Uporaba bralnika zaslona za arhiviranje elementov v nabiralniku v Skrbniškem središču za Exchange

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporaba Skrbniškega središča za Exchange (EAC) s tipkovnico in bralnikom zaslona omogočanje ali onemogočanje arhiviranja elementov v nabiralniku storitve Exchange Online. Pravilnike o hranjenju lahko uporabite tudi za nabiralnike.

Preizkusili smo jo s Pripovedovalcem v brskalniku Microsoft Edge in z bralnikom JAWS v brskalniku Chrome, vendar bo verjetno delovala z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo skupnim standardom in tehnikam dostopnosti.

V tej temi

• Omogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika
• Onemogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika
• Uporaba pravilnika o hranjenju za uporabnika

Omogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika

Z arhiviranjem nabiralnikov v skrbniškem središču za Exchange (imenovanim tudi »arhiviranje na mestu«) dobijo uporabniki dodaten prostor za shranjevanje v nabiralniku. Če je ta možnost omogočena, lahko do nabiralnikov arhiva dostopate prek Outlooka in Outlooka v spletu ter ponujajo priročno nadomestno shrambo za stara e-poštna sporočila.

1. Na nadzorni plošči Skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Levo krmarjenje, razširjeno«. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
2. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Prejemniki, razširjeno«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
3. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Nabiralniki«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov , v katerem so navedeni vsi nabiralniki v skrbniškem središču za Exchange. Zaslišali boste: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
4. Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite omogočiti arhiviranje, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, search box« (Iskanje nabiralnikov, iskalno polje). Vnesite celotno uporabniško ime ali le del imena in pritisnite tipko Enter.
5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite podrobnosti o prvem uporabniku na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona prebere prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge podatke. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena.
6. Če želite odpreti podokno s podrobnostmi o uporabniku, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«), ki mu sledi ime uporabnika.
7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox archive, button« (Upravljanje arhiva nabiralnika, gumb). Pritisnite tipko Enter.
8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Mailbox archive off, switch, off« (Izklopljeno, stikalo, arhiviranje nabiralnika), nato pa pritisnite preslednico, da preklopite stikalo. Če slišite »Mailbox archive on, switch, on« (vklop arhiviranja nabiralnika), to pomeni, da je arhiviranje že omogočeno za izbranega uporabnika.
9. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi »Mailbox archiving successfully updated« (Arhiviranje nabiralnika je uspešno posodobljeno). Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi uporabnika.
10. Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.

Onemogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika

Če onemogočite arhiviranje uporabnika, bo obstoječa vsebina ohranjena 30 dni. To pomeni, da bo vsa obstoječa vsebina ostala nedotaknjena, če v roku teh 30 dni znova omogočite arhiv. Po 30 dneh pa so vsi podatki trajno izbrisani in če po tem času omogočite arhiviranje, se ustvari nov nabiralnik arhiva.

1. Na nadzorni plošči Skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Levo krmarjenje, razširjeno«. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
2. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Prejemniki, razširjeno«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
3. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Nabiralniki«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov , v katerem so navedeni vsi nabiralniki v skrbniškem središču za Exchange. Zaslišali boste: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
4. Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite onemogočiti arhiviranje, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne slišite »Search mailboxes, Search box« (Iskanje po nabiralnikih, iskalno polje). Vnesite celotno uporabniško ime ali le del imena in pritisnite tipko Enter.
5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite podrobnosti o prvem uporabniku na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona prebere prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge podatke. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena.
6. Če želite odpreti podokno s podrobnostmi o uporabniku, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«), ki mu sledi ime uporabnika.
7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox archive, button« (Upravljanje arhiva nabiralnika, gumb). Pritisnite tipko Enter.
8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Mailbox archive on, switch, on« (vklop arhiva nabiralnika), nato pa pritisnite preslednico, da preklopite stikalo. Če slišite »Mailbox archive off, switch, off« (Arhiviranje nabiralnika izklopljeno, stikalo, izklopljeno), to pomeni, da je arhiviranje za izbranega uporabnika že onemogočeno.
9. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi »Mailbox archiving successfully updated« (Arhiviranje nabiralnika je uspešno posodobljeno). Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi uporabnika.
10. Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.

Uporaba pravilnika o hranjenju za uporabnika

S funkcijo upravljanja sporočilnih zapisov (MRM) v Skrbniškem središču za Exchange lahko upravljate življenjski cikel e-pošte organizacije tako, da nastavite pravilnike o hranjenju. Pravilniki o hranjenju določajo, kdaj je treba določene vrste elementov v nabiralniku (vključno z običajnimi e-poštnimi sporočili, izbrisanimi in neželeno pošto) premakniti, arhivirati ali izbrisati. Skrbniška agencija za Exchange samodejno uporabi privzeti pravilnik MRM, ko ustvarite nov nabiralnik s arhivom ali omogočite arhiviranje za obstoječega uporabnika nabiralnika.

Isti pravilnik o hranjenju lahko uporabite za vse uporabnike ali pa za določene uporabnike.

1. Na nadzorni plošči Skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Levo krmarjenje, razširjeno«. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
2. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Prejemniki, razširjeno«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
3. V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Nabiralniki«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov , v katerem so navedeni vsi nabiralniki v skrbniškem središču za Exchange. Zaslišali boste: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
4. Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite spremeniti pravilnik o hranjenju, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, Search box« (Nabiralniki, polje za iskanje). Vnesite celotno uporabniško ime ali le del imena in pritisnite tipko Enter.
5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite podrobnosti o prvem uporabniku na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona prebere prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge podatke. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena.
6. Če želite odpreti podokno s podrobnostmi o uporabniku, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«), ki mu sledi ime uporabnika.
7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox policies, button« (gumb »Upravljanje pravilnikov nabiralnika«). Pritisnite tipko Enter. Odpre se podokno za upravljanje pravilnikov nabiralnika .
8. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Edit, button« (gumb »Urejanje«), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Default MRM policy« (Privzeti pravilnik MRM), in s puščičnima tipkama gor in dol poiščite želeni pravilnik o hranjenju.
9. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«) in skrbniški center za Exchange bo začel obdelovati spremembo. Ko je pripravljen, boste zaslišali: »Nastavitve so posodobljene. Preden bodo te spremembe vidne, lahko preteče do 5 minut.« Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi uporabnika.
10. Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.

Glejte tudi

Odpiranje Skrbniškega središča za Exchange z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za konfiguracijo pravil pretoka pošte v skrbniškem središču za Exchange

Dovoljenja v storitvi Exchange Online

O skrbniških vlogah

Dovoljenja za funkcije v storitvi Exchange Online

Bližnjice na tipkovnici v skrbniškem središču za Exchange

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.