Medtem ko je pomembno, da v programu Project Web App odpišete ure, ko izvajate opravila, je prav tako pomembno, da s projektnim vodjem komunicirate o poteku opravil na bolj splošen način.
V tem članku lahko preberete te teme:
- Čas in napredovanje opravila: kakšna je razlika?
- Kam vnesem napredovanje opravila?
- Dodajte pripombe glede dela
Čas in napredovanje opravila: kakšna je razlika?
Preden se pogovorim o tem, kako v programu Project Web App prijavimo napredovanje opravila, je pomembno, da se prepričamo, da smo jasno razjasnjeni o razlikah med časom in napredkom opravila.
|
Čas je dejansko število ur, ki jih porabite za določeno opravilo. To izpolnite na časovnem listu, da zajamete število ur, ki ste jih porabili za izvajanje določenih opravil med delovnim tednom. |
|---|---|
|
Napredovanje opravila predstavlja nadpomenko za odstotek končanega dela za opravilo (odstotek končanega) in koliko dela e še preostalo do dokončanja opravila (preostalo delo). |
Ko oddaste napredovanje opravila, zajamete širši opis potekov opravil.
Oglejmo si primer ...
V tem primeru ste dodeljeni opravilu, za katerega je predvidenih 40 ur dela.
V ponedeljek ste za opravilo porabili 8 ur, v torek 4 in v sredo znova 8 ur, kar je skupaj 20 delovnih ur.
| pon. | Tor | Id-ji | Čet | pet | TOTAL | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dejansko | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| Načrtovano | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
To je čas, ki ga vnesete na časovni list.
Zdaj pa si olijmo delo, ki ste ga opravili z vidika napredovanja opravila.
Čeprav ste za opravilo porabili 20 od 40 ur, se vam morda ne zdi, da ste že opravili polovico (50 %)vsega dela.
Morda menite, da ste dokončali že 75 %, ali pa nekoliko zaostajate za urnikom in ste na 25 %.
20 od 40 ur je videti tako:
Dejansko pa ste morda naredili več, kot ste načrtovali, na primer:
Ali pa zaostajate za predvidenim načrtom:
Ko sporočate svoj predviden odstotek končanega, je to napredovanje opravila. Kot napredovanje opravila velja tudi posredovanje predvidenega števila preostalih ur za dokončanje opravila (preostalo delo).
Če se vrnemo nazaj k našemu primeru – končali ste 20 od predvidenih 40 ur, vendar menite, da boste za dokončanje opravila porabili več kot 20 ur. Ko projektnemu vodju pošljete predvideno preostalo delo, mu sporočite napredovanje opravila.
Razumem, vendar me zanima, zakaj?
Ne pozabite, da tako kot pri časovnih listih tudi poročanje o napredovanju opravila ni o vas. Gre za sam projekt in zagotavljanje, da se opravila opravijo ob času in v okviru proračuna.
Če delo, ki ga izvajate, zaradi kakršnega koli razloga traja dlje, kot je pričakovano , bo vaš projektni vodja morda lahko preuredi stvari preuredi po cesti, tako da celoten projekt ne bo izničen.
Tudi ko delo opravljate po svojih najboljših zmožnostih, se stvari morda ne bodo vedno odvijale po načrtih. To ve vsak dober projektni vodja, zato se ne obremenjujte, če napredovanje odstopa od načrta. Bodite iskreni in sporočite potek dela ter tako prispevajte svoj delež k dokončanju projekta.
Kam vnesem napredovanje opravila?
To vprašanje je malce zapleteno. Project Web App lahko za vnašanje napredovanja opravila nastavite na dva načina.
Ločite poglede časa in napredovanja opravila. Če je vaša organizacija nastavila Project Web App na ta način, člani skupine vnesejo in oddajo čas v pogledu časovnega lista, napredovanje opravila pa v pogledu Opravila.
- Čas je vnesen kot: ure v pogledu časovnega lista
- Napredovanje opravila je vneseno kot: odstotek dokončanega v pogledu opravil in preostalo delo v pogledu opravil
En združen pogled za čas in napredovanje opravila. Če je vaša organizacija nastavila Project Web App na ta način, lahko člani skupine v pogledu časovnega lista zajamejo tako čas kot napredovanje opravila. Napredovanje opravila je poleg preostalega dela predstavljeno z vašimi urami in ne z odstotkom končanega dela.
- Čas je vnesen kot: ure v pogledu časovnega lista
- Napredovanje opravila je vneseno kot: preostalo delo v pogledu časovnega lista
Z načinom »združenega pogleda« (ki ga skrbnik morda pozna kot »način enega vnosa«) vam ni treba posneti stvari na dveh mestih, vendar pa izgubite možnost, da prijavite odstotek dokončanega v bolj splošnem smislu (»S tem opravilom sem opravil približno 25 %«.) Torej, obstajajo prednosti in slabosti. Kot član skupine boste na koncu izbrali le tisto, kar je vaša organizacija izbrala, vendar je včasih dobro poznati podrobnosti o zakulisju.
Ali ste pripravljeni dodati napredovanje opravila?
Dodajte pripombe glede dela
Napredovanje opravila lahko projektnemu vodji pošljete tudi tako, da posodobljenim informacijam dodate nekaj pripomb. Včasih boste morda morali razložiti, zakaj delo ne poteka po načrtu (»Dodal sem 20 ur preostalega dela, ker ...«), ali pa boste morda želeli dodati več podrobnosti o opravljenem tedenskem delu (»V torek sem za to opravilo porabil 6 ur, ko sem ...«)
Če želite dodati pripombe, izberite potrditveno polje Pripomba ob pošiljanju na traku, preden pošljete časovni list ali napredovanje opravila, in polje s pripombo lahko izpolnite, preden so spremembe poslane projektni vodje.