Opomba
Storitev Microsoft Project za splet bo kmalu postala storitev Microsoft Planner. Ko je storitev na voljo za vašo organizacijo, lahko še naprej uporabljate večino zmogljivosti storitve Project za splet v novi storitvi Planner. Več informacij o novi aplikaciji Planner najdete v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner in pomoči & učenju za Planner.
Preberite, kako lahko daste projekt v skupno rabo z osebami v organizaciji, ko uporabljate Project za splet.
Project za splet za skupno rabo uporablja skupine v storitvi Office 365. Projekt lahko daste v skupno rabo z obstoječo skupino, katere lastnik ste, ali pa ustvarite novo.
Skupna raba skupini, ko prvič dodelite opravilo
Najpogostejši scenarij, ko morate omogočiti skupno rabo s skupino v storitvi Office 365, je, ko morate uporabnika prvič dodeliti opravilu v vašem projektu.
V opravilu, ki ga želite dodeliti, v stolpcu Dodeli kliknite ikono za izbiro uporabnika.
V iskalno polje začnite vnašati ime uporabnika, ki mu želite dodeliti opravilo, nato pa izberite uporabnika med prikazanimi rezultati iskanja.
Na zaslonu » Najprej povežite uporabnika s skupino « lahko uporabnika dodate v novo skupino, ki jo ustvarite za projekt, ali pa dodate uporabnika v obstoječo skupino, katere lastnik ste in jo želite dodeliti projektu.
- Če želite ustvariti novo skupino, izberite zavihek » Ustvari skupino «, vnesite ime skupine in kliknite »Ustvari in dodeli«.
- Če želite dodati obstoječo skupino, izberite zavihek » Dodaj v skupino «, na seznamu skupin, katerih lastnik ste, izberite skupino in kliknite »Dodaj in dodeli«.
Nato se prikaže uporabnik, kot da je dodeljen opravilu.
Ko boste opravilom v projektu dodelili dodatne uporabnike, boste pozvani s sporočilom, da bodo dodani v skupino, če še niso člani.
Skupna raba v skupini, preden dodelite opravila
Preden kogar koli dodelite opravilom, lahko projekt daste v skupno rabo tudi s skupino v storitvi Office 365. Morda na primer veste, kateri uporabniki bodo sodelovali pri projektu, ne veste pa, komu morate dodeliti določena opravila.
V projektu kliknite » Člani skupine « v zgornjem desnem kotu.
Vnesite želeno ime projekta in kliknite » Naprej«.
Na zaslonu »Skupina« lahko izberete bodisi ustvarjanje nove skupine za projekt bodisi izberite obstoječo skupino, katere lastnik ste:
- Če želite ustvariti novo skupino za svoj projekt, izberite »Ustvari skupino«, poiščite in dodajte člane, ki jih želite dodati v skupino, in nato kliknite »Ustvari«.
- Če želite dodati obstoječo skupino, katere lastnik ste, izberite »Dodaj v skupino«, na seznamu izberite skupino, ki jo želite dodati, in kliknite »Dodaj«.
Število uporabnikov, ki so člani skupine, je prikazano na gumbu » Člani skupine «.
Preberite, do kakšne vsebine lahko dostopajo vaši uporabniki s članstvom v skupini v storitvi Office 365
Bodite pozorni na učinke, ki jih ima dodajanje uporabnika v skupino v storitvi Office 365 za vaš projekt. Članstvo v skupini pomeni, da si uporabniki ne bodo mogli le ogledati projekta, temveč bodo lahko dostopali tudi do vsega, do česar je član skupine upravičen, celo do informacij, ki niso povezane s programom Project za splet. To vključuje e-pošto skupine v skupni rabi in delovni prostor v skupni rabi za pogovore, datoteke in dogodke v koledarju. Vedite, do česa imajo novi člani dostop, še posebej, če dajete projekt v skupno rabo z obstoječo skupino, katere lastnik ste, in vanjo dodajate uporabnike v Project za splet.
Lastnosti svoje skupine v storitvi Office 365 si lahko v Outlooku ogledate tako, da kliknete gumb »Člani skupine« in kliknete ime skupine.
Če želite več informacij o skupinah v storitvi Office 365, glejte Več informacij o skupinah v storitvi Office 365.
Dodeljevanje opravila viru, ki ni uporabnik
Opravilo lahko dodelite viru, ki ni uporabnik (na primer opremi, ki jo potrebujete za opravilo, pogodbenemu izvajalcu, ki ni del vaše organizacije, ali konferenčni sobi). Če so na voljo kot viri v organizaciji, jih je mogoče dodeliti opravilu. Ne pozabite, da jih ni treba dodati v skupino v storitvi Office 365 projekta, da bi jih lahko dodelili opravilu.
Opomba
Če želite izvedeti, kako dodate vir, ki ni uporabnik, glejte »Dodajanje vira, ki ni uporabnik«, v Project za splet.
Kaj naj storim, če je bila skupina v storitvi Office 365 v mojem projektu izbrisana?
Če je bila skupina v storitvi Office 365, ki ste jo povezali s projektom, iz katerega koli razloga izbrisana, člani te skupine ne bodo imeli več dostopa do projekta. Če je bila skupina izbrisana pred manj kot 30 dnevi, lahko lastnik skupineobnovi skupino, s čimer omogoči članom skupine dostop do projekta.
Če je bila skupina izbrisana pred več kot 30 dnevi, skupine ni mogoče obnoviti, zato boste potrebovali skrbnika v najemniku, ki vam bo pomagal dodeliti dostop do projekta.