Vrste vsebine v SharePointu so bistvenega pomena za upravljanje metapodatkov in zagotavljanje doslednosti v vaši organizaciji. Vsak del vsebine v SharePointu je ustvarjen iz vrste vsebine. Ta vodnik vam bo pomagal razumeti, kaj je vrsta vsebine, kako učinkovito ustvarjati, objavljati in upravljati vrste vsebine.
Kaj je vrsta vsebine?
Vrsta vsebine v SharePointu je zbirka predlog, metapodatkov (stolpcev), potekov dela, vedenja in drugih nastavitev za kategorijo elementov ali dokumentov, ki jih je mogoče znova uporabiti. Vrsta vsebine združi element in informacije o elementu. Element je lahko ena od številnih različnih vrst datotek, dokument, Excelov delovni zvezek ali celo indikator stanja za poročilo o napredku. Lahko je tudi seznam ali mapa. Vrsta vsebine poveže ta element s ključnimi metapodatki ali drugimi informacijami, kot je predloga ali pravilnik o hranjenju. Omogoča vam upravljanje nastavitev za kategorijo informacij na centraliziran način, ki ga je mogoče ponovno uporabiti.
Privzete vrste vsebine in vrste vsebine po meri
SharePoint privzeto vključuje številne vgrajene vrste vsebine. Vnaprej določene vrste vsebine, na primer Prazen dokument ali Obvestilo, lahko uporabite brez kakršnih koli sprememb ali pa ustvarite vrste vsebine po meri, ki ustrezajo edinstvenim zahtevam vaše organizacije.
Privzete vrste vsebine
Tukaj je kratek seznam le nekaterih privzetih vrst vsebine v SharePointu. Obstaja še veliko več, ki si jih lahko ogledate na strani »Nastavitve mesta« na SharePointovem mestu.
- Vrste vsebine dokumenta: osnovna stran, dokument, obrazec, povezava in stran wiki
- Vrste vsebine mape: Mapa, Razprava in Povzetek opravila
- Seznami vrst vsebine: Obvestilo, Dogodek, Stik, Težava, Povezava, Rezervacije, Opravilo in drugo
To je le vzorec širokega nabora razpoložljivih vrst vsebine. Če si želite ogledati privzete vrste, ki so na voljo na vašem spletnem mestu, sledite tem korakom:
Oglejte si vse privzete vrste vsebine
Opomba
Če želite videti vse privzete vrste vsebine na SharePointovem mestu, morate imeti vsaj vlogo lastnika mesta.
- Izberite seznam, s katerim želite delati, v vrstici za hitri zagon ali izberite Nastavitve
- Izberite Informacije o mestu.
- Nato izberite Ogled vseh nastavitev mesta.
- Izberite Vrste vsebine mesta v razdelku Web Designer Galleries.
- Na strani Galerija vrst vsebine boste videli vrste vsebine (na primer poročilo, slika ali dokument), nadrejene (na primer dokument, element ali obogateno predstavnostno sredstvo) in vir (po navadi vaše trenutno mesto).
Če želite razumeti, kako so vgrajene vrste vsebine povezane med seboj, glejte SharePoint v privzeti hierarhiji vrst vsebine v okolju Microsoft 365.
Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico
Vrste vsebine po meri
Vrste vsebine po meri lahko uporabnikom olajšajo doslednost. Čeprav je vgrajenih veliko vrst vsebine, boste morda želeli ustvariti vrste vsebine po meri za svojo organizacijo. Vsaka organizacija ima edinstvene zahteve in različne vrste vsebin. Na primer, lahko obstajajo formalne pogodbe, poročila, prodajni predlogi, specifikacije zasnove, postopki podjetja in tako naprej. Ustvarite lahko ločene vrste vsebine, ki vam bodo pomagale upravljati to različico.
Vrste vsebine lahko določite za skoraj vsak element v SharePointu. To vključuje dokumente in druge datoteke, elemente seznama, predstavnostne datoteke in mape. Za vsako vrsto vsebine lahko določite naslednje atribute. Ti atributi so samodejno povezani vsakič, ko nekdo ustvari nov dokument ali drugo datoteko določene vrste vsebine.
- Predloga dokumenta, če gre za dokument
- Pravilniki za upravljanje informacij, ki navajajo pravilnike o hranjenju in nadzoru
- Stolpci (metapodatki), ki so povezani z vsebino
- Poteki dela, ki jih lahko uporabljajo elementi te vrste vsebine
- Funkcije po meri
Določite lahko na primer vrsto vsebine prodajne pogodbe in jo dodate v knjižnico, ki jo uporablja vaša skupina. Nato vsakič, ko nekdo želi ustvariti prodajni predlog, v meniju Nov dokument preprosto izbere Prodajna pogodba.
Vrsta vsebine dokumenta, kot je ta prodajna pogodba, ima lahko te atribute:
Predloga za dokument
Stolpci, povezani z vsebino, kjer vsak stolpec predstavlja element metapodatkov. Na tem seznamu so na primer prikazani nekateri pogosto uporabljeni metapodatki dokumenta:
- Prodajalec
- Podjetje stranke
- Številka naročilnice
in tako naprej ...
Zahteva za samodejni prikaz plošče z informacijami o dokumentu in zbiranje zahtevanih informacij vsakič, ko uporabnik ustvari novo datoteko te vrste
Nastavitve upravljanja informacij, ki določajo pravilnik o hranjenju, ali ga je mogoče nadzorovati in tako naprej
Ustvarjanje vrst vsebine po meri
Če želite ustvariti vrsto vsebine mesta po meri, vedno začnite z obstoječo vrsto vsebine, ne glede na to, ali uporabljate obstoječo kategorijo ali želite ustvariti novo kategorijo. Izbirate lahko med veliko zbirko vnaprej določenih vrst vsebine mesta v galeriji vrst vsebine. Nova vrsta vsebine mesta podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine, kot so predloga dokumenta, nastavitev samo za branje ali stolpci. Ko ga ustvarite, lahko spremenite katerega koli od teh atributov. Morda boste na primer želeli uporabiti drugačno predlogo, kot je določena v nadrejenem predlogu.
Če želite ustvariti vrsto vsebine po meri, sledite tem korakom:
Ustvarjanje vrst vsebine po meri
- Izberite seznam, s katerim želite delati, v vrstici za hitri zagon ali izberite Nastavitve
- Izberite Informacije o mestu in nato Ogled vseh nastavitev mesta.
- Izberite Vrste vsebine mesta v razdelku Web Designer Galleries.
- Na strani Galerija vrst vsebine izberite + Ustvari vrsto vsebine.
- Na plošči Ustvari vrsto vsebine vnesite Ime in Opis za vrsto vsebine po meri.
- Izberite Uporaba obstoječe kategorije ali Ustvari novo kategorijo.
- V razdelku Nadrejena vrsta vsebine izberite nadrejeno vsebino, na primer Vrste vsebine digitalnih sredstev ali Vrste vsebine dokumenta. Pod nadrejeno vrsto vsebine se bo spustno polje spremenilo. Izberite natančnejšo nadrejeno vrsto vsebine. Če ste na primer izbrali Vrste vsebine mape, jo lahko v tem polju zožite na Razprava, Mapa ali Opravilo povzetka .
- Izberite Ustvari.
Objavljanje vrste vsebine
Vrste vsebine so določene za spletno mesto in veljajo na tem mestu in njegovih podmestih. Včasih pa želite uporabiti določeno vrsto vsebine na več mestih ali v zbirkah mest. Vaša organizacija lahko na primer uporabi standardno predlogo za dokumente, ki zahtevajo standardizirane metapodatke. Ker želite, da vsi uporabniki v podjetju uporabljajo to vrsto vsebine za dokumente, je to primeren kandidat za objavo v vseh zbirkah mest. Ali pa morda inženirski oddelek ustvari vrsto vsebine za specifikacije oblikovanja in jo želi objaviti samo v zbirkah inženirskih mest.
Ker vrste vsebine vključujejo metapodatke, so vrste vsebine in metapodatki zelo tesno povezani. Storitev upravljanih metapodatkov v SharePointu omogoča objavo vrste vsebine na mestih, kjer je uporabljena. Spletna mesta in zbirke mest, ki so del storitve upravljanih metapodatkov, se imenujejo »naročniška mesta«.
Storitev upravljanih metapodatkov mora biti izrecno ustvarjena in konfigurirana. Če želi skrbnik vključiti objavljanje vrst vsebine, določi določeno zbirko mest kot vozlišče. Povezani programi in zbirke mest se lahko naročijo na vrste vsebine v zvezdišču. Če konfigurirate storitve upravljanih metapodatkov, omogočite centralno upravljanje vrst vsebine. Vrste vsebine so ustvarjene na spletnem mestu zvezdišča, vse posodobitve pa se lahko samodejno razdelijo na spletna mesta naročnikov.
Če želite več informacij o objavljanju vrst vsebine, glejte Objavljanje vrste vsebine iz središča za objavljanje vsebine .