Pomembno
Čeprav SharePoint omogoča obsežno prilagajanje dovoljenj za mesta, toplo priporočamo, da za spletna mesta za komunikacijo in upravljanje dovoljenj spletnih mest skupine uporabite vgrajene SharePointove skupine prek povezane skupine Microsoft 365. Čeprav to ni priporočljivo, je prekinitev dedovanja in nastavljanje dovoljenj na ravni elementa podprt primer v okviru razumne uporabe, saj upoštevate omejitve, navedene v nadaljevanju tega članka. Dovoljenja za posamezne dokumente ali mape lahko dodate, spremenite ali odstranite tako, da sledite načinom, navedenim v razdelku Skupna raba datotek ali map v okolju Microsoft 365 . To omogoča veliko lažje upravljanje.
Dedovanje dovoljenj
Vsa mesta, seznami in knjižnice v zbirki mest privzeto podedujejo nastavitve dovoljenj od neposredno nadrejenega mesta v hierarhiji mesta. To se imenuje dedovanje dovoljenj. Dedovanje dovoljenj pomeni, da mesto podeduje dovoljenja od korenskega mesta v zbirki mest, podmesto pa podeduje dovoljenja od svojega nadrejenega mesta. Mape, seznami in dokumenti podedujejo dovoljenja od mesta, kjer so shranjeni, itn.
Skrbniki mesta z dedovanjem dovoljenj prihranijo na času, zlasti v velikih ali zapletenih zbirkah mest. Vendar pa boste včasih morda morali spremeniti dovoljenja, tako da boste lahko razširili dostop za pošiljanje povabil drugim k skupni rabi informacij ali omejili dostop do mesta . Kot skrbnik ali lastnik knjižnice, seznama ali ankete lahko spremenite dovoljenja na različne načine (npr. z dodeljevanjem enoličnih dovoljenj, spreminjanjem ravni dovoljenj ali odstranjevanjem uporabniških dovoljenj), s čimer omogočite pravim osebam dostop do podatkov, ki jih potrebujejo, medtem ko drugim omejujete dostop. V tem članku je prikazano, kako priti do strani »Dovoljenja « in prekiniti dedovanje, poleg tega so prikazana navodila za dodeljevanje ali spreminjanje dovoljenj.
Najprej se morate premakniti na stran z dovoljenji.
Pojdite na stran z dovoljenji
Ta navodila veljajo za Seznami Microsoft, SharePoint v okolju Microsoft 365, Naročniška izdaja SharePoint Server, SharePoint Server 2019 in SharePoint Server 2016.
Ogled strani z dovoljenji v SharePointu
Za seznam ali knjižnico
Pojdite v knjižnico ali na seznam in ga odprite.
Izberite
« , nato pa »Nastavitve knjižnice« ali »Nastavitveseznama«. Odvisno od različice SharePointa boste morda morali izbrati več nastavitev knjižnice .
Če ne vidite»Nastavitve«, izberite zavihek »Knjižnica« ali »Seznam«, da odprete trak, kar je odvisno od vaše različice SharePointa, in nato izberite »Nastavitve knjižnice« ali »Nastavitve seznama« na traku.
Na strani z nastavitvami v razdelku »Dovoljenja in upravljanje « izberite »Dovoljenja« za ta seznam ali »Dovoljenja za to knjižnico dokumentov «.
Na vrh strani
Za anketo
Odprite anketo.
Izberite možnost Nastavitve.
Izberite spustni seznam in nato še »Nastavitve ankete «.
Na strani z nastavitvami v razdelku »Dovoljenja in upravljanje « izberite »Dovoljenja za to anketo «.
Več informacij o enoličnih dovoljenjih za posamezne elemente
Ko se pomaknete na stran Dovoljenja, se lahko na vrhu strani prikaže eno sporočilo ali več, kot je to:
Pomeni posameznih sporočil:
- Nekateri elementi na tem seznamu imajo lahko enolična dovoljenja, ki niso nadzorovana s te strani. Pokaži te elemente. To pomeni, da je bil v nekem trenutku v preteklosti posamezen element na seznamu, v knjižnici ali anketi dan v skupno rabo z drugimi. Ko kliknete »Pokaži te elemente «, boste videli pogovorno okno » Izjeme«, v katerem so prikazane vrste elementov. Če ste lastnik elementa, za vsako dovoljenje, ki ga želite spremeniti, kliknite Upravljanje dovoljenj.
- Na tem mestu so uporabniki z omejenim dostopom. Uporabniki imajo lahko omejen dostop, če je bil element ali dokument pod spletnim mestom v skupni rabi z njimi. Pokaži uporabnike . Če je bil element dan v skupno rabo z uporabnikom, celoten seznam, knjižnica ali anketa pa ne, je njihov dostop omejen na en element, ki je v skupni rabi z njimi. Kliknite Pokaži uporabnike, če si želite ogledati uporabnike.
Ko daste element v skupno rabo z uporabnikom, dobi ta omejen dostop do mesta, da bi lahko dostopal do elementa. Če prekličete skupno rabo elementa, bo imel uporabnik še naprej omejen dostop do mesta (in videli boste to sporočilo), ne bo pa imel dostopa do elementov, ki nimajo skupne rabe. - Ta knjižnica deduje dovoljenja od svoje nadrejene knjižnice. (ime mesta) . To pomeni, da dedovanje za seznam, knjižnico ali anketo še ni prekinjeno. Navodila za to najdete v spodnjem razdelku »Prekinitev dedovanja dovoljenj« .
Prekinitev dedovanja dovoljenj v SharePointu
Zdaj ste na strani z dovoljenji . Preden lahko dodelite enolična dovoljenja, spremenite ravni dovoljenj ali odstranite dovoljenja uporabnikov za seznam, knjižnico ali anketo, morate prekiniti dedovanje dovoljenj. Če za seznam, knjižnico ali anketo prekinete dedovanje dovoljenj in nato določite nove nastavitve dovoljenj, seznam (ali knjižnica) postane nadrejeni predmet za elemente na njem (v njej). Elementi v nadrejenem elementu podedujejo nove nastavitve dovoljenj, razen če nimajo enolično določenih dovoljenj.
Če želite prekiniti dedovanje in dodeliti enolična dovoljenja, sledite tem korakom:
Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran z dovoljenji tako, da upoštevate navodila v prejšnjem razdelku .
Če želite prekiniti dedovanje dovoljenj od nadrejenega elementa, izberite »Ustavi dedovanje dovoljenj« .
Opomba
- Ko je na seznamu ali v knjižnici več kot 100.000 elementov, dedovanja dovoljenj ne morete prekiniti za samem seznamu. Prav tako ne morete znova vzpostaviti dedovanja dovoljenj na samem seznamu.
- Ko ima mapa več kot 100.000 elementov, za to mapo ne morete prekiniti dedovanja dovoljenj. Prav tako ne morete znova vzpostaviti dedovanja dovoljenj v tej mapi.
- To ne vpliva na elemente v knjižnici ali mapi, ki dosežejo omejitev (recimo ena datoteka ali mapa), tako da lahko na primer še vedno prekinete dedovanje za katero koli datoteko v knjižnici, ki ima več kot 100.000 elementov.
- Ko da uporabnik v skupno rabo dokument ali drug posamezen element, je dedovanje za ta element samodejno prekinjeno. Podedovana dovoljenja so kopirana v element in dodana so dovoljenja za uporabnike, s katerimi je element v skupni rabi. Če so spremembe dovoljenj narejene v nadrejenem elementu, te spremembe ne bodo uporabljene za element.
Dodelitev enoličnih dovoljenj v SharePointu
Ko s koraki iz predhodnega razdelka prekinete dedovanje, upoštevajte te korake za dodelitev enoličnih dovoljenj:
Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran z dovoljenji tako, da upoštevate navodila v prejšnjem razdelku .
Na zavihku »Dovoljenja« izberite »Podeli dovoljenja«.
Opomba
Če seznam ali knjižnica deduje od nadrejenega elementa, ne boste videli možnosti »Podelitev dovoljenj« .
V pogovornem oknu Skupna raba ... izberite Povabi osebe in nato vnesite imena oseb ali skupine, ki jim želite podeliti dostop do polja Vnesite imena ali e-poštne naslove ....
Če želite, dodajte osebno sporočilo.
Potrdite ali počistite polje »Daj v skupno rabo vse v tej mapi«, tudi elemente z enoličnimi dovoljenji . Tako boste podelili oz. omejili dostop do elementov, za katere ste že nastavili enolična dovoljenja. (Ta možnost je na voljo samo za mape.)
Dodeljena raven dovoljenja je privzeto nastavljena na »Urejanje «, kar pomeni, da osebe, ki jih povabite, lahko naredijo nekatere spremembe na seznamu, v knjižnici ali anketi. Če želite dodeliti drugačno raven dovoljenja, kot je Samo za branje, kliknite Pokaži možnosti in spremenite izbor v polju Izberite raven dovoljenja.
E-poštno sporočilo bo poslano vsem v polju Povabi osebe. Če tega ne želite, kliknite »Pokaži možnosti« , nato pa počistite potrditveno polje »Pošlji e-poštno vabilo «.
Ko končate, kliknite Skupna raba .
Na vrh strani
V nekaterih primerih boste morda želeli ustvariti varnostno skupino za Windows Active Directory in ji podeliti dostop do knjižnice ali seznama za vse uporabnike varnostne skupine v sistemu Windows. Celotni skupini želite na primer podeliti dostop do seznama tako, da dodate to varnostno skupino SharePointovi skupini. Ko se skupini pridružijo nove osebe, jim podelite ustrezna dovoljenja tako, da jih preprosto dodate v ustrezno varnostno skupino v sistemu Windows. Če želite izvedeti več o Varnost sistema Windows, glejte Varnostne skupine imenika Active Directory .
Opomba
Dostopa ne morete podeliti skupini prejemnikov, ki ni varnostna skupina sistema Windows.
Spreminjanje ravni dovoljenj v SharePointu
Preden lahko spremenite enolična dovoljenja, morate prekiniti dedovanje od nadrejenega mesta. Ko s koraki iz predhodnega razdelka prekinete dedovanje, upoštevajte te korake za spreminjanje dovoljenj:
Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja za seznam, knjižnico ali anketo s koraki v prejšnjem razdelku .
Na seznamu Ime potrdite potrditveno polje zraven imena uporabnika ali skupine, za katero spreminjate ravni dovoljenj.
Izberite Uredi uporabniška dovoljenja .
V razdelku Dovoljenja potrdite polje za želeno raven dovoljenj za izbrane uporabnike ali skupine.
Če želite več informacij o ravneh dovoljenj, glejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu .
Odstranjevanje uporabniških dovoljenj v SharePointu
Preden lahko odstranite uporabniška dovoljenja, morate prekiniti dedovanje s nadrejenega mesta. Ko prekinete dedovanje s koraki v zgornjem razdelku, upoštevajte ta navodila, da odstranite uporabniška dovoljenja:
Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja za seznam, knjižnico ali anketo s koraki v prejšnjem razdelku .
Na seznamu Ime potrdite potrditveno polje zraven imena uporabnika ali skupine, za katero želite odstraniti dovoljenja.
Izberite Odstrani uporabniška dovoljenja .
Opomba
Ko odstranite dovoljenja, bodo dovoljenja uporabnika ali skupine odstranjena v vseh podrejenih, vključno s tistimi z nedelujočim dedovanjem dovoljenj. Njihova obnova ne bo mogoča.
Stran Dovoljenja se posodobi in pokaže, da skupina ali uporabnik nima več dovoljenj za seznam.
Obnovitev dedovanja za brisanje vseh enoličnih dovoljenj v SharePointu
Ko prekinete dedovanje dovoljenj med mestom, mapo, seznamom, knjižnico, elementom seznama ali dokumentom in njegovim nadrejenim mestom, lahko kadar koli obnovite dedovanje, s čimer odstranite morebitna nastavljena dovoljenja po meri.
Pojdite v knjižnico, anketo ali na seznam in ga odprite.
Pojdite na stran Dovoljenja za seznam, knjižnico ali anketo s koraki v prejšnjem razdelku .
Na zavihku Dovoljenja (za seznam ali knjižnico) izberite Izbriši enolična dovoljenja .
Izberite V redu . V vrstici stanja za seznam je zdaj prikazano »Ta seznam podeduje dovoljenje od nadrejenega«. Ime starša se prikaže poleg posodobljenega stanja.