Za pripravo odličnega oddajnega srečanja predlagamo te najboljše prakse.
Načrtovanje in izdelava vašega dogodka
- Najpomembneje je, vadite. Izvedite več dogodkov, oglejte si izkušnjo udeležencev v živo in na zahtevo. Dobro se naučite sistema, tako da producentom ni treba reševati težav med dogodkom v živo.
- Na sestanku ekipe za dogodek imejte vedno več kot eno osebo, idealno tri osebe, od katerih je ena stran od sobe, v kateri poteka predstavitev. S tem zagotovite, da v primeru izpada omrežja na kraju samem, v sobi, ne izgubite vsega nadzora nad sestankom.
- Nekje ustvarite URL po meri (na primer bit.ly ali katero koli interno rešitev) za povezavo za pridružitev udeležencu. V primeru kakršnega koli katastrofalnega dogodka ali če producent naredi kakšno napako, lahko preprosto ustvarite nov sestanek in preprosto posodobite URL po meri, da kaže nanj. Tako vam ni treba posodobiti koledarja vsakega udeleženca z novo povezavo.
- Začnite sestanek za ekipo za dogodek približno 30 minut pred časom. Aktiven je diapozitiv, ki je lep uvodni diapozitiv za srečanje, ki kaže, da se bo kmalu začelo. Začnite oddajo v živo približno 10 minut prej, da se prepričate, da vse deluje od konca do konca. Pustite vse zvočne vire izklopljene, dokler ne boste pripravljeni na začetek srečanja v živo s predstaviteljem.
- Načrtujte komunikacijo skupine za dogodke – komunikacija v realnem času je ključnega pomena za dogodke v živo.
Določene vloge in odgovornosti - Vedite, kdo je odgovoren za vsak korak operacije, od snemalcev, voditeljev, moderatorjev vprašanj&odgovorov in vašega celotnega producenta ali režiserja. - Več o tem lahko preberete v našem vodniku za uvod ali si oglejte predstavitveni videoposnetek.
Zvok
- Ne prezrite zvoka – to je najpomembnejši del odličnega srečanja. Ljudje bodo poslušali z brskalnikom v ozadju; nihče ne sedi in pozorno gleda vsakega kadra. Toda vsi bodo poslušali in slišali vsako napako.
- Prepričajte se, da imate dober mikrofon na predstaviteljih, mikrofon na reverju, ne ročnega. People pod pritiskom ne ravnajo dobro z mikrofoni. Prepričajte se, da je zvok v sobi preizkušen tudi pred dogodkom, tako da v spletni dogodek ne vnašate hrupa ali povratnih informacij iz sobe.
- Zvok lahko dodate v oddajo s katero koli napravo za zajem zvoka, ki bo prevzela uravnotežen zvok (priključek XLR) ali celo 1/8-palčni vtič v obliki slušalk, ki vam omogoča kodiranje in prenos zvoka prek USB-ja za odjemalca Skype za podjetja. Lahko pa uporabite tudi vrhunski AV sistem in priključite izhod HDMI ali SDI tega sistema v Skype za podjetja z osnovno napravo za zajem videoposnetkov, kot je škatla HDMI-USB.
- srečanje v Skypu ima ključ, ki bo izboljšal kakovost zvoka oddaje, če je občinstvo v sobi. Učinkovito zavira odpravljanje hrupa, saj se aplavz občinstva, smeh in tako naprej pogosto poberejo kot hrup. Nastavitev: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings "AudioUsageMode"=dword:00000002 bo omogočil način oddajanja zvoka.
Videoposnetek
- Če želite ustvariti visokokakovosten videoposnetek v ločljivosti 720p, mora odjemalec, ki ustvarja dogodek, upoštevati zahteve za video odjemalca Skype za podjetja
- Dobro osvetlite subjekt, za večino fotoaparatov ne morete imeti preveč svetlobe. Razsvetljava je lahko razlika med produkcijo, ki jo dojemamo kot kakovostno ali amatersko.
- Za osvetlitev subjekta uporabite tri luči – ključno luč, dopolnilno luč in osvetlitev ozadja, da zagotovite dobro globino.
- Z napravo za zajemanje lahko vhode HDMI vnesete v srečanje kot kamero. Uporabite jih lahko za uporabo fotoaparata prosumenta z boljšo optiko in zmogljivostmi povečave ter izhodom HDMI kot kamero Skype za podjetja.
- Te naprave za zajemanje HDMI lahko uporabite tudi za pretakanje namizja v sestanek za oddajanje za prikaz videoposnetkov ali predstavitev. Uporabite lahko kateri koli računalnik ali Mac z izhodom HDMI.