Opomba
Uvajamo novo izkušnjo potekov dela za SharePointove sezname in knjižnice. Meni smo uskladili z možnostma »Poteki dela« in možnostjo »Integracija«. Če želite več informacij o potekih dela v SharePointu in storitvi Teams, uporabite: Uvod v funkcijo Poteki dela – Microsoftova podpora
Ustvarjanje poteka za seznam ali knjižnico
Uporabite Power Automate za nastavitev potekov dela za sezname in knjižnice v Seznami Microsoft, SharePoint in OneDrive za službeni ali šolski račun. Power Automate vam pomaga avtomatizirati pogosta opravila SharePointa, drugih storitev Microsoft 365 in storitev neodvisnih ponudnikov.
Pomaknite se do seznama ali knjižnice v storitvah Seznami Microsoft, SharePoint ali v storitev OneDrive za službo ali šolo.
Opomba
- V SharePointu je možnost za ustvarjanje poteka na voljo le za člane mesta, ki lahko dodajajo in urejajo elemente. Ta možnost je vedno na voljo za OneDrive za službo ali šolo v brskalniku.
- Power Automate lahko vzpostavi povezavo s strežnikom SharePoint Server prek prehoda podatkov na mestu uporabe. Power Automate ni prikazan v strežniku SharePoint Server.
Na vrhu seznama izberite »Integrirajte>Power Automate>«Ustvari potek.
V podoknu na desni strani izberite predlogo poteka. Prikaže se nekaj pogosto uporabljenih tokov. Začnite z pogostimi scenariji, kot je pošiljanje prilagojenega e-poštnega sporočila, ko je v knjižnico dodan nov element. Te predloge uporabite kot izhodišče za ustvarjanje lastnih tokov. Ali pa izberite »Pokaži več>«Dokončanje dejanja po meri za izbrani element, da ustvarite potek od začetka. Ko izberete predlogo, dokončajte preostale korake na spletnem mestu Power Automate.
Naslednji koraki se izvedejo v oblikovalniku za Power Automate. Prvi zaslon, ki se prikaže, prikazuje vse aplikacije, ki jih uporablja ta tok. Prepričajte se, da je tok povezan z vsemi aplikacijami z zeleno kljukico. Za storitve okolja Microsoft 365, kot sta SharePoint in Outlook, se povezave ustvarijo samodejno. Če ni, izberite Vpis, da vzpostavite povezavo.
Če se želite vpisati v storitve drugih ponudnikov, izberite navedeno povezavo.
Izberite Nadaljuj, da se premaknete na naslednji korak.
Odvisno od predloge, ki ste jo izbrali, boste videli potek, ki je že ustvarjen.
Dodajte vse potrebne informacije ali spremenite privzete vrednosti, ki so na voljo za predlogo v načrtovalniku. Če želite na primer spremeniti samodejno vsebino e-pošte, v razdelku »Pošlji e-pošto« izberite »Uredi«. Možnosti za dejanje »Pošlji e-pošto « vključujejo spremembe načina prikaza e-poštnega sporočila za prikaz dodatnih polj iz SharePointovega elementa.Ko končate urejanje, izberite » Shrani« v zgornjem desnem kotu načrtovalnika, da shranite tok.
Opomba
Če želite izvedeti več o storitvi Power Automate, si oglejte vodene videoposnetke za učenje.
7. Ko ustvarite tok, izberite »Dokončano«.
Opomba
Oglejte si vse svoje tokove in preverite stanje na spletnem mestu storitve Power Automate.
Če želite izvedeti, kako urediti obstoječi tok na seznamu, glejte »Urejanje toka za seznam«. Če želite izvedeti, kako izbrišete tok s seznama, glejte »Brisanje toka s seznama«.
Opomba
Power Automate ni na voljo v klasični izkušnji SharePointa.
Če je privzeto vedenje nastavljeno na klasično izkušnjo, se Power Automate ne prikaže v ukazni vrstici seznama ali knjižnice. Če je nova izkušnja na voljo in jo želite omogočiti za seznam ali knjižnico, se pomaknite do možnosti »Nastavitve seznama« in izberite »Dodatne nastavitve«. Če želite več informacij, glejte Preklop privzete izkušnje seznama ali knjižnice dokumentov z novega na klasični način.
Če želite več informacij o seznamih, glejte Kaj je seznam v okolju Microsoft 365? Če želite več informacij o storitvi Power Automate, glejte »Uvod v Power Automate«.