Zunanji seznam je ključni gradnik za SharePointove rešitve, ki temeljijo na zunanjih podatkih. Zunanje podatke lahko berete in pišete z znano izkušnjo uporabe SharePointovega seznama. Zunanji seznam izgleda in se obnaša zelo podobno domačemu seznamu, vendar obstajajo nekatere razlike v vedenju. Ustvarite lahko na primer poglede in izračunane vrednosti uporabite s formulami, ne priložite pa datotek ali sledite različicam.
Opomba
Zunanji seznam lahko ustvarite tudi s programom SharePoint Designer 2010, ki vam omogoča, da privzete obrazce zamenjate z InfoPathovimi obrazci.
Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.
Kaj želite narediti?
Preden začnete
Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:
Priprava zunanjega vira podatkov Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in zagotoviti dovoljenja viru podatkov, da zagotovi, da imajo prave osebe dostop do podatkov in da podatki ne končajo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.
Konfiguracija SharePointovih storitev in računov Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja.
Konfiguracija storitev varnega shranjevanja Skrbnik mora narediti to: določiti najboljši način dostopa za zunanji vir podatkov, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.
Konfiguracija storitev za povezljivost poslovnih podatkov Skrbnik mora zagotoviti, da ima uporabnik, ki ustvari zunanjo vrsto vsebine, dovoljenje za shrambo metapodatkov povezljivosti poslovnih podatkov in da imajo ustrezni uporabniki dostop do zunanje vrste vsebine, na kateri temelji zunanji seznam.
Ustvarjanje zunanje vrste vsebine Uporabnik mora določiti zunanjo vrsto vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki se uporabljajo za pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.
Ustvarjanje zunanjega seznama
Opomba
Če želite ustvariti zunanji seznam, morate imeti dovoljenje za prispevanje k mestu.
V meniju Nastavitve
kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato Ustvari .V kategoriji Filtriraj po kliknite Seznami, Zunanji seznam in nato Ustvari.
V polje Ime vnesite ime seznama. Ime seznama je obvezno.
Ime je prikazano na vrhu seznama v večini pogledov, postane del spletnega naslova za stran s seznamom in se prikaže v krmarjenju po mestu, da uporabniki lažje najdejo seznam. Ime seznama lahko spremenite, vendar bo spletni naslov ostal enak.V polje Opis vnesite opis seznama. Opis seznama je izbiren.
Opis je v večini pogledov prikazan pod imenom.Če želite povezavo dodati v hitri zagon, preverite, ali je v razdelku Krmarjenje potrjena možnost Da.
V razdelku Konfiguracija vira podatkov izberite zunanjo vrsto vsebine, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov za ta zunanji seznam, tako da naredite nekaj od tega:
- Če vnesete ime seznama, kliknite Preveri, ali obstaja vrsta zunanje vsebine , da se prepričate, da ste vnesli pravilno ime.
- Če niste prepričani o imenu zunanje vrste vsebine ali če lahko izbirate med številnimi zunanjimi vrstami vsebine, kliknite Izberi zunanjo vrsto vsebine.
Kliknite Ustvari.
Opomba
Zunanji seznam lahko ustvarite tudi s programom SharePoint Designer 2013, ki vam omogoča, da privzete obrazce zamenjate z InfoPathovimi obrazci.
Ustvarjanje pogleda zunanjega seznama
- V orodni vrstici za hitri zagon kliknite ime zunanjega seznama, za katerega želite ustvariti pogled.
- Kliknite Ustvari pogled seznama>.
- Kliknite možnost pogleda, na primer Standardni pogled, ali obstoječi pogled, na katerem želite utemeljiti nov pogled.
- V polje Ime pogleda vnesite ime pogleda.
- Če želite, da je to privzeti pogled za zunanji seznam, izberite Nastavi to kot privzeti pogled. Privzeti pogled je lahko le javni pogled.
- V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled.
Če je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, morda nimate potrebnih dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda za ta zunanji seznam. - V razdelku Stolpci izberite stolpce, ki jih želite v pogledu, in počistite stolpce, ki jih ne želite. Zraven izbranih stolpcev na spustnih seznamih izberite vrstni red stolpcev v pogledu.
- Avtor zunanje vrste vsebine je morda določil enega ali več filtrov vira podatkov , ki filtrirajo podatke v zunanjem viru podatkov, da izboljšajo učinkovitost delovanja. Če so na voljo, vnesite vrednosti v razdelek Filtri vira podatkov .
- Konfigurirajte druge nastavitve za pogled, na primer lokalno razvrščanje ali postopek filtriranja, združevanje po ali vsote, in kliknite V redu.