Delo s sinhroniziranimi datotekami v Raziskovalcu

Velja za
SharePoint Server 2019

Ko sinhronizirate knjižnico v storitvi OneDrive ali SharePointu s svojo napravo, so sinhronizirane datoteke na voljo za delo v Raziskovalcu.

Ko v Raziskovalcu odprete datoteko, ki temelji na storitvi OneDrive ali SharePoint, in jo nato shranite, se vaše spremembe samodejno sinhronizirajo nazaj v oblak.

Namig

Sinhronizirane datoteke so privzeto na voljo za delo z njimi, ko imate vzpostavljeno povezavo z internetom, vendar ne zasedajo prostora za shranjevanje v vaši napravi.

Stanje datoteke lahko preprosto spremenite, tako da lahko z njo delate tudi takrat, ko nimate vzpostavljene povezave. (Za podrobnosti si spodaj oglejte Kaj pomenijo ikone »stanja« v Raziskovalcu.)

Kje najti sinhronizirane datoteke v Raziskovalcu

Ko je sinhronizacija končana, so v podoknu za krmarjenje v Raziskovalcu na levi strani mape najvišje ravni za vse SharePointove knjižnice ali storitve OneDrive, ki ste jih sinhronizirali:

V podoknu za krmarjenje na levi strani Raziskovalca so mape najvišje ravni za sinhronizirano SharePointovo knjižnico in sinhronizirani OneDrive.

  • Datoteke storitve OneDrive so prikazane pod mapo z ikono oblaka OneDrive Ikona oblaka OneDrive v ospredju. Če uporabljate več računov za OneDrive, so vaše osebne datoteke prikazane pod mapo z ikono oblaka OneDrive Ikona oblaka OneDrive , nato [VašeIme] – Osebno (OneDrive – Osebno v sistemih Win10 in macOS)), službene ali šolske datoteke pa so prikazane pod mapo z ikono oblaka OneDrive in nato ikono oblaka OneDrive in nato [VašeIme] – Ime organizacije (OneDrive – [ImeOrganizacije] v sistemih Win10 in macOS).
  • SharePointove datoteke so prikazane v mapo, poimenovani po vaši organizaciji (npr. »Contoso« na zgornji sliki), z ikono SharePointove sinhronizirane datoteke , ki je prikazana na sprednji strani.

Premikanje ali kopiranje sinhronizirane datoteke v Raziskovalcu

  1. V Raziskovalcu izberite datoteko, ki jo želite premakniti ali kopirati.
  2. Izberite Ctrl+C (za kopiranje) ali Ctrl+X (za izrez, da lahko premaknete datoteko).
  3. V Raziskovalcu se premaknite do mape, kamor želite shraniti datoteko.
  4. Izberite mapo in nato pritisnite Ctrl+V.

Sprememba je opravljena tako v datotečnem sistemu naprave kot tudi v sinhronizirani knjižnici storitve OneDrive ali SharePoint.

Prenos datoteke v OneDrive ali SharePoint z Raziskovalcem

Datoteko lahko dodate v OneDrive ali SharePoint tako, da jo prilepite v mapo, kot je opisano v zgornjem razdelku »Premakni ali kopiraj«.

Datoteko lahko tudi povlečete v sinhronizirano mapo v Raziskovalcu. Povlecite ikono datoteke na vrh mape, v katero jo želite dodati, nato pa spustite tipko miške.

Ko dodate datoteko v sinhronizirano mapo na kateri koli način, je datoteka sinhronizirana s shrambo v oblaku in vam postane na voljo v storitvi OneDrive ali SharePointu v vseh vaših napravah.

Odpiranje datoteke z Raziskovalcem

Če želite odpreti sinhronizirano datoteko v Raziskovalcu, jo preprosto izberite in pritisnite tipko Enter ali dvokliknite.

Brisanje datoteke z Raziskovalcem

Če želite izbrisati datoteko, jo preprosto izberite in pritisnite tipko Delete.

Kaj se zgodi, če izbrišem sinhronizirano datoteko?

Ko iz naprave izbrišete sinhronizirano datoteko, ki je na voljo le z vzpostavljeno povezavo , je odstranjena iz vseh naprav in iz oblaka. Te izbrisane datoteke in mape pa lahko obnovite tako, da v spletnem brskalniku premaknete koš storitve OneDrive ali SharePointove knjižnice. Izberite datoteko in nato » Obnovi«.

Če ste izbrisali sinhronizirano datoteko, ki je bila prenesena v vašo napravo, bo po izbrisu tudi v košu naprave .

Kako dolgo ostanejo datoteke v košu?

  • V osebni storitvi OneDrive (ko ste vpisani z Microsoftovim računom) ostanejo izbrisane datoteke v košu največ 30 dni.
  • V storitvi OneDrive za službo ali šolo ali v SharePointu v okolju Microsoft 365 (ko ste vpisani s službenim ali šolskim računom) ostanejo izbrisane datoteke v košu do 93 dni.

Odstranitev sinhronizacije

Če ne želite sinhronizirati vseh map z računalnikom, lahko povezavo z računom prekinete v nastavitvah sinhronizacije storitve OneDrive. Če želite izbrati le določene mape, ki jih želite sinhronizirati ali odstraniti iz sinhronizacije, glejte » Izbira map, ki jih želite sinhronizirati z računalnikom «, kjer so vsa navodila.

(Ko umaknete sinhronizacijo, so datoteke odstranjene iz Raziskovalca, vendar so še vedno na voljo v oblaku. Dostop do njih lahko pridobite tako, da v spletnem brskalniku odprete OneDrive ali SharePointovo knjižnico.)

Kaj pomenijo ikone »stanja« v Raziskovalcu

Ko si v Raziskovalcu ogledate mapo v storitvi OneDrive ali SharePoint, je stanje posamezne datoteke prikazano z ikono.

Ta možnost se imenuje Files on Demand – sinhronizirane datoteke so v vašem datotečnem sistemu na voljo, ko jih potrebujete, ne zasedejo pa prostora za shranjevanje v vaši napravi, če tega ne želite.

Ikona Pomen
Ikona modrega oblaka, ki prikazuje datoteko v storitvi OneDrive, ki je na voljo le z vzpostavljeno povezavo Ikona modrega oblaka pomeni, da je datoteka na voljo le v spletu. Datoteke, ki so na voljo le z vzpostavljeno povezavo , ne zasedajo prostora v računalniku. V Raziskovalcu za vsako datoteko, ki je na voljo le z vzpostavljeno povezavo, vidite ikono oblaka, vendar se datoteka ne prenese v napravo, dokler je ne odprete.
Datotek, ki so na voljo samo z vzpostavljeno povezavo, ne morete odpreti, če naprava nima vzpostavljene povezave z internetom.
Zelena ikona kljukice, ki označuje lokalno dostopno datoteko v storitvi OneDrive Ko odprete datoteko, ki je na voljo le z vzpostavljeno povezavo, se prenese v vašo napravo in postane lokalno dostopna datoteka. Lokalno dostopno datoteko lahko odprete kadar koli, tudi brez dostopa do interneta.
Če potrebujete več prostora, lahko datoteko znova spremenite v »Le s povezavo«. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Sprostite prostor.
Ikona zelenega kroga, ki označuje vedno razpoložljivo datoteko v storitvi OneDrive Zelen krog z belo kljukico so samo datoteke, ki jih v tej napravi označite kot »Vedno obdrži «. Te vedno razpoložljive datoteke so bile prenesene v vašo napravo in zavzemajo prostor, vendar so vedno na voljo tudi takrat, ko nimate vzpostavljene povezave.
Sinhronizacija Sinhronizacija med vašo napravo in shrambo v oblaku je v čakanju.

Več informacij o storitvi datoteke storitve OneDrive na zahtevo.

Glejte tudi

V storitvi OneDrive se prikaže sporočilo »Disk je poln«

Kaj naj naredim, če je storitev OneDrive polna?

Datotečna shramba v aplikaciji Teams