredovanja »pred načrtovanim«. Prav tako so uporabni za spreminjanje načina razmejitve prislužene vrednosti.

Če spremenite te nastavitve, Project ne premakne dejanskega ali preostalega dela; Delo ostane tam, kjer je bilo prvotno načrtovano, tudi če sporočite, da je bilo delo končano več tednov pred načrtovanim delom.

Kako datum stanja vpliva na prisluženo vrednost?

Določeni stroški prislužene vrednosti so izračunani od datuma stanja. Na primer, predvideni stroški načrtovanega dela so del stroškov, ki so načrtovani za porabo za opravilo med začetnim datumom opravila in datumom stanja. Na primer, skupni načrtovani proračun za štiridnevno opravilo znaša 100 $ in se začne v ponedeljek. Če je datum stanja nastavljen na naslednjo sredo, BCWS znaša 75 $. Ko spremenite datum stanja, izračuni prislužene vrednosti odražajo stroške do vključno datuma stanja.

Kako datum stanja vpliva na izračune za vrstice napredka?

Če za prikaz informacij o napredku uporabljate črte napredka, lahko prikažete črte napredka za datum stanja, trenutni datum ali redne intervale. Če se želite prepričati, da so črte napredovanja prikazane pravilno, izberite»Dodatne možnosti>datoteke>« in se pomaknite do razdelka »Možnosti izračuna za ta projekt«. Potrdite polje »Spremembe v skupnem odstotku dokončanih opravil« bodo razširjene na datum stanja . Ta nastavitev zagotavlja, da Project sporočeno delo enakomerno porazdeli po odstotkih končanega do datuma stanja. Ko nato prikažete črte napredka, te odražajo verjeten napredek dela na kateri koli dani datum.