Vrste vsebine v SharePointu so bistvenega pomena za upravljanje metapodatkov in zagotavljanje doslednosti v organizaciji. Vsak del vsebine v SharePointu je ustvarjen iz vrste vsebine. V tem vodniku boste lažje razumeli, kaj je vrsta vsebine, kako učinkovito ustvarjati, objavljati in upravljati vrste vsebine.
Kaj je vrsta vsebine?
Vrsta vsebine v SharePointu je zbirka predlog, metapodatkov (stolpcev), potekov dela, vedenja in drugih nastavitev za kategorijo elementov ali dokumentov, ki jo je mogoče znova uporabiti. Vrsta vsebine združi element in informacije o elementu. Lahko gre za eno od različnih vrst datotek, dokument, Excelov delovni zvezek ali celo indikator stanja za poročilo o napredku. Lahko je tudi seznam ali mapa. Vrsta vsebine ta element poveže s ključnimi metapodatki ali drugimi informacijami, na primer s predlogo ali pravilnikom o hranjenju. Omogoča vam upravljanje nastavitev za kategorijo informacij na centraliziran način, ki ga je mogoče znova uporabiti.
Privzete vrste vsebin in vrste vsebin po meri
SharePoint privzeto vključuje številne vrste vgrajene vsebine. Uporabite lahko vnaprej določene vrste vsebine, kot je prazen dokument ali objava, brez sprememb ali pa ustvarite vrste vsebine po meri, ki ustrezajo edinstvenim zahtevam organizacije.
Privzete vrste vsebine
V nadaljevanju je kratek seznam le nekaterih privzetih vrst vsebine v SharePointu. Na voljo je še veliko več, kar si lahko ogledate na strani z nastavitvami mesta na SharePointovem mestu.
- Vrste vsebine dokumenta: Osnovna stran, dokument, obrazec, povezava in stran wiki
- Vrste vsebine mape: »Mapa«, »Razprava« in »Opravilo povzetka«
- Vrste vsebine seznama: Obvestilo, Dogodek, Stik, Težava, Povezava, Rezervacije, Opravilo in drugo
To je le pregled številnih vrst vsebine, ki so na voljo. Če si želite ogledati privzete vrste, ki so na voljo na vašem spletnem mestu, upoštevajte ta navodila:
Oglejte si vse privzete vrste vsebine
Opomba
Če si želite ogledati vse privzete vrste vsebine na SharePointovem mestu, morate imeti vsaj vlogo lastnika mesta.
- Izberite seznam, s katerimi želite delati v hitrem zagonu, ali izberite »Nastavitve«.
- Izberite informacije o mestu.
- Nato izberite »Prikaži vse nastavitve mesta«.
- V razdelku »Galerije spletnega Designerja izberite »Vrste vsebine mesta«.
- Na strani »Galerija vrst vsebine « so prikazane vrste vsebine (na primer poročilo, slika ali dokument), nadrejeni element (kot je dokument, element ali obogatena predstavnostna sredstva) in vir (po navadi vaše trenutno mesto).
Če želite razumeti, kako so vgrajene vrste vsebine povezane med seboj, glejte SharePoint v hierarhiji privzetih vrst vsebine v okolju Microsoft 365.
Oglejte si članek » Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico«
Vrste vsebine po meri
Vrste vsebine po meri lahko uporabnikom olajšajo doslednost. Čeprav je že na voljo veliko vgrajenih vrst vsebine, boste morda želeli ustvariti vrste vsebine po meri za svojo organizacijo. Vsaka organizacija ima edinstvene zahteve in drugačno vrsto vsebine. Obstajajo lahko na primer uradne pogodbe, poročila, prodajne ponudbe, specifikacije načrta, postopki podjetja in tako naprej. Za lažje upravljanje te raznolikosti lahko ustvarite ločene vrste vsebine.
Vrste vsebine lahko določite za skoraj kateri koli element v SharePointu. To vključuje dokumente in druge datoteke, elemente seznama, predstavnostne datoteke in mape. Za vsako vrsto vsebine lahko določite te atribute. Ti atributi so samodejno povezani vsakič, ko nekdo ustvari nov dokument ali drugo datoteko z določeno vrsto vsebine.
- The document template, if it is a document
- Pravilniki za upravljanje informacij, ki navajajo pravilnike o hranjenju in nadzoru
- Stolpci (metapodatki), ki so povezani z vsebino
- Poteki dela, ki jih lahko uporabljajo elementi te vrste vsebine
- Funkcije po meri
Določite lahko na primer vrsto vsebine »Prodajna pogodba« in jo dodate v knjižnico, ki jo uporablja vaša skupina. Ko želi nekdo ustvariti prodajno ponudbo, nato v meniju » Nov dokument« preprosto izbere »Prodajna pogodba«.
Vrsta vsebine dokumenta, kot je ta – prodajna pogodba, ima lahko te atribute:
Predlogo dokumenta,
Stolpci, povezani z vsebino, kjer vsak stolpec predstavlja element metapodatkov. Na spodnjem seznamu so na primer prikazani nekateri pogosto uporabljeni metapodatki dokumenta:
- Prodajalec
- Podjetje stranke
- Številka naročilnice
in tako naprej ...
Zahteva za samodejni prikaz podokna s podatki o dokumentu in zbiranje zahtevanih informacij vsakič, ko uporabnik ustvari novo datoteko te vrste
Nastavitve upravljanja informacij, ki določajo pravilnik o hranjenju, ali ga je mogoče nadzirati itd.
Ustvarjanje vrst vsebine po meri
Če želite ustvariti vrsto vsebine mesta po meri, vedno začnite z obstoječo vrsto vsebine, ne glede na to, ali uporabljate obstoječo kategorijo ali pa želite ustvariti novo kategorijo. V galeriji »Vrsta vsebine« lahko izbirate med veliko zbirko vnaprej določenih vrst vsebine mesta. Nova vrsta vsebine mesta podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine, kot so predloga dokumenta, nastavitev samo za branje ali stolpci. Ko ga ustvarite, lahko spremenite katerega koli od teh atributov. Morda boste želeli uporabiti predlogo, ki se na primer razlikuje od predloge, ki je določena v nadrejeni predlogi.
Če želite ustvariti vrsto vsebine po meri, sledite tem korakom:
Ustvarjanje vrst vsebine po meri
- Izberite seznam, s katerimi želite delati v hitrem zagonu, ali izberite »Nastavitve«.
- Izberite »Informacije o mestu« in nato » Prikaži vse nastavitve mesta«.
- V razdelku »Galerije spletnega Designerja izberite »Vrste vsebine mesta«.
- Na strani z galerijo »Vrsta vsebine « izberite + Ustvari vrsto vsebine.
- Na plošči » Ustvari vrsto vsebine « vnesite »Ime « in »Opis « za vrsto vsebine po meri.
- Izberite »Uporaba obstoječe kategorije« ali »Ustvarite novo kategorijo«.
- V razdelku »Nadrejena vrsta vsebine« izberite nadrejeno vsebino, na primer » Vrste vsebine digitalnega sredstva « ali »Vrste vsebine dokumenta«. Pod nadrejeno vrsto vsebine se bo spremenilo spustno polje. Izberite bolj določeno nadrejeno vrsto vsebine. Če ste na primer izbrali »Vrste vsebine mape«, lahko v tem polju omejite izbor na »Razprava«, »Mapa« ali »Opravilo povzetka «.
- Izberite Ustvari.
Objavljanje vrste vsebine
Vrste vsebine so določene za mesto in veljajo za to mesto in njegova podmesta. Včasih pa boste želeli uporabiti določeno vrsto vsebine na več mestih ali v zbirkah mest. Organizacija na primer za dokumente uporablja standardno predlogo, ki zahteva standardizirane metapodatke. Ker želite, da vsi uporabniki v podjetju uporabljajo to vrsto vsebine za dokumente, je priporočljivo jo objaviti v vseh zbirkah mest. Ali pa inženirski oddelek ustvari vrsto vsebine za specifikacije načrta in jo želi objaviti le v zbirkah inženirskih mest.
Ker vrste vsebine vključujejo metapodatke, so vrste vsebine in metapodatki zelo tesno povezani. Storitev upravljanih metapodatkov v SharePointu omogoča objavo vrste vsebine na mestih, kjer se uporablja. Spletna mesta in zbirke mest, ki so del storitve upravljanih metapodatkov, se imenujejo »mesta naročnikov«.
Storitev za upravljane metapodatke mora biti izrecno ustvarjena in konfigurirana. Če želi skrbnik vključiti objavljanje vrste vsebine, določi določeno zbirko mest kot zvezdišče. Povezane aplikacije in zbirke mest se lahko naročijo na vrste vsebine v zvezdišču. Če konfigurirate storitve upravljanih metapodatkov, omogočite osrednje upravljanje vrst vsebine. Vrste vsebine so ustvarjene na spletnem mestu zvezdišča, kakršne koli posodobitve pa so lahko samodejno distribuirane naročniškim mestom.
Če želite več informacij o objavljanju vrst vsebine, glejte »Objavljanje vrste vsebine v središču za objavljanje vsebine «.