Sinhronizacija datotek SharePoint in Teams z računalnikom

Velja za
SharePoint Server 2019

Pomembno

Podpora za staro aplikacijo za sinhronizacijo storitve OneDrive za podjetja s storitvijo SharePoint Online se je končala. Če v opravilni vrstici vidite to ikono stare ikone storitve OneDrive za podjetja , preberite ta članek , če želite izvedeti več. 

Če ima vaša organizacija službeno ali šolsko naročnino na Microsoft 365 ali uporablja SharePoint Server 2019 in Teams, lahko datoteke Microsoft SharePoint in Teams sinhronizirate z mapo v računalniku. Tako lahko delate neposredno v Raziskovalcu in dostopate do datotek, tudi ko nimate vzpostavljene povezave. Ko se vrnete v povezavo, se vse spremembe teh datotek samodejno sinhronizirajo.

Opomba

Če želite več informacij o sinhronizaciji datotek v sistemu macOS, glejte Sinhronizacija datotek s storitvijo OneDrive v sistemu Mac OS X.

Pri sinhronizaciji datotek v SharePointovih knjižnicah in aplikaciji Teams imate dve možnosti. V OneDrive lahko dodate bližnjice do knjižnic in map ali pa uporabite gumb Sinhroniziraj v knjižnici dokumentov.

Obe možnosti omogočata v bistvu isto stvar – uporabniki lahko dostopajo do datotek v svojem lokalnem računalniku v Raziskovalcu ali Finderju. Vendar pa dodajanje bližnjic v storitvi OneDrive omogoča dostop do vsebine v vseh napravah, medtem ko je sinhronizacija povezana z določeno napravo. Poleg tega bližnjice v storitvi OneDrive ponujajo izboljšano učinkovitost delovanja v primerjavi z uporabo gumba za sinhronizacijo.

Priporočamo, da bližnjice v storitvi OneDrive uporabite kot bolj vsestransko možnost, če so na voljo.

Nastavitev sinhronizacije

  1. V zgornjem levem kotu strani brskalnika izberite zaganjalnik aplikacij Microsoft 365:
    Simbol zaganjalnika programov je sestavljen iz devetih majhnih kvadratnih pik, ki se nahajajo v zgornjem desnem kotu okna SharePointovega programa.

  2. V meniju, ki se odpre, izberite SharePoint ali Teams in nato izberite mesto z datotekami, ki jih želite sinhronizirati.

  3. Izberite Dokumenti ali se pomaknite do podmape, ki jo želite sinhronizirati.

  4. Izberite Sinhroniziraj. (To morate storiti samo enkrat v računalniku, če želite nastaviti sinhronizacijo v tem računalniku. Ko nastavite sinhronizacijo, se datoteke samodejno sinhronizirajo.)

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazan gumb »Sinhroniziraj« za SharePointovo knjižnico.

  5. Če vaš brskalnik zahteva dovoljenje za uporabo storitve »Microsoft OneDrive«, potrdite, da je to v redu.

    Pomembno

    Če se prikaže zaslon »Katero knjižnico želite sinhronizirati?«, vaše spletno mesto ni bilo nastavljeno za sinhronizacijo s programom sinhronizacija s storitvijo OneDrive. Če ste skrbnik za IT v svoji organizaciji, glejte Omogočanje uporabnikom sinhronizacije SharePointovih datotek z novo aplikacijo sinhronizacija s storitvijo OneDrive. Če niste skrbnik za IT in vaši zasloni niso videti kot v tem članku, glejte Sinhronizacija SharePointovih datotek s programom sinhronizacija s storitvijo OneDrive (Groove.exe) ali se obrnite na oddelek za IT.

Datoteke se nato sinhronizirajo z mapo v računalniku z imenom vaše organizacije (na primer %userprofile%\Contoso). Ta mapa je samodejno dodana v levo podokno v Raziskovalcu. Sinhronizacije z drugo lokacijo ne morete izbrati.

Posnetek zaslona, na katerem so prikazane sinhronizirane mape za OneDrive in spletna mesta.

5. Če želite sinhronizirati datoteke v drugem računalniku, pojdite v ta računalnik in znova sledite tem korakom.

Opomba

  • Zdaj lahko sinhronizirate datoteke SharePoint, Teams in OneDrive, zaščitene z IRM, v službenem ali šolskem računu. Če trenutno sinhronizirate lokacijo, zaščiteno z upravljanjem pravic do naprav, s pomočjo možnosti Prehod iz prejšnje aplikacije za sinhronizacijo s storitvijo OneDrive, jo najprej ustavite sinhronizacijo s tem programom za sinhronizacijo. Nato namestite odjemalca storitve upravljanja pravic (RMS). Ko se to konča, v brskalniku odprite mesto SharePoint ali Teams ali OneDrive in če želite začeti sinhronizirati z aplikacijo za sinhronizacijo, izberite Sinhroniziraj.
  • Če se prikaže ikona ključavnice v sinhroniziranih datotekah v Raziskovalcu, to pomeni, da so datoteke sinhronizirane samo za branje. Morda nimate dovoljenja za urejanje datotek, knjižnica morda zahteva dokončanje nakupa ali ima zahtevane stolpce ali metapodatke. Če spremenite datoteke v računalniku, se spremembe ne bodo sinhronizirale. Za dovoljenja se obrnite na skrbnika.
  • OneNotovih zvezkov v računalniku ni mogoče premikati iz enega mesta v drugega in če premikate druge Officeove datoteke, bo zgodovina različic izgubljena. Če želite premakniti Officeove datoteke, pojdite na spletno mesto in uporabite ukaz Premakni v ali Kopiraj v .
  • Če ime mesta vsebuje znak, na primer »:«, ki ni podprt v imenih map v sistemu Windows, datotek na mestu ni mogoče sinhronizirati.
  • Če ste uporabili prejšnji program za sinhronizacijo v storitvi OneDrive za službo ali šolo, se lahko struktura map sinhroniziranih map spremeni, ko začnete sinhronizacijo s programom za sinhronizacijo. V računalnikih s starejšimi različicami sistema Windows, v katerih ste uporabljali prejšnjo aplikacijo za sinhronizacijo s storitvijo OneDrive, boste morda v razdelku Priljubljene v Raziskovalcu videli staro mapo »SharePoint« ali »Teams«. Če želite odstraniti dodatno mapo »SharePoint« ali »Teams«, z desno tipko miške kliknite in izberite Odstrani.

Spreminjanje nastavitev sinhronizacije

Če želite spremeniti mape, ki se sinhronizirajo za mesto, ali končati sinhronizacijo vseh datotek na mestu, upoštevajte te korake:

  1. Izberite modro ikono oblaka storitve OneDrive v območju za obvestila v opravilni vrstici sistema Windows.
    Posnetek zaslona ikone oblaka storitve OneDrive
    (Morda boste morali izbrati puščico Pokaži skrite ikonePokaži skrite ikone poleg območja za obvestila, da se prikaže ikona storitve OneDrive . Če ikona ni prikazana v območju za obvestila, OneDrive morda ne deluje. Izberite začetni meni, v iskalno polje vnesite OneDrive in nato v rezultatih iskanja izberite OneDrive .)
    Pokaži skrite ikone

  2. Izberite ikono> pomoči in nastavitve storitve OneDriveNastavitve.
    posnetek zaslona nastavitev storitve OneDrive

  3. Če si želite ogledati seznam vseh spletnih mest za sinhronizacijo, izberite zavihek Račun .

    Posnetek zaslona računa storitve OneDrive

  4. Če želite spremeniti mape, ki jih sinhronizirate, izberite Izberi mape za to knjižnico in nato izberite mape, ki jih želite sinhronizirati. Če želite ustaviti sinhronizacijo spletnega mesta, izberite Ustavi sinhronizacijo poleg mesta. (Kopije datotek ostanejo v računalniku. Če želite, jih lahko izbrišete.)

Več informacij

Potrebujete dodatno pomoč?

Ikona za stik s podporo Obrnite se na podporo
Če potrebujete pomoč za Microsoftov račun in naročnine, obiščite pomoč za račun & obračunavanje.
Če potrebujete tehnično podporo, pojdite na Obrnite se na Microsoftovo podporo, vnesite težavo in izberite Poišči pomoč. Če še vedno potrebujete pomoč, izberite Obrnite se na podporo, da boste preusmerjeni na najboljšo možnost podpore.
Službena ali šolska značka Skrbniki
Skrbniki naj si ogledajo pomoč za skrbnike storitve OneDrive, tehnično skupnost za OneDrive ali se obrnejo na podporo za Microsoft 365 za podjetja.