Hiter začetek: Program Srečanja v Skypu (spletna aplikacija Skype za podjetja)

Kaj želite narediti?

Pridružitev srečanju

Če se želite pridružiti srečanju, naredite to:

1. Ob času srečanja odprite e-poštno povabilo v Skype za podjetja in nato v e-poštnem sporočilu kliknite »Pridruži se spletnemu srečanju«.
2. Če se srečanju pridružujete prvič, vas bo brskalnik morda pozval, da prenesete aplikacijo Srečanja v Skypu. Kliknite »Pridruži se z aplikacijo Srečanja v Skypu (splet)«.
3. Na pozdravnem zaslonu aplikacije Srečanja v Skypu, ki se odpre, vnesite svoje ime v besedilno polje » Vnesite ime « in kliknite »Pridruži se«.
   

Ogled podatkov o drugih udeležencih

Seznam udeležencev prikazuje raven dovoljenj za vsakega udeleženca: predstavitelj ali gost. Samo predstavitelji lahko dajo svoj zaslon v skupno rabo, izvajajo PowerPointove predstavitve, odpirajo table in dostopajo do drugih funkcij, odvisno od organizacije srečanja.

Ikone zraven vsakega imena kažejo, ali je oseba na srečanju trenutno udeležena v neposrednem sporočanju, zvoku, videu ali skupni rabi vsebine.

Pošiljanje neposrednega sporočila

Če želite neposredno sporočilo poslati udeležencem srečanja, naredite to:

1. Kliknite ikono NS .
   

2. Na dnu okna za neposredno sporočanje kliknite območje za vnos sporočila in začnite tipkati.

   Namig

   Sporočilo lahko oblikujete z možnostmi oblikovanja besedila, če želite, pa lahko dodate tudi čustvene simbole.

3. Pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje datoteke, ki jo je porazdelil drug udeleženec

Če želite shraniti datoteko, ki jo je dal v skupno rabo drug udeleženec srečanja, naredite to:

1. Kliknite »Skupna raba« in nato »Priloge(x)«.
2. Pod prilogo, ki jo želite shraniti, kliknite Shrani kot.
3. Kliknite »Shrani «, da izberete mesto v računalniku, kamor želite shraniti prilogo.

Porazdelitev datoteke

Datoteko lahko daste v skupno rabo z drugimi udeleženci samo, če ste predstavitelj. Če glede na ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator, še niste predstavitelj, vas bo moral pred tem predstavitelj, ki uporablja Skype za podjetja, narediti za predstavitelja. Naredite to:

1. Kliknite Daj v skupno rabo.
   
2. Kliknite »Dodaj prilogo «.
3. Kliknite »Prebrskaj« , da izberete datoteko.
4. Ko je datoteka prenesena, kliknite prilogo v oknu za skupno rabo in jo shranite, spremenite dovoljenja, preimenujte ali odstranite.

Udeleženci srečanja bodo opozorjeni, da je na voljo nova priloga, ki jo lahko shranijo za prihodnji ogled.

Skupna raba zaslona z drugimi osebami

Odvisno od ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator srečanja, vas bo moral predstavitelj srečanja narediti za predstavitelja (če še niste), preden boste lahko prikazali svoj zaslon ali program drugim udeležencem srečanja.

• V oknu za srečanje kliknite gumb za skupno rabo , da si ogledate možnosti skupne rabe.
  

Skupna raba zaslona

• V oknu za srečanje kliknite gumb »Skupna raba « in nato » Skupna raba zaslona«.

Če imate samo en monitor, bo prikazan vsem udeležencem srečanja. Če imate več kot en monitor, boste pozvani, da izberete monitor ali monitorje, ki jih želite prikazati.

Skupna raba programa

1. V oknu za srečanje kliknite gumb »Skupna raba « in nato » Skupna raba programa«.
2. V pogovornem oknu » Skupna raba enega ali več programov « izberite program ali programe, ki jih želite prikazati, in nato kliknite »Skupna raba«.

Prikazovanje PowerPointove predstavitve

Če vaše podjetje to podpira in imate pravice predstavitelja, lahko udeležencem srečanja predstavite PowerPointove diapozitive:

1. V oknu za srečanje kliknite gumb »Skupna raba «, » Predstavitev PowerPointove datoteke« in nato » Prebrskaj «, da izberete PowerPointovo datoteko.
2. Po predstavitvi se pomikate s puščicami za krmarjenje ali pa kliknite gumb »Pokaži sličice « in kliknite diapozitiv, ki ga želite predstaviti, če želite diapozitive predstaviti v drugem vrstnem redu.

Odpiranje table

Tabla je prazna stran za opombe in risbe, ki jo lahko vsi udeleženci srečanja uporabljajo skupaj. Če želite odpreti tablo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu za srečanje kliknite gumb »Skupna raba «, » Več« in nato »Tabla«.
2. Če želite začeti pisati ali risati na tablo, uporabite orodja v orodni vrstici.
   

Izvajanje ankete

Izvedite hitro glasovanje o trenutni razpravi ali zberite pomembne informacije od udeležencev srečanja s čim manj motenj. Če želite izvesti anketo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu za srečanje kliknite gumb »Skupna raba «, » Več« in nato »Anketa«.
2. Vnesite vprašanje in vsaj dva možna odgovora ter kliknite Ustvari anketo.

Če nihče drug nima česa v skupni rabi, se anketa odpre in udeleženci srečanja lahko začnejo glasovati.

1. Naredite nekaj od tega:
2. Če želite spremeniti anketo, kliknite gumb »Uredi vprašanja in izbire ankete «.
   
3. Če želite udeležencem in drugim predstaviteljem srečanja omogočiti sprotni ogled rezultatov ankete, kliknite gumb Rezultate pokaži vsem.
   

Kaj želite narediti?

Preverjanje pripravljenosti za srečanje

Pred časom srečanja zaženite program za preverjanje pripravljenosti za srečanje, da ugotovite, ali imate programe, ki jih potrebujete za uspešno srečanje v Lyncu. Morda boste morali prenesti vtičnik Microsoft® Silverlight® 4.0 za brskalnik ali starejšo različico Silverlighta in nato znova zagnati računalnik.

Če želite zagnati program za preverjanje pripravljenosti za srečanje, naredite to:

• Odprite e-poštno povabilo na spletno srečanje, kliknite Prvo spletno srečanje? na koncu povabila in sledite navodilom.

Pridružitev srečanju

Če se želite pridružiti srečanju, naredite to:

1. Ob času srečanja odprite e-poštno povabilo na spletno srečanje in nato kliknite Pridruži se spletnemu srečanju v e-poštnem sporočilu.
2. Na pozdravnem zaslonu za spletna aplikacija Skype za podjetja, ki se odpre, vnesite svoje ime v besedilno polje »Pridruži se kot gost« in nato kliknite »Pridruži se srečanju«. V sporočilnem oknu Pridružite se srečanju kliknite V redu, da se pridružite srečanju.

Pridobivanje zvoka

Če se želite pridružiti zvoku srečanja, naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite Telefon.
2. Če želite prejeti klic s konference, vnesite svojo telefonsko številko in kliknite Pokličite me,
3. Če želite poklicati na srečanje s svojim telefonom, pokličite klicno številko in na poziv vnesitekodo udeleženca.

Ogled podatkov o drugih udeležencih

Seznam udeležencev prikazuje raven dovoljenj za vsakega udeleženca: predstavitelj ali udeleženec. Samo predstavitelji lahko dajo svoj zaslon v skupno rabo, izvajajo PowerPointove predstavitve, odpirajo table in dostopajo do drugih funkcij, odvisno od organizacije srečanja.

Ikone zraven vsakega imena kažejo, ali je oseba na srečanju trenutno udeležena v neposrednem sporočanju, zvoku, videu ali skupni rabi vsebine.

Pošiljanje neposrednega sporočila

Če želite neposredno sporočilo poslati udeležencem srečanja, naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite Neposredno sporočanje.

2. Na dnu okna za srečanje kliknite območje za vnos sporočila in začnite tipkati.

   Namig

   Sporočilo lahko oblikujete z možnostmi oblikovanja besedila, če želite, pa lahko dodate tudi čustvene simbole.

   

3. Pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje datoteke, ki jo je porazdelil drug udeleženec

Če želite shraniti datoteko, ki jo je dal v skupno rabo drug udeleženec srečanja, naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.
   
2. Kliknite datoteko, izberite mesto in nato kliknite Shrani.

Porazdelitev datoteke

Datoteko lahko daste v skupno rabo z drugimi udeleženci samo, če ste predstavitelj. Če glede na ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator, še niste predstavitelj, vas bo moral pred tem predstavitelj, ki uporablja Skype za podjetja, narediti za predstavitelja. Naredite to:

1. Na vrhu okna za srečanje kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge.
   
2. Na dnu pogovornega okna Priloge kliknite Dodaj prilogo.
3. Poiščite in dvokliknite datoteko, ki jo želite porazdeliti.
4. Ko se datoteka prikaže v pogovornem oknu Priloge kliknite Zapri.

Udeleženci srečanja bodo opozorjeni, da je na voljo nova priloga, ki jo lahko shranijo za prihodnji ogled.

Skupna raba zaslona z drugimi osebami

Ko daste namizje ali program prvič v skupno rabo, boste morda pozvani, da prenesete vtičnik za spletna aplikacija Skype za podjetja.

Odvisno od ravni dovoljenj, ki jih je nastavil organizator srečanja, vas bo moral predstavitelj srečanja narediti za predstavitelja (če še niste), preden boste lahko prikazali svoje namizje ali program drugim udeležencem srečanja.

• V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, da prikažete možnosti skupne rabe.

Skupna raba namizja

• V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Namizje.

Če imate samo en monitor, bo prikazan vsem udeležencem srečanja. Če imate več kot en monitor, boste pozvani, da izberete monitor ali monitorje, ki jih želite prikazati.

Skupna raba programa

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Program.
2. V pogovornem oknu Skupna raba programov izberite program ali programe, ki ga/jih želite uporabiti, in nato kliknite Skupna raba.

Prikazovanje PowerPointove predstavitve

Če vaše podjetje to podpira in imate pravice predstavitelja, lahko udeležencem srečanja predstavite PowerPointove diapozitive:

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, kliknite PowerPointova predstavitev in nato kliknite PowerPointovo datoteko.
2. Po predstavitvi se pomikate s puščicami za krmarjenje na spodnji desni strani območja srečanja, če pa želite predstavljati diapozitive v drugem vrstnem redu, kliknite gumb Prikaži sličice in kliknite diapozitiv, ki ga želite predstaviti.

Odpiranje table

Tabla je prazna stran za opombe in risbe, ki jo lahko vsi udeleženci srečanja uporabljajo skupaj. Če želite odpreti tablo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Nova tabla.
2. Če želite začeti pisati ali risati na tablo, uporabite orodja v spodnjem levem kotu table.
   

Izvajanje ankete

Izvedite hitro glasovanje o trenutni razpravi ali zberite pomembne informacije od udeležencev srečanja s čim manj motenj. Če želite izvesti anketo, morate biti predstavitelj.

1. V oknu za srečanje kliknite meni Skupna raba, nato pa kliknite Nova anketa.
2. Vnesite vprašanje in vsaj dva možna odgovora ter kliknite V redu.

Če nihče drug nima česa v skupni rabi, se anketa odpre in udeleženci srečanja lahko začnejo glasovati.

1. Naredite nekaj od tega:
2. Če želite spremeniti anketo, kliknite gumb Uredite vprašanja in možnosti glasovanja na dnu okna za srečanja/izvajanje ankete.
   
3. Če želite udeležencem in drugim predstaviteljem srečanja omogočiti sprotni ogled rezultatov ankete, kliknite gumb Rezultate pokaži vsem.