Ta članek velja za vodje oseb, ki so v neposrednem stiku s strankami.
Opomba
Ta funkcija je trenutno v predogledu za javnost.
S funkcijo odprtih izmen na različnih lokacijah v Izmenah:
- Zaposlenim lahko ponudite odprte izmene na več lokacijah (ekipah).
- Zaposleni si lahko ogledajo in zahtevajo odprte izmene, ki so na voljo na lokacijah, ki niso v njihovi lastni. Imajo prilagodljivost, da prevzamejo izmene na lokacijah, ki jim ustrezajo.
Optimizirajte svojo delovno silo tako, da uravnotežite ponudbo in povpraševanje po izmenah na različnih lokacijah znotraj območja, zapolnite prosta mesta v zadnjem trenutku in povečajte zadovoljstvo strank z možnostjo načrtovanja vsakogar na vašem območju, da zagotovite veliko osebja na lokaciji.
Ko uporabite odprte izmene na različnih lokacijah, so nedodeljene izmene, ki jih daste v skupno rabo v skupini, na voljo delavcem v drugih skupinah na vašem območju, ki imajo to funkcijo vklopljeno. Tako lahko člani vaše ekipe vidijo in zahtevajo odprte izmene, ki so na voljo v drugih skupinah.
V tem članku
Nastavitev odprtih izmen na različnih lokacijah v nastavitvah izmen
Omogočite uporabo odprte izmene na različnih lokacijah
Ogled in upravljanje zahteve za odprto izmeno
Nastavitev odprtih izmen na različnih lokacijah v nastavitvah izmen
Preverite upravičenost
Odvisno od tega, kako je skrbnik za IT konfiguriral program Izmene, ta funkcija morda ne bo na voljo za vašo skupino. Če želite ugotoviti, pojdite v razdelek »Nastavitve izmen in nato v razdelku »Odprte izmene na različnih lokacijah« izberite »Preveri upravičenost«.
Videli boste sporočilo, ali je funkcija na voljo za vašo skupino. Če niso, se obrnite na skrbnika za IT in nam posredujte podrobnosti v sporočilu. V nasprotnem primeru lahko začnete.
Vklop odprtih izmen na različnih lokacijah
Če želite uporabljati to funkcijo, jo morate najprej vklopiti v nastavitvah izmen za skupinski urnik.
To naredite tako, da na zavihku »Nastavitve « v aplikaciji Izmene:
- Če stikalo »Odprte izmene « še ni vklopljeno, ga vklopite.
- Vklopite preklopno stikalo »Odprte izmene na različnih lokacijah «.
Omogočite uporabo odprte izmene na različnih lokacijah
Ko vklopite funkcijo v nastavitvah Izmene, jo lahko omogočite za odprte izmene, ki jih ustvarite v skupinah urnika v skupinskem urniku. Če želite, da je odprta izmena na voljo na več lokacijah, vklopite preklopni gumb »Odprta izmena na več lokacijah «.
V tem primeru je prikazana odprta izmena, ki je na voljo na več lokacijah v skupini urnika »Izbirniki«.
Opomba
Če ne morete vklopiti preklopnega stikala, funkcija ni na voljo za skupino, v kateri ste ustvarili odprto izmeno. Obrnite se na skrbnika za IT.
Ko dajte odprto izmeno v skupno rabo, je na voljo delavcem v vaši skupini in delavcem v isti skupini v drugih skupinah, ki uporabljajo to funkcijo v vašem območju, da to zahtevajo.
Ogled in upravljanje zahteve za odprto izmeno
Ko delavec zahteva odprto izmeno na vaši lokaciji, boste o tem obveščeni.
Recimo, da ste na primer upravitelj na lokaciji Bellevue. Na spodnjem posnetku zaslona je prikazano, da sta Isaac, delavec na lokaciji v Redmondu, in Serena, delavka na vaši lokaciji, zahtevala odprto izmeno, ki ste jo ustvarili na vaši lokaciji.
Izberite zahtevo, po želji dodajte opombo, nato pa izberite »Odobri« (ali »Zavrni«). Delavec prejme obvestilo v Izmenah.
Pomembno
Zahteve za odprte izmene lahko upravljate samo na vaši lokaciji. Če na primer delavec v vaši skupini zahteva odprto izmeno na drugi lokaciji, lahko zahtevo sprejme ali zavrne le vodja na tej lokaciji.
Ogled izmene v urniku
Ko odobrite zahtevo, bo delavec z druge lokacije v skupinskem urniku prikazan kot zunanji uslužbenec. Ime delavca je navedeno v skupini urnika skupaj z njegovo lokacijo.
Tukaj je iz urnika skupine za lokacijo Bellevue prikazano, da ima Isaac iz lokacije Redmond izmeno v skupini urnika Izbirniki.
Za člane skupine
Zahtevajte odprto izmeno na drugi lokaciji v aplikaciji Izmene
Zahtevajte odprte izmene, zamenjajte ali ponudite izmene v izmenah
Za skrbnike za IT
Izmene za organizacijo, ki je v neposrednem stiku s strankami