Neposredno sporočanje (NS) v Skypu za podjetja je učinkovit način povezave s stiki v realnem času in brez predhodnega obvestila. Manj uradno kot e-pošta, hitrejše od telefonskega pogovora – hitrost in preprostost uporabe neposrednega sporočanja, ki ju je težko premagati. Neposredno sporočilo lahko pošljete povsod v Skype za podjetja, v katerem vidite stik. Najprej preverite, ali je indikator prisotnosti osebe zelen. To pomeni, da so na voljo.
Začetek pogovora z neposrednim sporočanjem
Če želite poiskati osebo, ki ji želite poslati neposredno sporočilo, naredite nekaj od tega:
- Na sliko osebe na seznamu stikov postavite kazalec miške in kliknite gumb NS.
- Dvokliknite poljubno območje na seznamu stika.
- Z desno tipko miške kliknite seznam, nato pa izberite Pošlji neposredno sporočilo.
Opomba
Če uporabnika storitve Skype ni na vašem seznamu stikov, ga boste morali dodati kot stik. Uporabnik storitve Skype mora sprejeti zahtevo, preden mu lahko pošljete neposredno sporočilo. Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje stika v Skypu za podjetja.
- Na sliko osebe na seznamu stikov postavite kazalec miške in kliknite gumb NS.
Vnesite sporočilo na dnu okna za pogovor.
(Izbirno) Če želite poslati datoteko ali sliko, naredite nekaj od tega:
- Povlecite in spustite shranjeno datoteko v območje za vnos besedila.
- Kopirajte in prilepite shranjeno datoteko ali katero koli sliko iz Officeovega programa v območje za vnos besedila.
- Pritisnite tipko PrtScn na tipkovnici, da zajamete sliko neposredno z zaslona, nato pa jo prilepite v območje za vnos besedila.
(Izbirno) Če želite dodati čustveni simbol, spremeniti pisavo ali pa sporočilo označiti kot pomembno, naredite nekaj od tega:
- Če želite dodati čustveni simbol, kliknite ikono
in nato še čustveni simbol, ki ga želite dodati. - Spremenite pisavo ali velikost pisave tako, da kliknete gumb »Več možnosti« (tri pike).
- Označite sporočilo z visoko prioriteto tako, da kliknete ikono »Pomembnost
. - Datoteko pošljete tako, da kliknete sponko in poiščete datoteko, ki jo želite poslati.
- Če želite dodati čustveni simbol, kliknite ikono
Pritisnite tipko Enter in pošljite sporočilo.
V pogovor dodate uporabnike tako, da jih s seznama stikov povlečete v okno za pogovor (izbirno).
Pošiljanje neposrednega sporočila več osebam hkrati
Če želite začeti pogovor z neposrednim sporočanjem z več kot enim stikom, naredite to:
Opomba
Če želite pošiljati celotni skupini stikov, si oglejte naslednji razdelek.
- Pritisnite tipko Shift in jo pridržite za več sosednjih stikov ali tipko Ctrl za več nesosednjih stikov, ko klikate sezname posameznih oseb. Nato kliknite z desno tipko miške in izberite Pošlji neposredno sporočilo, na dnu okna za pogovor vnesite sporočilo in pritisnite Enter. Vaše sporočilo bo poslano vsem izbranim osebam.
Pošiljanje neposrednega sporočila skupini
- Z desno tipko miške kliknite ime skupine na seznamu stikov, kliknite Pošlji neposredno sporočilo, vnesite sporočilo in pritisnite tipko Enter. Sporočilo bo poslano vsem članom skupine.
Odziv na dohodno opozorilno sporočilo
Ko nekdo z vami začne nov pogovor z neposrednimi sporočili, se na vašem zaslonu prikaže opozorilo. Naredite nekaj od tega:
- Če si želite ogledati sporočilo, kliknite kjer koli v obvestilu.
- Odgovorite tako, da v območje za vnos vnesete besedilo in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Če želite zavreči sporočilo, kliknite Prezri. Če uporabljate Outlook, bo sporočilo premaknjeno v Outlookov nabiralnik.