Prepričajte se, da ste med uporabo računalnika na delovnem mestu varni in zaščiteni, saj to ni dobro le za vas, temveč tudi za podjetje. Spodaj je opisano, kako lahko prispevate k varnejšemu in bolj zaščitenemu delovnemu mestu.
Namigi za zaščito vašega podjetja
Bodite na tekočem: Prepričajte se, da od storitve Windows Update prejemate samodejne posodobitve in da namestite vse posodobitve, ki jih zahteva vaše podjetje. Ohranjanje posodobljenosti sistema Windows, zbirke Microsoft Office, spletnih brskalnikov, bralnika Adobe Acrobat Reader in druge programske opreme bo pripomoglo k zaščiti vašega računalnika in podjetja.
Če želite več informacij, glejte: Pogosta vprašanja o storitvi Windows Update
Namestite previdno: Izogibajte se nameščanju programske opreme zunaj vašega delovnega mesta, ki ni odobrena ali upravljana s strani vašega podjetja. Nepooblaščeni programi lahko ustvarijo varnostne ranljivosti.
Za preverjanje pristnosti uporabite funkcijo Windows Hello: V sistem Windows se lahko varneje vpišete s prepoznavanjem obraza Windows Hello, prstnim odtisom ali PIN-om.
Oglejte si Preberite več o funkciji Windows Hello in jo nastavite.
Ohranite zapletena gesla: Če morate uporabiti geslo, uporabite zapleteno. Zapleteno geslo je dolgo vsaj 13 znakov ali več in vsebuje kombinacijo velikih in malih črk, številk in simbolov. Ne delite gesel z drugimi in ne uporabljajte starih gesel ali gesel, ki jih trenutno uporabljate na drugih mestih.
Za več namigov o geslih si oglejte Zaščitite svoja gesla.
Klikajte previdno: Bodite pozorni na sumljive povezave. Prikažejo se lahko v e-poštnih sporočilih, tvitih, objavah, spletnih oglasih, sporočilih ali prilogah in so včasih prikazane pod masko, da prihajajo iz znanih in zaupanja vrednih virov.
Oglejte si »Zaščita pred lažnim predstavljanjem in drugimi oblikami spletnih prevar«
Pazite na javno omrežje Wi-Fi: če se povežete z nezavarovanim omrežjem Wi-Fi z napravo podjetja, ogrožate sebe in svoje podjetje. Preverite, ali ima vaše podjetje navidezno zasebno omrežje (VPN), do katerega lahko dostopate, ko morate uporabiti Wi-Fi izven pisarne.
Nikoli si ne zapomnite Wi-Fi omrežij, ki jih vi ali vaše podjetje ne nadzorujete. To pomeni, da napravo nastavite tako, da se ne povezuje samodejno z javnimi omrežji Wi-Fi, kot so kavarne, letališča ali hoteli.
Varno shranite podatke: Če vaše podjetje zagotavlja vir za shranjevanje vašega dela, na primer OneDrive za podjetja ali SharePoint, uporabite ta vir, kadar je le mogoče, in ne shranjevanje dela le v lokalni računalnik. Če datoteke shranite shranjene v vire podjetja, ste lahko bolj prepričani, da so datoteke varno varnostno kopirane in vedno na voljo, tudi če se vaša naprava poškoduje ali jo ukradejo.
Sprožite alarm: Če uporabljate svoj računalnik in opazite nekaj sumljivega, naj bo oddelek IT vašega podjetja o tem obveščen. To pomaga zagotoviti, da omrežje vašega podjetja ostane varno. Če ste bili žrtev prevare ali vaše datoteke zadržuje izsiljevalska programska oprema, se neposredno izognite obravnavanju prevarantov.
Brskajte po spletu varno: Izogibajte se spletnim mestom, ki ponujajo morebitno nedovoljeno vsebino. Mnoga od teh mest nameščajo zlonamerno programsko opremo ali ponujajo prenose, ki vsebujejo zlonamerno programsko opremo. Uporabite sodoben brskalnik, na primer Microsoft Edge, ki vam lahko pomaga blokirati spletna mesta in preprečiti zlonamerni kodi, da bi se izvajala v vašem računalniku.
Bodite na preži za prevarami: Nekateri prevaranti na družabnih omrežjih iščejo informacije o zaposlitvi in pošiljajo e-poštna sporočila, za katera se zdi, da govorijo o transakcijah, povezanih z delom. Bodite previdni, ko se odzivate na ali ukrepate proti neželeni komunikaciji prek e-pošte, telefona ali sporočil SMS. FBI redno opozarja o e-poštnih prevarah v podjetjih in ponuja podatke za stik za pritožbe in poročila.
Če prejmete nenavadno ali nepričakovano zahtevo po občutljivih podatkih ali denarju, se za potrditev obrnite neposredno na pošiljatelja. Po možnosti po telefonu.
Izogibajte se čezmerni skupni rabi informacij, povezanih z delom, na družabnih omrežjih: Deljenje prevelikega števila podrobnosti o vaših delovnih odgovornostih in podatkov za stik na družabnih omrežjih lahko pritegne prevarante. Te informacije lahko izkoristijo za pošiljanje lažnih sporočil, ki so prikazana kot pristna. Lahko pa te podatke uporabijo za to, da se bodo izdajali za vas v sporočilih o prevari vašim sodelavcem.
Zaščitite fizične naprave: Izmenljive pogone in prenosne naprave, vključno s prenosniki in mobilnimi telefoni, zlahka ukradejo skupaj s podatki, ki jih vsebujejo. Zavarujte te naprave in jih pravilno shranjujte, posebej takrat, ko jih uporabljate na javnih mestih ali jih puščate v avtomobilu. Preverite, ali so prenosne ali odstranljive naprave pravilno šifrirane, tako da bo težje dostopen do podatkov v njih, če pa padejo v napačne roke.
Namig
Delate od doma? Oglejte si najpomembnejše nasvete za varnejše delo od doma.
Preprečevanje in odstranjevanje zlonamerne programske opreme z Varnostjo sistema Windows
Eden od pomembnih korakov k večji varnosti na delovnem mestu je zaščita vašega računalnika pred zlonamerno programsko opremo. Varnost sistema Windows (ali središče Windows Defender Security Center v starejših različicah sistema Windows) je vgrajena v sistem Windows in zagotavlja sprotno zaznavanje, preprečevanje in odstranjevanje zlonamerne programske opreme z zaščito v oblaku.
Če želite več informacij, glejte Zaščita pred virusi & grožnjami v Varnost sistema Windows.
Drugi načini za odstranitev zlonamerne programske opreme
Če naletite na težave pri odstranjevanju zlonamerne programske opreme, stopite v stik z oddelkom IT vašega podjetja in prosite za pomoč. Morda bodo morali takoj omejiti vse kršitve in zagotoviti, da je preostanek omrežja podjetja varen.
Za pomoč vsem uporabnikom sistema Windows, vključno s tistimi, ki ne uporabljajo Varnost sistema Windows, Microsoft ponuja Microsoft Defender brez povezave.
Microsoft Defender brez povezave
Microsoft Defender brez povezave se izvaja zunaj sistema Windows in odstranjuje programe rootkit in druge grožnje, ki se skrivajo pred operacijskim sistemom Windows. To orodje uporablja majhno, ločeno delovno okolje, kjer se izmikajoče se grožnje ne morejo skriti pred optičnimi bralniki za preprečevanje zlonamerne programske opreme.
V sistemu Windows 10 ali 11 je Microsoft Defender brez povezave vgrajen v operacijski sistem in se lahko zažene iz Varnost sistema Windows. Na voljo je kot ločen prenos za prejšnje različice sistema Windows.