Avtomatizacija potekov dela v Posodobitve

Program Posodobitve lahko povežete z drugimi aplikacijami in storitvami, da optimizirate svoje dnevne poteke dela. Tukaj nastopi povezovalnik Posodobitve v storitvi Power Automate!

S storitvijo Power Automate lahko ustvarite poteke, ki samodejno izvedejo eno ali več dejanj, ko prejmete novo posodobitev ali ko prejmete novo posodobitev, vezano na določeno zahtevo. 

V tem članku bomo raziskali nekaj najpogostejših scenarijev za povezovanje Posodobitve s priljubljenimi aplikacijami in storitvami, ki vam bodo pomagali učinkoviteje delati in kar najbolje izkoristiti to zmogljivo orodje.

Scenariji

Prejemanje e-poštnih obvestil, ko prejmete predložene posodobitve

Samodejno sinhronizirajte predložitve posodobitev z Excelovo datoteko

Ustvarjanje opravila, ko član skupine pošlje novo posodobitev

Pridobitev odobritve za predložitev posodobitve

Objavljanje v klepetu ali kanalu, ko prejmete predložitve posodobitev

Prejemanje e-poštnih obvestil, ko prejmete predložene posodobitve

Tukaj je opisano, kako ustvarite potek za samodejno pošiljanje e-pošte, ko prejmete novo posodobitev. 

1. Pojdite na Power Automate in izberite Ustvari>avtomatiziran potek v oblaku.

2. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Aplikacija Posodobitve« in nato izberite enega od dveh sprožilcev aplikacije Posodobitve. 

   

   Če ste izbrali Ko prejmem novo posodobitev, povezano z določeno zahtevo, izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Pošlji e-poštno obvestilo kot dejanje.

   

4. Navedite podrobnosti e-poštnega sporočila. Podatke lahko vnesete ročno ali dodate dinamično vsebino.

   
    

   Opomba

   Če v polje Za dodate e-poštna sporočila gledalcev, bodo vsi gledalci zahteve prejeli e-pošto.

   
    

5. Shranite tok.

Samodejno sinhronizirajte predložitve posodobitev z Excelovo datoteko

V tem primeru je opisano, kako ustvarite potek za samodejno sinhronizacijo predložitev posodobitev iz določene zahteve v Excelov delovni zvezek. 

1. Ustvarite Excelov delovni zvezek, v katerem želite sinhronizirati podatke o predložitvi posodobitev. Dodajte tabelo in poimenujte stolpce glede na vprašanja v obrazcu za zahtevo za posodobitev.

   

2. Pojdite na Power Automate, izberite Ustvari>avtomatiziran potek v oblaku in nato:

   1. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Aplikacija Posodobitve«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, povezano z določeno zahtevo, in nato izberite želeno zahtevo za posodobitev.

   2. Dodajte nov korak in izberite Dodaj vrstico v tabelo kot dejanje. Izpolnite podrobnosti za datoteko Excel.

      

   3. Shranite tok. 

Prejeti podatki o oddaji bodo samodejno sinhronizirani z datoteko Excel.

 

Ustvarjanje opravila, ko član skupine pošlje novo posodobitev

Nastavite lahko potek za samodejno ustvarjanje opravila v Plannerju, ko je predložena nova posodobitev. V tem primeru je prikazano, kako s storitvijo Power Automate ustvarite ustrezno opravilo, ko je predložena posodobitev za zahtevo za poročilo o dogodku.  

1. V Plannerju ustvarite tablo za ravnanje z vozovnicami za dogodke za skupino. Nastavite vedra glede na način upravljanja opravil. 

   

2. V razdelku Posodobitve ustvarite zahtevo za posodobitev za poročila o dogodkih. Določite informacije, ki so potrebne za posodobitev, ter dodelite pošiljatelje in gledalce.

   

3. Pojdite na Power Automate, izberite Ustvari>avtomatiziran potek v oblaku in nato:

   1. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Aplikacija Posodobitve«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, povezano z določeno zahtevo, in nato izberite zahtevo za posodobitev poročila o dogodku.

   2. Dodajte nov korak in izberite Ustvari opravilo kot dejanje. Izpolnite podatke za opravilo. Določite lahko rok in druge informacije. 

      

      Če želite, lahko dodate tudi dejanje Posodobi podrobnosti opravila , da sinhronizirate podrobnosti o predložitvi posodobitve z opravilom. 

      

   3. Shranite tok. 

Ko član skupine pošlje posodobitev za zahtevo za poročilo o dogodku, se v Plannerju samodejno ustvari novo opravilo. 

Pridobitev odobritve za predložitev posodobitve

Tukaj je opisano, kako uporabite potek za ustvarjanje zahteve za odobritev v aplikaciji Odobritve, ko je predložena posodobitev. 

1. Pojdite na Power Automate in izberite Ustvari>avtomatiziran potek v oblaku.

2. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Aplikacija Posodobitve«, izberite Ko prejmem novo posodobitev, povezano z določeno zahtevo, in nato izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Začni ter počakajte na odobritev kot dejanje. Izpolnite informacije za odobritev, vključno s preslikavo vsebine odobritve in odobritve v vsebino za predložitev posodobitve. 

   

4. Shranite tok.

Navedeni potrjevalec si lahko ogleda in odobri (ali zavrne) zahtevo za odobritev v aplikaciji Odobritve.

 

Objavljanje v klepetu ali kanalu, ko prejmete predložitve posodobitev

 Nastavite lahko potek za objavo sporočila v klepetu ali kanalu v aplikaciji Teams, ko je predložena posodobitev. 

1. Pojdite na Power Automate in izberite Ustvari>avtomatiziran potek v oblaku.

2. V razdelku Izberite sprožilec poteka poiščite »Aplikacija Posodobitve« in nato izberite eno od dveh možnosti aplikacije Posodobitve. 

   

   Če ste izbrali Ko prejmem novo posodobitev, povezano z določeno zahtevo, izberite želeno zahtevo za posodobitev.

3. Dodajte nov korak in izberite Objavi sporočilo v klepetu ali kanalu kot dejanje.

   Izberite klepet ali kanal, v katerem želite objaviti sporočilo, in določite podrobnosti sporočila. Podatke lahko vnesete ročno ali dodate dinamično vsebino. 

   

4. Shranite tok.