Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Pomembno
Podpora za Microsoft Exchange Server se konča oktobra 2025, po tem datumu pa varnostne posodobitve in tehnična podpora ne bodo več na voljo.
Uporabite skrbniško središče za Exchange (EAC) s tipkovnico in bralnikom zaslona za ustvarjanje pravil toka pošte (imenovanih tudi pravila za prenos), s katerimi omogočite ali onemogočite šifriranje sporočil okolja Microsoft 365. Tako lahko šifrirate odhodna e-poštna sporočila in odstranite šifriranje iz šifriranih sporočil, ki prihajajo znotraj organizacije, ali iz odgovorov na šifrirana sporočila, poslana iz organizacije.
Preizkusili smo jo s Pripovedovalcem v brskalniku Microsoft Edge in z bralnikom JAWS v brskalniku Chrome, vendar bo verjetno delovala z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo skupnim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
- Preden lahko dokončate ta opravila, mora vaša organizacija nastaviti nove zmogljivosti šifriranja sporočil .
- Če želite preveriti, ali vaša skrbniška vloga omogoča določanje teh pravil, glejte Uporaba bralnika zaslona za prepoznavanje skrbniške vloge v Skrbniškem središču za Exchange.
- Exchange Online je vključen v naročniške pakete Microsoft 365 Business in Enterprise, vendar pa se lahko zmogljivosti razlikujejo glede na pakete. Če center za Exchange ne vključuje funkcije, opisane v tem članku, je vaš paket morda ne vključuje. Če želite več informacij o zmogljivostih storitve Exchange Online v paketu naročnine, preberite članek »Kateri izdelek ali licenco za Microsoft 365 za podjetja imam?« in Opis storitve Exchange Online.
V tej temi
- Ustvarjanje pravila toka pošte za šifriranje e-poštnih sporočil
- Ustvarjanje pravila toka pošte za dešifriranje e-poštnih sporočil
Ustvarjanje pravila toka pošte za šifriranje e-poštnih sporočil
Ustvarite lahko različna pravila za šifriranje e-pošte, ki temeljijo na tem, kdo je pošiljatelj ali prejemnik, njegova lokacija, organizacija, naslov ali pa glede na zadevo, telo ali vsebino priloge sporočila. Ta primer temelji na šifriranju e-pošte za določenega prejemnika, vendar lahko ustvarite druga pravila na podoben način, tako da izberete različna pravila od 6. koraka.
Na nadzorni plošči Skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Levo krmarjenje, razširjeno«. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Mail flow, expanded« (Tok pošte, razširjen). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Pravila prenosa«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama pravil , pravila seznama v tabeli.
Če želite ustvariti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New, button« (Novo, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create a new rule« (Ustvarite novo pravilo), in pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom » Ime « v pojavnem oknu novega pravila . Zaslišali boste: »New rule, Name, Edit« (Novo pravilo, ime, urejanje).
Opomba
Če v Pripovedovalcu pritisnite Enter, pritisnite tipko SR+preslednico, da preklopite način krmarjenja in poskusite znova.
Vnesite ime novega pravila (na primer Encrypt email for email address).
Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Asterisk, Apply this rule if, select one« (Zvezdica, če uporabite to pravilo, če jo izberete). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »The recipient is« (Prejemnik je). Nato pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Link, select people« (Povezava, izberite osebe). Pritisnite tipko Enter. Odpre se pojavno okno »Izbira članov « in fokus se premakne na gumb za iskanje. Pritisnite tipko Enter.
Vnesite iskani izraz in pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite prikazanega imena in e-poštnega naslova prvega rezultata iskanja, čemur sledi število rezultatov. Med rezultati iskanja brskate s puščičnima tipkama dol in gor. Ko najdete želeno osebo, pritisnite Enter.
Če želite dodati več oseb, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Clear search, button« (gumb »Počisti iskanje«), in pritisnite Enter. Nato ponovite prejšnji korak. Če želite dokončati dodajanje oseb, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite preslednico. Fokus se premakne nazaj v pojavno okno novega pravila .
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Povezava, več možnosti«. Pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Add condition, button« (gumb »Dodaj pogoj«).
Namig
Ko izberete povezavo »Več možnosti «, je na stran dodanih več elementov uporabniškega vmesnika (UV), dodatne možnosti pa so dodane v kombinirana polja. Za dostop do varnostne možnosti »Spremeni sporočilo «, ki jo morate izbrati v naslednjem koraku, morate izbrati povezavo » Več možnosti «.
Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Asterisk, Do the this, select one« (Zvezdica, naredite to, izberite eno). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Modify the message security« (Spremeni varnost sporočila). Pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Apply Office 365 Message Encryption and rights protection« (Uporabi šifriranje sporočil in zaščito pravic). Pritisnite tipko Enter.
Zaslišali boste: »Select RMS template« (Izbira predloge RMS). Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Select RMS template, combo box« (kombinirano polje »Izbira predloge RMS«), in nato pritisnite tipko Enter, da odprete meni. S puščičnima tipkama gor in dol poiščite ustrezno predlogo in pritisnite tipko Enter, da jo izberete. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne nazaj v pojavno okno novega pravila .
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Save button« (gumb Shrani). Pritisnite tipko Enter, da shranite novo pravilo. Fokus se premakne nazaj na stran s pravili . Zaslišali boste: »New, button« (Novo, gumb). Novo pravilo je privzeto vklopljeno.
Namig
Če želite izklopiti novo pravilo, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na seznam pravil, s puščičnima tipkama gor in dol izberite pravilo in nato pritisnite preslednico. Če želite slišati nastavitve za trenutno izbrano pravilo, pritisnite tabulatorko. Bralnik zaslona prebere podrobnosti pravila.
Ustvarjanje pravila toka pošte za dešifriranje e-poštnih sporočil
Ustvarite lahko različna pravila za dešifriranje e-pošte, ki temeljijo na tem, kdo je pošiljatelj ali prejemnik, njegova lokacija, organizacija, naslov ali pa glede na zadevo, telo ali vsebino priloge sporočila. Ta primer temelji na dešifriranju vseh dohodnih sporočil za vašo organizacijo, vendar pa lahko ustvarite druga pravila na podoben način tako, da sprejmete različne odločitve od 6. koraka.
Na nadzorni plošči Skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Levo krmarjenje, razširjeno«. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Mail flow, expanded« (Tok pošte, razširjen). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« slišite »strnjeno«, pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Pravila prenosa«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama pravil , pravila seznama v tabeli.
Če želite ustvariti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New, button« (Novo, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create a new rule« (Ustvarite novo pravilo), in pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom » Ime « v pojavnem oknu novega pravila . Zaslišali boste: »New rule, Name, Edit« (Novo pravilo, ime, urejanje).
Opomba
Če v Pripovedovalcu pritisnite Enter, pritisnite tipko SR+preslednico, da preklopite način krmarjenja in poskusite znova.
Vnesite ime novega pravila (na primer Remove encryption for incoming mail).
Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Asterisk, Apply this rule if, select one« (Zvezdica, če uporabite to pravilo, če jo izberete). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »The recipient is located« (Prejemnik je lociran). Nato pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Povezava, izberite eno«. Pritisnite tipko Enter. Odpre se pojavno okno za izbiro lokacije prejemnika .
S puščičnima tipkama gor in dol se premikajte po seznamu mest, dokler ne zaslišite: »Inside the organization« (Znotraj organizacije). Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »OK, button« (V redu, gumb). Pritisnite preslednico. Fokus se premakne nazaj v pojavno okno novega pravila .
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Povezava, več možnosti«. Pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Add condition, button« (gumb »Dodaj pogoj«).
Namig
Ko izberete povezavo »Več možnosti «, je na stran dodanih več elementov uporabniškega vmesnika (UV), dodatne možnosti pa so dodane v kombinirana polja. Za dostop do varnostne možnosti »Spremeni sporočilo «, ki jo morate izbrati v naslednjem koraku, morate izbrati povezavo » Več možnosti «.
Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Asterisk, Do the this, select one« (Zvezdica, naredite to, izberite eno). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Modify the message security« (Spremeni varnost sporočila). Pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Remove Office 365 Message encryption applied by the organization« (Odstranite šifriranje sporočil ki ga uporablja organizacija). Pritisnite tipko Enter.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Save button« (gumb Shrani). Pritisnite tipko Enter, da shranite novo pravilo. Fokus se premakne nazaj na stran s pravili . Zaslišali boste: »New, button« (Novo, gumb). Novo pravilo je privzeto vklopljeno.
Namig
Če želite izklopiti novo pravilo, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na seznam pravil, s puščičnima tipkama gor in dol izberite pravilo in nato pritisnite preslednico. Če želite slišati nastavitve za trenutno izbrano pravilo, pritisnite tabulatorko. Bralnik zaslona prebere podrobnosti pravila.
Glejte tudi
Odpiranje Skrbniškega središča za Exchange z bralnikom zaslona
Uporaba bralnika zaslona za konfiguracijo pravil toka pošte v Skrbniškem središču za Exchange
Dovoljenja v storitvi Exchange Online
Dovoljenja funkcij v storitvi Exchange Online
Bližnjice na tipkovnici v Skrbniškem središču za Exchange
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.