Ko nastavite krmarjenje po metapodatkih na velikih seznamih in v knjižnicah, uporabnikom olajšate iskanje vsebine. Krmarjenje po metapodatkih omogoča uporabnikom Microsoft SharePointa, da filtrirajo in poiščejo vsebino na seznamih in v knjižnicah z drevesom krmarjenja.
Uporabite lahko tudi filtre za tipke, ki delujejo v kombinaciji z drevesom krmarjenja za natančnejše določanje seznama elementov, ki so prikazani. Ko nastavite krmarjenje po metapodatkih, lahko določite, kateri stolpci iz knjižnice bodo prikazani v drevesu, in določite filtre ključev.
Na spodnji sliki je prikazan primer preprostega drevesa krmarjenja, ki temelji na vrsti vsebine.
Krmarjenje in filtriranje metapodatkov je privzeto omogočeno na večini spletnih mest. Če ni omogočena za vaše mesto, jo lahko omogočite na straneh Funkcije mesta za vaše mesto.
Opomba
Če želite omogočiti krmarjenje in filtriranje metapodatkov, morate biti lastnik mesta ali skrbnik zbirke mest.
Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov
-
Na SharePointovem mestu izberite gumb NastavitveNastavitve
in nato Nastavitve mesta. Glede na različico SharePointa je morda prikazana drugačna pot: NastavitveGumb>Informacije o> mestuOglejte si vse nastavitve mesta. - V razdelku Dejanja mesta izberite Upravljanje funkcij mesta.
- Na seznamu Funkcije poiščite Krmarjenje in filtriranje metapodatkov in nato izberite Aktiviraj.
Dodajanje metapodatkov in ključnih besed podjetja
V SharePointu v okolju Microsoft 365 lahko z dodajanjem stolpca »Ključne besede za podjetja« uporabniki vnesejo eno ali več besedilnih vrednosti, ki bodo v skupni rabi z drugimi uporabniki in programi, kar omogoča preprosto iskanje in filtriranje ter doslednost in vnovično uporabo metapodatkov.
Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« omogoča tudi sinhronizacijo med obstoječimi podedovanimi polji ključnih besed in upravljano infrastrukturo metapodatkov. (Oznake dokumenta se ob nalaganju kopirajo v ključne besede podjetja.)
Opomba
Če želite nastaviti metapodatke in ključne besede za seznam ali knjižnico, morate imeti vsaj raven dovoljenja za upravljanje seznamov.
Pomaknite se do seznama ali knjižnice, za katero želite konfigurirati krmarjenje po metapodatkih, in izberite naslov.
Izberite NastavitveGumb Nastavitve
in nato Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice (ko izberete Nastavitve knjižnice, odvisno od različice SharePointa, boste morda morali izbrati Več nastavitev knjižnice).V razdelku Dovoljenja in upravljanje izberite Nastavitve metapodatkov podjetja in ključnih besed.
Opomba
Krmarjenje in filtriranje metapodatkov je privzeto omogočeno na večini spletnih mest. Če možnost Nastavitve krmarjenja po metapodatkih ni prikazana, je na vašem spletnem mestu morda onemogočena. Če želite izvedeti, kako ga omogočite, glejte Omogočanje krmarjenja in filtriranja metapodatkov.
V razdelku Nastavitve metapodatkov in ključnih besed podjetja potrdite polje Ključne besede podjetja , da na seznam dodate stolpec Ključne besede podjetja in omogočite sinhronizacijo ključnih besed.
Izberite V redu.
Ko dodate stolpec na seznam, lahko na seznam dodate stolpec »Ključne besede podjetja«. Če želite več informacij o dodajanju stolpca, ki uporablja upravljane metapodatke, glejte Ustvarjanje stolpca upravljanih metapodatkov. Če želite več informacij o filtriranju upravljanih metapodatkov, glejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.
Drevesa krmarjenja in filtri ključev
Ko je krmarjenje po metapodatkih nastavljeno za seznam ali knjižnico, SharePointovo mesto prikaže kontrolnik drevesa na levi strani strani. V drevesu je prikazana hierarhija map in upravljanih izrazov metapodatkov. Uporabniki lahko izberejo elemente v drevesu, da filtrirajo, kaj je prikazano na strani. To uporabnikom omogoča ustvarjanje dinamičnih prikazov vsebine. Uporabniki lahko to natančneje izboljšajo s kontrolnikom Filtri ključev, ki je prikazan pod drevesom krmarjenja in deluje v kombinaciji z drevesom krmarjenja.
- Nadzor dreves
- Hierarhija map za seznam ali knjižnico
- Izraz
- Pogoji za potomce
- Ključni filtri
Uporabniki mesta lahko z drevesom krmarjenja brskajo po seznamu ali knjižnici po mapah ali metapodatkih. Ko uporabniki v drevesu krmarjenja izberejo izraz upravljanih metapodatkov, pogled prikaže le elemente, ki so označeni s tem izrazom ali njegovimi potomci. Če želite filtrirati samo določen izraz in izključiti podrejene pogoje, lahko uporabniki znova izberejo element. Krmarjenje po metapodatkih deluje skupaj z drugimi filtri za seznam, kot so pogledi in filtri stolpcev.
Krmarjenje po metapodatkih lahko nastavite in uporabljate za sezname in knjižnice, tudi če ti seznami in knjižnice ne uporabljajo upravljanih stolpcev metapodatkov. Poleg tega lahko nekatere vrste stolpcev uporabite kot polja v hierarhiji krmarjenja po metapodatkih, na primer Vrsta vsebine in Izbira z eno vrednostjo.
Na spodnjem seznamu so prikazane vrste stolpcev, ki jih lahko kontrolnik »Filtri ključev« uporabi kot polja:
- Upravljani metapodatki
- Vrsta vsebine
- Izbira
- Oseba ali skupina
- Datum in ura
- število
Če želite izvedeti, kako nastavite stolpec, ki uporablja upravljane metapodatke, glejte Ustvarjanje stolpca upravljanih metapodatkov.
Samodejno ustvarjanje indeksa
SharePoint privzeto izvaja samodejno ustvarjanje indeksa. Ko je omogočeno samodejno ustvarjanje indeksa, se indeksi samodejno ustvarijo za polja, ki jih dodate v drevo krmarjenja in filtre ključev. Indeksi z enim stolpcem so ustvarjeni v vseh podprtih poljih filtra ključev, razen v poljih Vrsta vsebine in Izbira. Sestavljeni indeksi so ustvarjeni v vseh podprtih kombinacijah hierarhij krmarjenja in filtrov ključev.
Ko so indeksi ustvarjeni samodejno, so poizvedbe omogočene za sezname, ki imajo več elementov od praga pogleda seznama. Vendar pa boste v nekaterih primerih morda morali onemogočiti to nastavitev in ročno nastaviti indekse. Če na primer kombinacija indeksov z enim stolpcem in sestavljenih indeksov presega 20 (največje število indeksov na seznam), morate onemogočiti samodejno indeksiranje in ročno konfigurirati indekse.
Indeksirane poizvedbe in nadomestne poizvedbe
Krmarjenje in filtriranje metapodatkov sta privzeto omogočena na večini spletnih mest, ustvarjenih v SharePointovih izdelkih. Tudi če krmarjenje po metapodatkih ni nastavljeno za določen seznam ali knjižnico, njegove funkcije delujejo v ozadju in izboljšajo učinkovitost delovanja pogledov na seznamih in v knjižnicah. Funkcija krmarjenja in filtriranja metapodatkov samodejno izbere najboljše kazalo za vsakič, ko se nalaga pogled. Ko uporabniki naložijo nove poglede, počistijo filtre ali uporabijo razvrščanje, optimizacija poizvedbe določi najboljši način za poizvedbo v zbirki podatkov, da se izognete omejevanju pogleda seznama.
Če uporabnik naloži pogled, ki presega prag, krmarjenje po metapodatkih in filtriranje ustvari spremenjeno različico izvirne uporabniške poizvedbe, imenovano nadomestna poizvedba. Nadomestna poizvedba se izvaja za del seznama namesto za celoten seznam. Posledično prikaže delni nabor zahtevanih elementov. Nadomestne poizvedbe zagotavljajo uporabne rezultate, ko je prvotna poizvedba prepovedana zaradi omejevanja velikega seznama. Če v delu seznama, ki ga pregleda poizvedba, ni elementov, ki vsebujejo rezultate, ki se ujemajo z izvirno uporabniško poizvedbo, nadomestna poizvedba ne vrne nobenih rezultatov.
Ko pride do nadomestne poizvedbe, se na zaslonu prikaže sporočilo, ki uporabnika opozori, da so rezultati delni. Sporočilo predlaga, da uporabnik uporabi dodatne filtre, da si ogleda celoten nabor.
Sporočilo nadomestne poizvedbe služi tudi kot opozorilo lastnikom seznamov ali knjižnic, da uporabniki ne morejo dostopati do vsebine.