Kadar koli si lahko ogledate, s kom je bila datoteka ali mapa v storitvi OneDrive za službo ali šolo, SharePointa ali Microsoft Teams v skupni rabi.
Oglejte si, s kom je datoteka ali mapa v skupni rabi
V knjižnici dokumentov izberite datoteko ali mapo.
Nad seznamom datotek izberite Skupna raba.
Odpre se okno Skupna raba.
Če je element trenutno v skupni rabi z drugimi osebami, se v spodnjem levem kotu okna »Skupna raba « prikaže skupina.
Vsak krožni element v spodnjem levem kotu predstavlja osebo ali skupino, s katero je bila datoteka v skupni rabi.
Premaknite kazalec miške nad to območje, da si ogledate povzetek upravljanja dostopa o tem, kdo ima dostop do datoteke.
Kliknite seznam, če si želite ogledati več podrobnosti o tem, kdo lahko dostopa do datoteke. Če želite več podrobnosti, glejte Upravljanje dostopa do datoteke ali mape v nadaljevanju tega članka.
Upravljanje dostopa do datoteke ali mape
Ko kliknete skupino v spodnjem levem kotu okna Skupna raba , se odpre plošča Upravljanje dostopa .
Na plošči Upravljanje dostopa si lahko ogledate People, ki imajo dostop, skupine, ki imajo dostop, in povezave, ki se uporabljajo za dostop do datoteke.
Če kliknete ime na plošči Upravljanje dostopa , se za to osebo odpre Accessova plošča s povzetkom . (To vključuje skupine, ki imajo dostop do mesta, kjer je datoteka ali mapa.)
Pri ogledu, kdo ima dostop do datoteke ali mape, bodo prikazana imena notranjih uporabnikov. Zunanji uporabniki bodo imeli prikazane samo e-poštne naslove, pod naslovom pa bo prikazan zunanji uporabnik .
Ravni skupne rabe dostopa
Na voljo so različne možnosti za skupno rabo:
- Neposreden dostop omogoča dostop vsem, ki prejmejo to povezavo, ne glede na to, ali jo prejmejo neposredno od vas ali od nekoga drugega. To lahko vključuje osebe zunaj vaše organizacije.
- People in <Your Organization> omogoča dostop do datoteke vsem v organizaciji, ki imajo povezavo, ne glede na to, ali jo prejmejo neposredno od vas ali od nekoga drugega.
Opomba
Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Nekatere možnosti lahko na primer onemogočijo, da preprečijo posredovanje uporabnih povezav drugim.
Obstajajo tudi različne ravni dovoljenja:
- Lahko si ogleda prejemniku omogoča samo ogled datoteke ali mape; ne morejo ga spremeniti. To lahko dodatno omejite tako, da izberete možnost Ni mogoče prenesti , kar pomeni, da ne morejo shraniti lokalne kopije.
- Možnost Lahko ureja omogoča prejemniku, da si ogleda in spremeni datoteko ali mapo.
- Ni mogoče prenesti prejemniku omogoča samo ogled datoteke ali mape; ne morejo shraniti lokalne kopije.
Poleg tega lahko pri ustvarjanju povezave nastavite datum poteka, kot tudi geslo za dostop do dokumenta. (Geslo boste morali dati osebi ali osebam, s katerimi ste dali datoteko v skupno rabo.)
Na plošči Upravljanje dostopa lahko tudi ustavite skupno rabo datotek ali map v storitvi OneDrive ali SharePointa ali spremenite dovoljenja.
Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive.
Glejte tudi
Poročilo o skupni rabi datotek in map na SharePointovem mestu (za lastnike mest)