Nastavite razpoložljivost v aplikaciji Izmene

Velja za
Microsoft Teams

Ta članek velja za delavce, ki imajo stik s strankami.

Nastavite razpoložljivost v aplikaciji Izmene, da vodjo obvestite, kdaj ste na voljo za delo. Razpoložljivost lahko nastavite za ponavljajoče se dneve in za določene datume. 

Opomba

Nastavite razpoložljivost z aplikacijo Izmene za prenosne naprave. Ne morete je nastaviti, ko uporabljate namizno ali spletno aplikacijo Izmene. 

Nastavljanje ponavljajoče se razpoložljivosti

Z nastavitvijo ponavljajoče se razpoložljivosti vodja pozna dneve in čas, ko ste na voljo. Na primer vsak ponedeljek od 9 h do 18 h.   

  1. Na začetnem zaslonu aplikacije Izmene tapnite ikono plus (gumb »Dodaj «) v zgornjem desnem kotu.

  2. Tapnite »Nastavi razpoložljivost«. 

  3. Tapnite »Ponavljanje« in izberite dan, za katerega želite nastaviti razpoložljivost.

    •  Če ta dan niste na voljo, izklopite preklopno stikalo »Razpoložljiv« .  
    • Če ste na voljo za izmene ob katerem koli urah tega dne, vklopite preklopni gumb »Ves dan «.  
    • Če ste na voljo le del dneva, izklopite preklopno stikalo » Ves dan « in nastavite čas, ko ste na voljo. 
  4. V zgornjem desnem kotu tapnite »Shrani «.

Nastavite razpoložljivost za določene datume

Dodate lahko razpoložljivost za največ 10 datumov. 

  1. Na začetnem zaslonu aplikacije Izmene tapnite ikono plus (gumb »Dodaj «) v zgornjem desnem kotu.

  2. Tapnite »Nastavi razpoložljivost«. 

  3. Tapnite »Določeni datumi« in nato » Dodaj datum « na dnu zaslona.

  4. Izberite datum. 

    • Če ta dan niste na voljo, izklopite preklopno stikalo »Razpoložljiv« .
    • Če ste na voljo za izmene ob katerem koli urah tega dne, vklopite preklopni gumb »Ves dan «.
    • Če ste na voljo le del dneva, izklopite preklopno stikalo » Ves dan « in nastavite čas, ko ste na voljo.  
  5. V zgornjem desnem kotu tapnite »Shrani «.

Opomba

S to funkcijo lahko tudi preglasite ponavljajoč se dan razpoložljivosti, ki ste ga nastavili. Če je na primer vaša ponavljajoča se razpoložljivost nastavljena na »Na voljo ob koncih tedna, prihajajoči vikend pa niste dosegljivi«, lahko dodate te posebne datume in izklopite preklopni gumb »Razpoložljiv« .  

Za skrbnike za IT

Izmene za organizacijo, ki je v neposrednem stiku s strankami