konferenčna soba Microsoft Teams (Windows)

Konzola zaslona na dotik v konferenčni sobi je v središču vsakega srečanja. Samodejno se zbudi, ko zazna gibanje. Na zaslonu lahko naredite nekaj stvari:

• Pridružite se prihajajočemu načrtovanem srečanju tako, da izberete Pridruži se.

• Preglejte kodo QR sobe , da se pridružite srečanju v prenosni napravi s sistemom sob ali predvajate vsebino iz prenosne naprave v prikaz sobe.

• Začnite novo srečanje tako, da izberete Sestanek .

• Telefonski klic opravite tako, da izberete in pokličete številko.

• Projicirajte prenosnik tako, da priključite kabel, priključen na konzolo. Odvisno od nastavitev sobe je lahko samodejno projiciranje v sobo ali pa boste morali v konzoli sobe deliti vsebine z drugimi.

• Vsebino predvajajte na zaslon sobe z namizja aliprenosne naprave.   

• Izberite Pridruži se z ID-jem da se pridružite srečanju, ki ga ni na vašem koledarju. 

• Izberite Pomoč ?, da prijavite težavo ali pošljete povratne informacije.

• Izberite Več , da spremenite nastavitve. Prilagodite lahko tudi glasnost sistemskih zvokov (obvestila, ton zvonjenja za dohodni klic in predvajanje zvoka vsebine HDMI).

• Izberite Kontrolniki sobe, če želite preklopiti na aplikacijo, ki jo ponuja proizvajalec strojne opreme, za medije v sobi ali osvetlitev sobe in/ali slepe kontrolnike. Ta možnost je na voljo, ko jo konfigurira skrbnik za IT.

Med srečanjem imate na voljo možnosti za upravljanje kamere in mikrofona, klepet z udeleženci, skupno rabo vsebine, upravljanje udeležencev, priklic odzivov, spreminjanje postavitev zaslona v sobi in odhod iz srečanja.

Z Outlookom lahko rezervirate sobo, ki je konferenčna soba Microsoft Teams
 

1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.

2. V razdelku Sestanek v aplikacijiTeams izberite Novo srečanje v storitvi Teams ali Novo srečanje, nato pa še Srečanje v aplikaciji Teams.

3. V razporejevalniku srečanj izberite Iskalnik sob ali pa vnesite e-poštni naslov konferenčne sobe.

4. Izberite Pokaži seznam sob in poiščite zgradbo ali seznam.

5. Na seznamu razpoložljivih sob izberite sobo.

6. Dokončajte povabilo na srečanje, kot bi ga pred pošiljanjem za katero koli drugo srečanje.

Uporabite Microsoft Teams, da rezervirate sobo, ki je Teams Rooms

1. Odprite aplikacijo Teams in pojdite na koledar.

2. Izberite Novo srečanje, da načrtujete srečanje. V spustnem meniju izberite vrsto srečanja, da načrtujete spletni seminar ali dogodek v živo.

3. V razporejevalniku srečanj izberite Dodaj zahtevane udeležence in vnesite ime ali naslov konferenčne sobe.

4. Na seznamu razpoložljivih sob izberite sobo.

5. Dokončajte povabilo na srečanje, kot bi ga pred pošiljanjem za katero koli drugo srečanje.

Uporaba aplikacije Microsoft Teams za dodajanje sobe v aplikaciji Teams v obstoječe srečanje

1. Pridružite se srečanju iz osebne naprave.

2. Izberite možnost Ljudje

3. Poiščite ime sobe (prikazano v konzoli) in izberite V redu.

4. Sprejmite klic v konzoli, da se pridružite srečanju.

Uporaba aplikacije Teams ali Outlooka za dodajanje sobe v aplikaciji Teams v obstoječe srečanje

1. Odprite srečanje v aplikaciji Teams ali Outlooku v osebni napravi.

2. Dodajte ime sobe (prikazano je v konzoli) na seznam udeležencev ali pa poiščite sobo z iskalnikom sob v razporejevalniku srečanja (na voljo v Outlooku ) in pošljite posodobitev.

3. Če je srečanje sprejeto, bo prikazano v konzoli.

4. Izberite srečanje v konzoli, ki se mu želite pridružiti.

Uporaba Outlooka za posredovanje povabila na srečanje drugega ponudnika v sobo Teams

1. Poiščite povabilo na srečanje v Outlookovi mapi »Prejeto«. Upoštevajte, da mora srečanje drugega izdelovalca imeti koordinate SIP.

2. Posreduj srečanje v sobo Teams, ki jo želite uporabiti.

3. Povabilo na srečanje boste videli v koledarju sobe. Izberite Pridruži se.

Pridruževanje načrtovanem srečanju ali dogodku

Poiščite srečanje ali dogodek v konzoli in izberite Pridruži se , da se vnesete.

V urniku sobe je najprej prikazano trenutno srečanje. Prihajajoča srečanja, dogodke in razpoložljive reže lahko najdete v trenutnem srečanju. Izberete lahko prihajajoče srečanje ali dogodek, če si želite ogledati njegove podrobnosti.

Če načrtovanega srečanja ali dogodka ni na koledarju sobe ali če na ploščici srečanja ni gumba Pridruži se, lahko povabite sobo, optično pregledate kodo QR sobe, izberete Pridruži se z ID-jem #ali dodate sobo v osebno napravo, da se pridružite srečanju v sistemu sobe.

Pridruževanje načrtovanem srečanju ali dogodku, ki ga ni v konzoli

• Pridružite se srečanju ali dogodku v osebni napravi.

• Ko izbirate nastavitve zvoka in videa, lahko dodate sobo ter uporabite zvočno in video opremo te sobe.

• Vaša osebna naprava lahko zazna bližnjo sobo prek povezave Bluetooth in/ali ultrazvoka. Če je, boste zraven možnosti Zvok v sobi videli (predlagano). Če se je bližnja soba že pridružila, izberite Ne uporabi zvoka, da se pridružite zvoku, in se izognite motite srečanju. Ta možnost še vedno omogoča zaznavanje bližine.

• Če naprava ne zazna sobe v bližini, izberite Zvočni posnetek sobe in poiščite sobo.
  
  

• Zaradi pridružitve prek zvoka v sobi ali »Ne uporabi zvoka« boste združeni pod vozliščem sobe na plošči udeleženca.

  

• Če ste se že pridružili v osebni napravi, lahko izberete Pokaži udeležence in nato povabite osebo ali pokličete številko in poiščete ime sobe. Izberite sobo in izberite V redu, da jo pokličete v srečanje ali dogodek.

• Zazvla bo soba. Če se želite pridružiti, v konzoli sobe izberite Sprejmi.

  Opomba: Preden sprejmete klic v konzoli sobe, preverite, ali je zvok v vaši osebni napravi izklopljen, ali pa lahko povzročite odmev.

Pridružitev srečanju drugega ponudnika

Če nastavitve sobe dovoljujejo pridružitev srečanjem neodvisnih izdelovalcev, kot sta Zumiranje ali Webex, se lahko pridružite tako, da po potrebi vnesete ID srečanja in geslo ter izberete Pridruži se.

1. V konzoli izberite Sestanek zdaj. Vaše srečanje se začne samodejno.

2. V razdelku Vnesite ime poiščite osebo, ki jo želite povabiti.

3. Med rezultati iskanja izberite imena oseb.

4. Izberite Zahteva za pridružitev, da jih dodate v srečanje.

Pri načrtovanju srečanja ali dogodka v aplikaciji Teams, kot je mestni ali spletni seminar, lahko organizatorji dodelijo določene vloge sobi Teams in mu dodelijo določena dovoljenja.

Za sestanke in udeležence dogodkov v aplikaciji Teams lahko izbirate med tremi vlogami: soavtor, predstavitelj in udeleženec. Soavtor in predstavitelji delijo večino dovoljenj organizatorja, udeleženci pa so bolj omejeni. Če želite izvedeti več, glejte Vloge na srečanjih v storitvi Microsoft Teams.

• Ko je soba Teams dodana kot udeleženec, lahko udeleženci v sobi vidijo dogodek na zaslonu sobe tako, kot bi se prikazal v njihovih osebnih napravah.

• Ko je soba Teams dodana kot predstavitelj, imate polno nadzorno ploščo in lahko upravljate udeležence na zaslonu s konzolo. Med dogodkom lahko tudi preklapljate med pogledi predstavitelja in udeležencev.

Pridružite se kot predstavitelj

​​​​​​​Organizatorji dogodka ali srečanja lahko določijo sobo Teams kot predstavitelja pred ali med srečanjem.

Če želite Teams Rooms, da se srečanju pridružijo kot predstavitelj, morajo organizatorji nastaviti Kdo lahko predstavlja določene osebe in izbrati sobo. Če želite izvedeti več, glejte Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams.

Če Teams Rooms, da se pridružijo dogodku kot predstavitelj, morajo organizatorji dodati sobo kot predstavitelj ali so organizator. 

Teams Rooms sistemu Windows se lahko dogodku pridruži kot predstavitelj. Če želite to narediti, mora imeti organizacija sobe Teams licenco »Pro«.

Teams Rooms srečanju iz zunanjih organizacije mora organizator srečanja dodati kot zunanje predstavitelje.

Klicanje v aplikaciji Teams:

1. Izberite Klicanje v konzoli sobe.

2. Preverite, ali je spustni meni v zgornjem levem kotu nastavljen na Klic v aplikaciji Teams. 

3. Pokličite številko in nato izberite .

Klicanje SIP/H323:

1. Upoštevajte navodila zgoraj, vendar spremenite vrsto klica v spustnem meniju v SIP ali H323.

2. Pokličite URL SIP ali H323, nato pa izberite .

Skupna raba zaslona v sobi Teams (zunaj srečanja v aplikaciji Teams)

Če želite dati namizje v skupno rabo z udeleženci v sobi zunaj srečanja v aplikaciji Teams, povežite svojo osebno napravo z ustreznim kablom, ki je povezan s konzolo sobe. Odvisno od nastavitev sobe bo vaš zaslon morda v skupni rabi samodejno ali pa boste morali v konzoli sobe deliti vsebine z drugimi.

Če ste v sobi z dvema zaslonoma, lahko izberete Možnost Podvoji vsebino ali Ustavi podvajanje , da prilagodite, ali je lokalna vsebina HDMI v skupni rabi na enem zaslonu ali na obeh zaslonih.

Vsebino lahko predvajate tudi iz osebne naprave. Če želite izvedeti več, glejte predvajanje v mobilni napravi ali predvajanje z namizja. 

Skupna raba zaslona z vsemi udeleženci srečanja (med srečanjem v storitvi Teams)

Skupno rabo z udeleženci v sobi in spletnimi udeleženci lahko iz osebne naprave omogočite na tri načine:

1. Pridružite se srečanju v osebni napravi in izberite Skupna raba , nato pa element, ki ga želite dati v skupno rabo. Če želite izvedeti več, pojdite na Skupna raba zaslona v srečanju v aplikaciji Teams. 

2. Osebno napravo povežite s kablom, ki je priključen na konzolo sobe. Odvisno od nastavitev sobe bo vaš zaslon morda v skupni rabi samodejno ali pa boste morali izbrati Skupna raba >Priključena naprava > v konzoli sobe.

3. Predvajajte vsebino iz osebne naprave. Preberite več o odlivanje iz mobilne naprave ali litja z namizja. 

Skupna raba vsebine v sobi (med srečanjem v aplikaciji Teams)

Kamere vsebine omogočajo pretakanje tradicionalne table v srečanja, tako da lahko oddaljeni udeleženci jasno vidijo, kaj je narisano. Med pisanjem bomo izboljšali tablo, izboljšali rokopis in vsi, ki bodo pred tablo ostali prosojni.

Če ste v sobi s kamero vsebine, jo lahko daste v skupno rabo tako, da izberete Skupna raba vsebine > Kamera vsebine> skupno rabo v konzoli sobe.

Če ima vaša soba zaslon na dotik, lahko v srečanju uporabite Microsoft Whiteboard > tako, da izberete Skupna raba v storitvi Microsoft Whiteboard > Share v konzoli sobe. 

Če želite ustaviti skupno rabo, izberite Ustavi skupno rabo v konzoli sobe.

Dodajanje udeleženca

1. V srečanje vnesite ime udeleženca, ki ga želite dodati v iskalno vrstico.

2. Med rezultati iskanja izberite ime udeleženca.
   

3. Izberite Zahteva za pridružitev. 
   

Pripenjanje udeleženca

Če se želite osredotočiti na določene udeležence, izberite njihova imena v konzoli sobe in nato Pripni namesto mene.

Odstranitev udeleženca iz srečanja

Če želite odstraniti osebo iz srečanja, izberite njeno ime v konzoli sobe in nato Odstrani iz srečanja.

Upravljanje pogleda na zaslonu na sprednji strani sobe

Izberite Prikaži v konzoli sobe. Za prikaz v sobi lahko preklapljate med različnimi pogledi. 

Pogled	Podrobnosti
Galerija	Pogled galerije optimizira postavitev za udeležence in prikaže do 25 udeležencev na zaslon. Prostor za vsebino v skupni rabi poveča, prilagojeni kontrolnik pa omogoča spreminjanje pogleda. Udeleženci so prikazani v doslednih razmerjih višina/širina za preprosto in predvidljivo izkušnjo.  Na srečanjih skupine imajo udeleženci videa privzeto prioriteto v glavnem pogledu. Videoposnetek predogleda je z ograjo udeleženca zvoka na desni strani okna srečanja.  Pri srečanjih na enem mestu je predogledni videoposnetek prekriven v spodnjem desnem kotu primarnega zaslona. Tako boste ohranili osredotočenost na oddaljenega udeleženca in hkrati zagotavljali lokalni pogled udeležencev v sobi. Če želite povečati video za predogled, pripnite sobo ali jo dodajte v razdelek »V žarišču« tako, da na plošči udeleženca v konzoli na dotik izberete udeleženca.  ​​​​​​​ Izberite Pogled, če želite prednostno razvrstiti videoposnetek ali skriti predogled videoposnetka med srečanjem.
Velika galerija	Oglejte si do 49 videoposnetkov hkrati. Velik pogled galerije je na voljo, ko je vklopljenih vsaj devet oseb.
Način za sodelovanje	Vsi, ki imajo kamero vklopljeno, naj se skupaj vklopite v enem navideznem ozadju. Pogled načina za sodelovanje je na voljo, če so vklopljeni vsaj štirje udeleženci s kamerami.
Sprednja vrstica	Izboljšajte hibridna srečanja in udeležencem sobe zagotovite večji kontekst srečanja. Na zaslonu pred sobo lahko vidite oddaljene udeležence na ravni oči, vključno z izkušnjami srečanja, kot sta klepet in seznam udeležencev z dvignjenimi rokami. Nadzorujete lahko tudi, katere plošče se odprejo znotraj preklopnika pogleda.
Osredotočite se na vsebino	Izberite, kdaj želite biti pozorni na vsebino v skupni rabi, ne da bi vas motilo ogled videov oddaljenih udeležencev.
Zamenjava zaslonov	Zamenjava prikaza posameznega zaslona, ko je naprava v načinu dvojnega prikaza. Če imate dva zaslona v sobi, je v eni prikazana vsebina, druga pa osebe.
Pokaži klepet	Vklopite/izklopite preklopni gumb klepeta v galeriji, veliki galeriji in načinu »Skupaj« ali pa v preklopnem meniju pogleda izberite Klepet v spustnem meniju frontne vrstice. Uporabniki sob si lahko ogledajo klepet srečanja, ki so ga poslali oddaljeni udeleženci na zaslonu pred sobo. Vendar pa naprava v sobi ne more poslati sporočila.

Spreminjanje nastavitev srečanja

Kontrolniki za srečanje v konzoli na dotik so podobni kontrolnikom v namizni aplikaciji Teams.

Kontrolnik	Uporabite ga za ...	Več informacij
Pogled	Prilagodite pogled, ki ga vidite na sprednji strani zaslona sobe, da se osredotočite na različne vidike srečanja.
React	Pošljite odzive v živo ali dvignite roke za sodelovanje v srečanju.	Reakcije v živo Dvignite roko
Več dejanj	Prilagodite zvok, video, klepet, nastavitve klicev in še več.	Vklop/izklop napisov v živo Začetek/zaustavitev snemanja Začetek/ustavitev prepisa Prikazovanje/skrivanje mehurčkov klepeta Vklop/izklop dohodnega videa  Vklop/izklop oddaljenega prostora  Vklop/izklop odpravljanja šumov za odstranjevanje hrupa v ozadju Zadržanje klica Prijavite težavo
Glasnost	Prilagodite glasnost zvočnikov.
Fotoaparat	Vklopite ali izklopite kamero ali izberite videonapravo, ki jo želite uporabiti. Izberite puščico spustnega seznama ob kameri, da upravljate pogled več fotoaparatov.
Mic	Vklopite ali izklopite mikrofon.
Skupna raba vsebine	Delite vsebino povezane naprave, Microsoft Whiteboard in kamero vsebine.	Glejte zgornji razdelek Skupna raba vsebine
Zapusti	Zapusti srečanje.