Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa

Prejemanje obvestil o spremembah elementov v SharePointu

Opozorilo lahko prejmete ob vsaki spremembi datoteke, povezave ali mape v SharePointovi knjižnici dokumentov. Prikazane nastavitve opozorila so odvisne od elementa (datoteka, mapa, povezava) in se lahko razlikujejo.

1. Odprite seznam ali knjižnico.
2. Izberite datoteko, povezavo ali mapo, za katero želite prejemati opozorilo.
3. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...), nato pa izberite Opozori me.
4. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo izberite in spremenite želene možnosti.
5. Če želite shraniti, izberite »V redu«.

Prejemanje obvestil za vse spremembe v knjižnici dokumentov v SharePointu

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico in se prepričajte, da ni izbran noben element.
2. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...), nato pa izberite Opozori me.
3. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo spremenite ali izpolnite želene možnosti.
4. Izberite V redu.

Preklic opozoril v SharePointu

1. Če si želite ogledati opozorila s strani na spletnem mestu, na seznamu možnosti za seznam možnosti za seznam ali knjižnico izberite tri pike (...), nato pa izberite »Upravljanje mojih opozoril«.

   

2. Izberite opozorilo, ki ga želite izbrisati.

3. Izberite »Izbriši izbrana opozorila«.

   

4. Če jih želite izbrisati, izberite V redu.

Ogled posodobitev brez e-poštnih opozoril

Če e-pošte ne želite prejemati, še vedno pa želite biti seznanjeni s spremembami v svojih knjižnicah dokumentov, glejte Dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov.

Nastavitev opozorila v strežniku SharePoint Server 2021, 2019 ali 2016

1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če gledate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Če želite na primer odpreti knjižnico dokumentov , boste morda najprej morali izbrati »Dokumenti«.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite nastaviti opozorilo za celotno knjižnico ali seznam, izberite »Knjižnica « ali »Seznam«, nato » Opozori me« in nato » Nastavi opozorilo za to knjižnico«.

     

   • Če želite nastaviti opozorilo za dokument, izberite dokument, izberite Files ali Documents, izberite Alert me and then izberite Set alert on this document.

     

   • Če želite nastaviti opozorilo za element seznama, izberite element, nato zavihek »Elementi «, » Opozori me« in nato » Nastavi opozorilo za ta element«.

     

3. Izberite možnosti, ki jih želite nastaviti za opozorilo.

Glede na nastavitev mesta in strežnikov bo uporabnik, za katerega ste ustvarili opozorilo, morda prejel e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. V e-poštnem sporočilu z opozorilom bodo morda navedene povezave do seznama ali knjižnice, nastavitve opozorila, ime uporabnika, ki je ustvaril opozorilo, mobilni pogled in druge informacije ter ukazi.

Preklic opozoril v programu SharePoint 2016

1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če gledate pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda najprej morali izbrati naslov seznama ali knjižnice. Najprej boste morali na primer izbrati mapo »Dokumenti «, da boste prišli v knjižnico dokumentov .

2. Izberite »Knjižnica « ali »Seznam«, nato » Opozori me« in nato » Upravljanje mojih opozoril«.

   

   Opomba

   Če ste na posebnem seznamu, kot je seznam opravil ali seznam koledarja, se posamezna imena zavihkov nekoliko razlikujejo. Seznam koledarja ima na primer zavihka »Dogodki« in »Koledar«, kjer lahko najdete ukaz »Opozori me«.

3. Potrdite polje zraven imena opozorila, ki ga želite izbrisati.

4. Izberite »Izbriši izbrana opozorila«.

   

5. Izberite V redu.

Konfiguriranje e-pošte ali storitev SMS

Če želite informacije o tem, kako konfigurirate odhodno e-pošto ali storitev SMS, glejte Konfiguracija odhodne e-pošte za gručo strežnika SharePoint Server.